Organizați-vă: migrarea de la un computer la altul

Un computer nou vine de obicei cu promisiuni de procesare mai rapidă, mai multă memorie, grafică îmbunătățită, dar oferă și o oportunitate unică de a începe din nou în ceea ce privește propriul sentiment de organizare (sau dezorganizare, după caz). Transferul conținutului computerului dvs. de la o mașină la alta este destul de ușor, mai ales atunci când sistemele noi și vechi sunt pe aceeași platformă (Windows la Windows, Mac la Mac, etc.) și mutarea între sisteme poate fi și simplă. Aproape întotdeauna veți găsi instrucțiuni sau vrăjitori pentru a vă conduce prin acest proces.

Dar înainte de a începe să transferați totul, gândiți-vă dacă aveți nevoie cu adevărat de toate. Configurarea unei mașini noi este un moment ideal pentru a șterge fișierele vechi prin arhivarea lor și, astfel, curățarea fișierelor și a structurilor de folder.

1. Arhivați ceea ce nu aveți nevoie

Calculatoarele vechi au de obicei fișiere vechi pe care nu trebuie să le ștergeți pentru totdeauna, dar probabil că nu va trebui să accesați în curând. Luați în considerare arhivarea lor în loc să le puneți pe noua dvs. mașină. Văzând cum ai acea ardezie curată a unui computer nou, de ce să nu o păstrezi curată? Recomand arhivarea fișierelor mai vechi de trei ani și, în multe cazuri, ceva mai vechi de șase luni, dar depinde foarte mult de ce tip de fișiere aveți și de modul în care le folosiți.

Indiferent dacă alegeți să comprimați (Zip, Stuffit, etc.) fișierele dvs. primele depind de dvs.. Comprimarea acestora economisește spațiu, dar adaugă și câțiva pași suplimentari în timpul procesului de arhivare, în timpul procesului de verificare la fața locului (când veți deschide câteva fișiere pentru a testa că au copiat corect), iar în viitor, când va trebui să accesați date.

Iată câteva opțiuni pentru a vă stoca datele dacă doriți să le arhivați.

Discuri. Doar săptămâna trecută, la începutul noului an, am arhivat un pachet de fișiere de lucru (totul din 2011 și 2012) și le-am ars pe un disc. Discul este la îndemâna brațului și am fost deja nevoit să-l introduc în mașina mea de două ori pentru a prinde câteva fișiere diverse, dar de aceea îl am. Am încredere în discuri și ca acestea sunt relativ ieftine. Îmi place că le pot eticheta cu un marker permanent și să le păstrez într-o cutie, unde știu că nu se vor zgâria. Îmi place, de asemenea, de îndată ce ard fișiere pe un disc, pot verifica dacă acestea au fost copiate corect aruncând discul într-un alt computer și verificând spotul, deschizând câteva fișiere la întâmplare.

Dezavantajul folosirii discurilor este că nu toate dispozitivele mai au cititoare de discuri, cum ar fi ultrabook-urile. De asemenea, sunt suporturi fizice pe care trebuie să le depozitați undeva și să le protejați. Și dacă trebuie să descarci fișiere destul de mari, cum ar fi videoclipurile, discurile nu sunt o opțiune grozavă.

Dispozitive de stocare USB În loc să folosiți discuri, puteți arhiva fișiere vechi pe dispozitivele de stocare conectate la USB, care pot fi chei USB mici sau un hard disk extern vechi. Dispozitivele de stocare USB oferă multe dintre aceleași avantaje ca și discurile: testarea fișierelor copiate corect este simplă și rapidă; sunt destul de demni de încredere; și le poți ține la îndemână. În plus, atât timp cât sunt în posesia dvs., nimeni altcineva nu poate obține date de la ei.

Stocare online. Dacă păstrarea suportului fizic nu este lucrul tău, un serviciu de stocare online va funcționa foarte bine pentru arhivarea datelor tale. Vedeți „Cum să alegeți un serviciu de backup online” și „Cel mai bun stocare în cloud”, dar rețineți că serviciile de sincronizare a fișierelor (incluse printre cele mai bune servicii de stocare în cloud recomandate) nu sunt exact aceleași ca soluțiile de backup online și de stocare online. Dacă „sincronizați” fișierele de pe computerul dvs. vechi cu un program de sincronizare a fișierelor și apoi le ștergeți din aparat, acestea vor fi șterse și din serviciul online. Pe de altă parte, dacă încărcați fișiere într-un program de sincronizare a fișierelor prin intermediul aplicației Web, serviciul va stoca o copie a acestora. (Este confuz, da.)

2. Înainte de a migra, Backup!

După ce aceste fișiere mai vechi au fost arhivate, puteți începe să migrați restul fișierelor, programelor și setărilor dvs. către o mașină nouă, nu?

Gresit.

Înainte de a face orice altceva, copie de rezervă, copie de rezervă, backup. Și cât timp sunteți la ea, faceți o copie de rezervă!

Cerul să interzică orice nu face nimic în timpul migrației, veți fi recunoscător că ați susținut toate datele. Pentru instrucțiuni, consultați „Ghidul începătorului pentru backup PC”, precum și „Backup: The Ultimate Security”.

3. Migrarea

Metoda încorporată. După cum am menționat, computerele noi includ de obicei un fel de instrucțiuni sau un vrăjitor care vă va conduce prin procesul de migrare. În Windows, se numește Easy Transfer. În Mac, veți găsi Asistentul pentru migrare. Aceasta este metoda pe care eu aș folosi-o personal ori de câte ori este posibil.

În funcție de ce tip de sistem porniți și vă deplasați, poate fi necesar să instalați din nou programe, care este de obicei cea mai proastă parte a migrării. Cu tot mai multe servicii în cloud, totuși, chiar și acest proces este din ce în ce mai ușor, deoarece setările sau istoricul de achiziții al programului pot fi stocate într-o locație separată și puteți pur și simplu descărca datele pe noua mașină.

Un mic site web numit Ninite vă ajută să instalați zeci de programe descărcabile de pe Web - cum ar fi browsere, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - într-o singură fotografie.

Soluție în rețea. Un alt mod de a transfera fișiere de la un computer la altul este să utilizați rețeaua de domiciliu și să activați opțiunea „partajare” în setările ambelor computere. Apoi puteți copia fișierele dintr-o locație în cealaltă. Puteți partaja fișiere între PC-uri și Mac-uri destul de ușor cu această soluție, deși poate dura un timp în funcție de câte date aveți.

Cablu. O altă opțiune este să cheltuiți aproximativ 20 de dolari pentru a cumpăra un cablu USB „transfer ușor”. Cu aceasta, puteți conecta fizic două mașini și puteți schimba datele de la una la alta destul de rapid și simplu.

Software de migrare. După cum vă așteptați, puteți cumpăra software special pentru a vă gestiona migrația într-un singur caz, sau doar elemente foarte specifice ale unei migrări. Laplink PCmover și Install WinWin sunt două soluții complete pentru Windows.

Păstrează-l curat

Când totul este spus și făcut, mențineți-vă noua mașină organizată și ordonată folosind structuri inteligente de folder și convenții de denumire a fișierelor și arhivând periodic acele fișiere vechi la care cel mai probabil nu mai aveți nevoie să accesați. Te va ajuta ca sentimentul „computerului nou” să dureze puțin mai mult.