Acasă Cum-Pentru a Organizați-vă: cum să introduceți lista de sarcini în calendarul Google | jill duffy

Organizați-vă: cum să introduceți lista de sarcini în calendarul Google | jill duffy

Cuprins:

Video: Goals in Google Calendar (Octombrie 2024)

Video: Goals in Google Calendar (Octombrie 2024)
Anonim

Timpul este timp. Nu putem face mai mult din asta. Nici măcar nu o putem gestiona, tehnic vorbind. Tot ce putem face este să facem alegeri inteligente despre ce trebuie să facem și cât timp să petrecem făcând-o. Acestea fiind spuse, nu vi se pare ridicol să separați programările din calendar de lista de activități? Amândoi sunt integri pentru a descoperi cum să folosiți cel mai bine timpul pe care îl avem în fiecare zi. Iată cum să le ții împreună.

Aplicația mobilă Google Calendar are o nouă caracteristică numită Memento-uri care aduce sarcini - sau mai precis mementuri de sarcini - în Calendar. Cum a apărut caracteristica este de fapt foarte interesant și important de înțeles de ce este atât de util.

Povestea în spatele amintirilor

La jumătatea anului 2015, Google a achiziționat o aplicație și o companie numită Timeful. Timeful a fost un calendar integrat și o listă de activități cu mai multe caracteristici îngrijite, menite să ajute utilizatorii să își schimbe comportamentul. De exemplu, Timeful și-a dat seama când a fost cel mai bun moment pentru a îndeplini anumite sarcini, cum ar fi mersul la sală, pe baza ratei de succes anterioare a utilizatorului de a marca când a plecat la sală.

Echipa care a creat Timeful, condusă de fostul CEO Jacob Bank, a inclus economistul comportamental, Dan Ariely, un autor și cercetător care studiază nu numai comportamentul, dar și iraționalitatea umană. O mare parte din munca lui Ariely răspunde la întrebarea „De ce nu facem lucrurile pe care le spunem că vrem să facem?” Timpul a fost o încercare foarte serioasă de a oferi oamenilor obișnuiți un instrument care să îi ajute să facă lucrurile pe care ei spun că vor să le facă. A folosit algoritmi complexi pentru a ajuta oamenii să aibă o perspectivă mai bună în respectarea promisiunilor pe care și le fac singuri. Bank este acum un manager de produse la Google care lucrează la noua caracteristică Memento.

La baza timpului, iar acum noua caracteristică în Google, este premisa că timpul este timpul, dar intrările din calendar standard nu ne ajută întotdeauna să planificăm cum trebuie să ne folosim timpul.

Cum se utilizează mementouri în Google Calendar

Pentru a obține memento-uri, veți avea nevoie de aplicația mobilă Google Calendar, deoarece nu este disponibilă în versiunea Web a Calendarului în acest moment.

În colțul din dreapta jos al ecranului există un cerc roșu cu un semn plus. Atingeți-l și veți vedea două opțiuni: Eveniment și Memento. Opțiunea Eveniment vă permite să creați o intrare standard Google Calendar. Opțiunea Memento aduce totuși mai multe opțiuni.

„Amintește-mi la…” apare cu o listă de sub sarcini comune, cum ar fi apel, e-mail, text, citit, check-in, rezervări etc. Puteți alege una dintre aceste opțiuni sau puteți introduce propriul memento. Când începeți să tastați în câmpul text, apar sugestii.

Sugestia provine de la mementouri că au intrat alte persoane, precum și lista de contacte, elemente din calendarul dvs. și alte locuri inteligente. În imaginea de mai sus, de exemplu, vedeți cum „cha” sugerează totul, de la „schimbare ulei” la „apelare Charles” (al cărui număr este salvat în Google Contacte mele).

Pașii care urmează sunt destul de explicabili. Alegeți o dată și o oră pentru memento și decideți dacă o să fie un eveniment repetat. Atingeți Salvare, iar articolul apare acum în calendarul Google.

Interacționând cu memento-uri

Frumusețea Memento-urilor este că apar alături de celelalte întâlniri sub formă de blocuri. Cu aceste informații vizuale, este mult mai ușor să vă asigurați că nu încercați să vă asumați o sarcină în același timp când aveți un apel telefonic important, o întâlnire sau o dată de prânz.

Pentru a marca un memento ca gata, pur și simplu glisați-l de la stânga la dreapta.

Când marcați un memento ca gata, acesta rămâne pe fluxul calendaristic, așa cum puteți vedea în imaginea de mai sus pentru „anulați contul scribd”.

În acest moment, este vorba despre amploarea modului în care poți interacționa cu mementouri. Dar, dacă funcția urmează pe urmele lui Timeful, poate vom vedea capabilități de drag-and-drop pentru reprogramarea timpului și a altor funcții inteligente pentru a ne ajuta să alegem cel mai bun moment pentru a îndeplini o sarcină.

Pentru mai multe, consultați sfaturile mele pentru utilizarea aplicației mobile Google Calendar.

Organizați-vă: cum să introduceți lista de sarcini în calendarul Google | jill duffy