Organizați-vă: gestionarea unui calendar familial

Poate păstrați un calendar de perete în bucătărie, cu ieșirile și mersul fiecărui membru al familiei: programări, programe de lucru, date de călătorie și altele. De asemenea, este posibil să păstrați câteva creioane și ștergătoare în apropiere pentru a face modificări, deoarece există întotdeauna schimbări. Obținerea programelor familiei pentru sincronizare poate fi o sarcină proprie. Folosirea calendarelor digitale, însă, ușurează o mare parte din provocări.

Iată câteva caracteristici de căutat și de utilizat într-un calendar digital familial comun.

Partajarea caracteristicilor. Inutil să spun, un calendar familial este menit să fie împărtășit, deși nu toate partajarea este creată în mod egal. Uneori, „distribuirea” unui calendar înseamnă că este vizibil pentru o altă persoană. Alte ori, înseamnă că este colaborativ - alți membri pot edita și calendarul.

Calendarul familiei mele de vis ar avea setări de permisiuni ajustate, astfel încât unii membri ai familiei să poată avea posibilitatea să citească și să scrie întâlniri specifice, în timp ce alții le pot vedea. Unora li se va permite să creeze întâlniri, iar altele să le editeze doar pe cele existente. Și, desigur, aș avea controale complete ale administratorului. Din păcate, în afara aplicațiilor de gestionare a proiectelor costisitoare și robuste, nu veți găsi aceste setări profunde în calendarele tipice.

Importă calendare publice. Majoritatea calendarelor online au opțiuni de import, astfel încât să puteți popula automat propriul calendar cu o listă de sărbători naționale sau cu un alt calendar public. Mulți sincronizează acum și aplicațiile de gestionare a contactelor Facebook și Facebook, astfel încât să poți importa și ziua de naștere a prietenilor tăi.

Sincronizarea. Cele mai bune calendare partajate se sincronizează pe mai multe platforme, punând alerte, mementouri și informații actualizate la îndemâna dvs. indiferent unde vă aflați. Este logic să folosiți un calendar la care puteți accesa atât un smartphone cât și online, printr-o aplicație Web. În acest fel nu trebuie să vă bazați pe a fi în fața computerului de acasă sau de birou pentru a face schimbări. Asigurați-vă că sistemul pe care îl utilizați funcționează și cu dispozitivele pe care membrii familiei le au. Nu ți-ai dori ca fiul tău purtător de Android să nu fie în pas, în timp ce fiica ta cu tot iPhone știe ce se întâmplă.

Cod de culoare. Majoritatea calendarelor online au coduri de culori, care sunt uneori alocate oamenilor, iar alteori la tipuri de întâlniri, cum ar fi personal, comparativ cu munca sau familia. Pentru mine, un calendar comun trebuie să aibă absolut un fel de codificare a culorilor, deoarece vă poate spune într-o clipă cine face ce când.

Ce fel de calendar să folosești?

Google Calendar, iCal și Outlook. Probabil că cele mai populare trei calendare sunt Google Calendar, Apple iCal și Microsoft Outlook. Avantajul folosirii unuia dintre aceste calendare populare este că se integrează cu multe alte aplicații și servicii. De asemenea, sunt destul de flexibile, ceea ce, pe de o parte, îți oferă mai multă libertate pentru a le gestiona cum vrei, iar pe de altă parte, poate crea mai multă muncă.

Calendare de familie specializate. Am testat câteva servicii concepute pentru a ajuta la centralizarea și gestionarea familiilor, iar cele mai multe dintre ele vin cu un serviciu de calendar care este conceput foarte specific, având în vedere o familie modernă.

Famjama (gratuită, 4 stele) este de departe preferatul meu al buchetului și alegerea editorilor noștri printre organizatorii familiei. Cea mai bună caracteristică aici este capacitatea de a stabili întâlniri și de a le face vizibile numai pentru membrii selectați ai familiei. De asemenea, Famjama are în vedere nu doar membrii apropiați ai familiei, ci și îngrijitorii și are o pictogramă care arată atunci când niciun părinte nu este atribuit unei activități care implică copii. Famjama acceptă, de asemenea, calendarele de grup în afara familiei, cum ar fi programul echipelor sportive.

Un pic mai cunoscut este organizatorul familiei numit Cozi (gratuit până la 49, 99 dolari pe an pentru aderarea la aur, 2 stele), iar deși nu sunt înnebunit în privința serviciului în general, calendarul familiei este cu siguranță locul ei dulce. Puteți trimite un link către oricine pentru a fi introduse programările dvs. Cozi în calendarul terților (Google Calendar, Apple iCal și Microsoft Outlook pentru Windows, numai în citire). Și o altă caracteristică plăcută este că Cozi vă permite să optați pentru fiecare membru al familiei pentru a primi un e-mail săptămânal care listează agenda viitoare a săptămânii.

Unul dintre ultimii organizatori de familie populari, AboutOne (gratuit, 3 stele) nu are momentan un calendar familial, ceea ce este un motiv important pentru a nu utiliza serviciul. Cu toate acestea, se pare că este în lucrări.

Mutați online pentru o mai bună programare

Mutarea calendarului familiei de pe peretele bucătăriei la un serviciu online are sens. Oferă tuturor vizibilitate mai bună în programul celuilalt și este mult mai ușor de întreținut și de editat (nu sunt necesare ștergătoare). Alertele și reamintirile pentru smartphone-uri legate de calendarul dvs. funcționează mai bine decât o stea galbenă marcată și pe un calendar de perete. Nu uitați să căutați funcțiile de care aveți nevoie atunci când adoptați un nou calendar familial.