Organizați-vă: o mai puternică redirecționare prin e-mail

Cuprins

• Organizați-vă: Transmitere prin email mai puternică
• Cum să activați redirecționarea prin e-mail: Gmail
• Cum să activați redirecționarea prin e-mail: Outlook

Dacă vă simțiți inundați de e-mail și nu aveți deja o mulțime de automatizări complicate care să vă ajute să sortați toate acele mesaje primite, puteți apela la redirecționarea prin e-mail pentru puțin ajutor.

Unii oameni cred că redirecționarea prin e-mail (uneori numită „redirecționare”) este ceea ce faceți atunci când doriți să renunțați la un cont de e-mail și să treceți la altul. Dar puteți utiliza de fapt mai departe mai mult decât atât redirecționarea prin e-mail. Să zicem că aveți o adresă de e-mail de afaceri care este foarte publică și începeți să primiți o mulțime de mesaje nesolicitate de la comunitate în general - dar primiți totuși e-mailuri în același cont de la mama, copiii dvs. și o veche cunoștință de afaceri. care de atunci a devenit prieten. În loc să implorați acești oameni să își actualizeze cărțile de adrese și să vă trimită un e-mail către contul personal, puteți redirecționa automat mesajele de la ei și numai ei, indiferent de contul pe care îl alegeți.

Sau iată situația vieții mele reale: firmele de PR fac ocazional o căutare a numelui meu și găsesc uneori o adresă de e-mail personală unde îmi trimit prin e-mail despre afaceri. Nu se întâmplă prea des, așa că, de obicei, trimit doar un răspuns în conserve și îmi aduc adresa de lucru pe răspuns. Ceea ce aș putea face, totuși, este setarea redirecționării prin e-mail pentru toate mesajele de e-mail primite care conțin cuvintele „PCMag” sau „articolul tău”, sau o altă frază pe care aceștia din afară o folosesc invariabil, dar probabil că prietenii mei nu ar fi.

Totuși, configurarea redirecționării prin e-mail poate fi complicată. Este mult mai fiabil să o configurați pentru anumite persoane sau e-mailuri dintr-un anumit domeniu, de exemplu, „redirecționați toate e-mailurile de la orice adresă care se termină în„ @ PR-firm.com ”.

Dacă configurați redirecționarea prin e-mail, veți găsi o mulțime de opțiuni excelente pe care le puteți explora pentru a răspunde propriilor dvs. nevoi. Spuneți că plecați în vacanță și doriți să vedeți doar e-mailuri care răspund la conversațiile existente. Puteți configura redirecționarea prin e-mail astfel încât dacă un e-mail în răspuns la un thread existent intră în căsuța de lucru, acesta va fi automat redirecționat la adresa dvs. de e-mail personală. În acest fel, puteți vedea e-mailurile dorite, fără să deschideți chiar și e-mailul de afaceri. (Un alt mod de a realiza aproape exact același lucru este să folosiți un serviciu numit AwayFind; citiți recenzia mea despre AwayFind pentru a afla mai multe despre ce face și cât costă).

Puteți activa și dezactiva redirecționarea prin e-mail în timpul liber, așa că este într-adevăr o modalitate excelentă de a vă menține la curent cu e-mailul în timpul vacanței sau de a călători când timpul este scăzut și aveți nevoie de o modalitate rapidă de a controla sau de a reduce cantitatea de e-mail care vă traversează calea în fiecare zi.

În paginile următoare ale acestui articol sunt instrucțiuni pentru a configura redirecționarea prin e-mail în Gmail și Outlook. Și mai jos veți găsi link-uri către articole conexe care explorează în continuare filozofiile și instrumentele de gestionare a e-mailului.

Resurse adiționale și articole conexe

Pentru mai multe despre gestionarea e-mailului, consultați:

• „Cum să reduceți mesajele de e-mail nedorite”
• „Cum să gestionați buletine informative și e-mailuri de tranzacții zilnice”
• „Cum să configurați șabloane de e-mail și răspunsuri conserve”
• „Sfaturi pentru Outlook”
• „Utilizarea Inbox VIP pe iPhone”
• "Recenzie: AwayFind"
• "Recenzie: SaneBox"

Următorul: Cum să activați redirecționarea prin e-mail: Gmail