Acasă opinii Organizați-vă: lăsați-vă locul de muncă, nu datele

Organizați-vă: lăsați-vă locul de muncă, nu datele

Cuprins:

Video: Hub, Switch, & Router Förklarad - Vad är skillnaden? (Octombrie 2024)

Video: Hub, Switch, & Router Förklarad - Vad är skillnaden? (Octombrie 2024)
Anonim

Cuprins

  • Organizați-vă: lăsați-vă locul de muncă, nu datele dvs.
  • Cum să copiați și să salvați informațiile în grabă

Economia rămâne. Afacerile se usucă. Poziția dvs. nu este atât de sigură. Dacă ați fi concediat astăzi sau renunțați la munca pe neașteptate, ce ați face cu conținutul computerului dvs. înainte de a părăsi organizația? Cum ați obține informațiile de contact din Outlook sau ați prelua toate fișierele personale și vă asigurați că nu lăsați nicio parolă stocată în browser?

Nimeni nu vrea să se gândească la această situație, dar dacă scrierea este pe perete, poate doriți să aveți un „buton de panică”, cum ar fi fost, cumva să inițiați rapid acțiunile pe care doriți să le faceți dacă sunteți a cerut să îți părăsești treaba în grabă. Din păcate, nu există un singur buton pe care îl puteți configura cu ușurință pentru a avea grijă de aceste lucruri, dar puteți pregăti organizând un pic înainte de timp și făcând o listă cu ce să faceți, în cazul în care veți obține un slip roz sau spune-i șefului tău să ia această slujbă și să o spulbere.

Modul în care gestionați fișierele și alte date va depinde în mare măsură de un lucru: dacă organizația dvs. vă permite să descărcați și să instalați software din exterior. O altă considerație este dacă compania dvs. restricționează navigarea pe Web. Voi prezenta o serie de opțiuni care reprezintă o varietate de circumstanțe.

Ce să salvați de pe computer dacă sunteți tras

Fișiere personale. Dacă aveți fișiere personale pe computer (pe care nu sfătuiesc să le depozitați pe o mașină deținută de companie în primul rând), copiați-le undeva în siguranță și ștergeți-le din mașină. Voi împărtăși câteva metode pentru a le copia în secțiunea următoare.

Dacă aveți fișiere personale cu informații sensibile despre acestea, poate doriți să faceți pasul suplimentar pentru a rescrie conținutul lor real (de asemenea, pentru un document Word, deschideți documentul, selectați tot textul, ștergeți-l pe tot, apăsați salvați, scrie prostii, salvați din nou, repetați, apoi coșați fișierul și goliți coșul de gunoi). Suprascrierea în acest mod nu va elimina capacitatea organizației de a prelua ceea ce era acolo, în funcție de modul de gestionare a arhivării, dar cel puțin va face foarte dificil pentru oricine nu este în IT să vadă ce a fost în dvs. fișiere.

Contacte de e-mail. Când vânăți un loc de muncă, rețeaua dvs. poate fi unul dintre cele mai mari atuuri ale voastre. Nu lăsați în urmă toate informațiile de contact valoroase pe care le-ați acumulat de-a lungul anilor. Vă voi explica în următoarea secțiune cum să exportați informațiile de contact din Outlook, dar pentru a face acest lucru cel mai eficient, trebuie să fiți deja înregistrate pentru persoanele pe care le cunoașteți.

O soluție puternică - sau o copie de rezervă - pentru extragerea informațiilor de contact dintr-un program de e-mail este utilizarea rețelelor sociale. Motivul principal pentru care folosesc LinkedIn, de exemplu, este acela de a transmite toate informațiile importante de contact pe care le am despre oamenii pe care i-am întâlnit în diverse contexte de afaceri. Dacă își schimbă companiile și nu exportă informațiile mele de contact din programul lor de e-mail sau invers, ne putem continua să ne căutăm reciproc prin LinkedIn… sau Twitter sau Facebook, pentru asta.

Probele de lucru. În afară de fișierele personale, apucați orice ați lucrat, care ar putea fi considerat un exemplu puternic al activității dvs. pentru a arăta potențiali angajatori sau clienți în viitor. În unele cariere, cum ar fi mass-media, eșantioanele de muncă sunt disponibile publicului, astfel încât să le preluăm de pe computer nu este o problemă reală. Cu toate acestea, în alte domenii, munca dvs. nu este vizibilă public. Dacă aveți eșantioane ale lucrării dvs., de la fragmente de coduri până la proiectări de calcule pentru a acorda aplicații și nu ar fi o încălcare strictă să le arătați în mod privat unor părți externe, faceți copii.

Fii sârguincios în ceea ce privește cercetarea a ceea ce poți și nu poți face cu respectiva proprietate intelectuală. Dacă ai o relație bună cu șeful tău (sau acum fostul șef), întreabă-l sau el în prealabil dacă poți arăta unele dintre mostrele tale de muncă, oferindu-te poate să redea orice informații sensibile sau private care pot apărea în el.

Organizați-vă: lăsați-vă locul de muncă, nu datele