Organizează-te: cum să rămâi concentrat

Cuprins

• Organizați-vă: cum să fiți concentrat
• Sfaturi pentru focalizare atunci când lucrați de acasă

Cum rămâi concentrat la locul de muncă sau când vrei să îndeplinești sarcini personale? Cei mai mulți dintre noi avem strategii pentru realizarea lucrărilor și mulți dintre ei sunt atât de profund înrădăcinați încât sunt dificil de numit. Dar există o latură întunecată a strategiilor noastre ca obiceiuri. Obiceiurile sunt greu de rupt și, atunci când avem deja rutine și metode în vigoare, este ușor să uităm că există alte strategii pe care poate nu le-am avut în vedere.

Acest articol Get Organized listează câteva sfaturi pentru a fi concentrat atunci când lucrezi (în special în timp ce lucrezi la un computer) și aplicații care te pot ajuta să îndrepți către un comportament mai productiv.

Sfaturi pentru creșterea concentrării

Cunoaște-ți ciclurile de productivitate. Unii oameni sunt mai productivi dimineața, în timp ce alții se lovesc bine de prânz după prânz. Unii oameni se ridică după miezul nopții, în timp ce alții nu pot gândi imediat după ora 17:00 Cunoașteți-vă ciclurile de productivitate și aranjați-vă programul astfel încât cele mai multe sarcini intensiv în creier să se petreacă în orele cele mai productive. Salvați sarcinile pe care le puteți efectua pe auto-pilot pentru orele în care de obicei scăpați. De exemplu, obișnuiesc de obicei mai mult când scriu dimineața, așa că, atunci când este posibil, economisesc programarea, procesarea imaginilor și alte sarcini mai puțin intensive ale creierului după prânz.

Dacă nu vă cunoașteți ciclurile de productivitate, încercați să utilizați o aplicație de urmărire a timpului, cum ar fi RescueTime (prezentată mai sus; 74 USD pe an pentru ediția Solo Pro) timp de câteva zile, astfel încât să vă poată spune mai multe despre obiceiurile voastre. Lucrul frumos despre faptul că ai o aplicație îți spune când ești cel mai productiv este că, în timp ce ai putea să te minți, o aplicație nu o va face niciodată. Uneori credem că suntem productivi când nu suntem. Aplicații precum RescueTime sunt imparțiale în evaluarea lor.

Limitați-vă navigarea pe Internet. Internetul poate fi o sabie cu două tăișuri. Mulți dintre noi se bazează pe asta pentru cercetare, aplicații web și alte activități necesare, dar poate fi și una dintre cele mai grave distrageri. Dacă puteți ieși offline, faceți. Dar când nu poți, există câteva trucuri și plugin-uri care să te țină pe sarcină și în afara cititorului tău RSS. Ștergeți marcajele și comenzile rapide de pe site-urile care vă distrag atenția și deconectați-vă de orice cont când ați terminat. Actul de a vă conecta din nou va servi ca un memento care v-ați promis că v-ați încurcat. Puteți instala, de asemenea, extensii de browser sau plugin-uri care vă blochează de site-urile pe care le considerați deranjante. Stayfocusd (gratuit, de 4 stele) este unul bun pentru Google Chrome, deși RescueTime, menționat la paragraful anterior, are capacități de blocare a web pentru orice browser.

Ia o pauză. Sfaturile tipice pe care le veți auzi de la guru-urile de productivitate sunt „Faceți pauze!” E adevarat. Trebuie să vă îndepărtați din punct de vedere mental de la munca din când în când și să vă mișcați fizic periodic corpul, de asemenea, să vă curgeți sângele, să vă lăsați ochii să se concentreze pe altceva decât ecranul. Aplicațiile pentru reamintirea pauzelor sunt o mulțime de zeci: Dejal Time Out, Awareness și Scirocco Take a Break sunt câteva dintre cele mai cunoscute.

Oricât de important este să-ți cunoști ciclurile de productivitate, ar trebui să știi și ce activități de pauză te revigorează cel mai bine. Fii atent la efectele pe care le au diferite tipuri de pauze asupra capacității tale de a te concentra după aceea. Unii oameni beneficiază de o plimbare solitară, în timp ce alții au nevoie de stimulare socială. Dacă utilizați o aplicație de urmărire a timpului, căutați o caracteristică de note în care puteți adăuga câteva comentarii despre pauzele dvs.