Organizați-vă: productivitate pe ipad

Cuprins

• Organizați-vă: productivitate pe iPad
• Produse menționate

Dacă ați decis să folosiți un iPad pentru muncă, va trebui să îl tratați puțin diferit decât dacă veți folosi doar din motive personale. Aduceți o abordare organizată pentru configurarea și gestionarea iPad-ului dvs., astfel încât să puteți obține cea mai mare utilizare de afaceri de la acesta.

Modul în care un iPad poate fi util într-un cadru de afaceri variază drastic în funcție de ocupație și nu are sens pentru toate tipurile de profesioniști. De exemplu, am auzit de agenții imobiliari care folosesc iPads pentru a arăta nu numai potențialilor cumpărători informații suplimentare despre o proprietate, dar și pentru a comunica locația lor cu alți colegi, în timp ce își arată casele. Am cunoscut chiar și agenții de servicii sociale care își echipează angajații cu iPads pentru a lua notițe atunci când vizitează clienți, deoarece iPads sunt mai ușoare de transportat și, în general, mai puțin costisitoare decât laptopurile, dar totuși își fac treaba.

Dar utilizarea unui iPad pentru muncă nu întotdeauna are sens. Dacă îți petreci majoritatea orei de lucru într-o singură locație fixă, probabil că un iPad nu este ceea ce îți trebuie. Dacă jobul tău implică o mulțime de tastare sau de gestionare a fișierelor mari pentru o perioadă lungă de timp, s-ar putea să investești mai bine într-un laptop ușor sau ultrabook pentru momentele în care ai nevoie de un dispozitiv portabil. Dar nici nu subestimați capacitățile iPad-ului. Se poate descurca cu o muncă destul de intensă.

După ce ai decis să folosești un iPad pentru lucru, iată câteva indicatoare pentru eliminarea lui.

Textul articolului recomandă unele aplicații și accesorii, în timp ce videoclipul menționează câteva setări simple pe care poate doriți să le activați.

se incarca…

Ce să instalați pe un iPad pentru utilizare în afaceri

Aplicațiile de care aveți nevoie pentru iPad-ul dvs. de utilizare pentru afaceri vor depinde în mare măsură de linia de lucru, dar câteva se aplică majorității profesioniștilor.

Fișiere Office

O aplicație excelentă de instalat este una care vă permite să accesați toate fișierele și datele care trăiesc pe computerul dvs. primar înapoi la birou sau acasă. Citrix GoToMyPC (gratuit pentru aplicație, necesită software de 19, 95 USD instalat pe computer sau Mac) permite controlul complet de la distanță al celuilalt computer de pe iPad. Asigurați-vă că instalați software-ul GoToMyPC mai întâi pe computer.

Dacă nu aveți nevoie de acces la distanță complet pe desktop, o soluție mai simplă este utilizarea unei aplicații de sincronizare a fișierelor, cum ar fi Dropbox sau SugarSync. Aceste aplicații vă vor permite să ajungeți la fișierele dvs., astfel încât să le puteți partaja cu alții, dar nu neapărat să le editați, în funcție de tipurile de fișiere pe care le-ați salvat.

Pentru a deschide și edita fișiere, veți avea nevoie de aplicații de birou adecvate și, din această scriere, gorila de 800 de kilograme de software de birou, Microsoft, nu are o suită iPad (deși cuvântul pe stradă este că putem vedea una până în noiembrie 2012). În locul Microsoft Office, puteți utiliza propriile pagini, numere și cheynote Apple (9, 99 USD fiecare, vândute separat), care împreună sunt cunoscute sub numele de iWork. Apple face ca aplicațiile sale de birou să fie și mai atractive prin furnizarea de servicii de sincronizare pentru dvs. prin iCloud, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să utilizați Dropbox sau SugarSync pentru niciun fișier iWork (cu excepția cazului în care doriți să creați o copie de rezervă suplimentară pentru toate fișierele, pe care le am cu mare încredere. recomanda).

iWork este alegerea editorilor PCMag printre apartamentele de birou iPad, dar alte două opțiuni demne de explorat sunt Quickoffice Pro HD (19, 99 USD) - care se integrează bine cu Google Docs / Drive, Dropbox și Evernote - și ieftinul Smart Office (9, 99 USD), care funcționează. cu Google Docs / Drive.

Numai note

Nu toată lumea are nevoie de o suită completă de birou atunci când sunt mobile și folosesc un iPad pentru a îndeplini munca. Heck, unii oameni nici nu au nevoie de aplicații de birou atunci când sunt la birou! Dar majoritatea dintre noi trebuie să luăm note, să notăm idei sau să adnotăm o fotografie sau o imagine. (Unul dintre lucrurile mele cele mai puțin preferate despre iPad-uri și iPhone-uri este incapacitatea de a eticheta, scrie o legendă pentru sau a redenumi fișierul unei imagini.)

Aplicația mea personală de preluare de note este Evernote (gratuită la 45 USD pe an pentru Premium), deoarece are o funcționalitate uimitoare de căutare, o sincronizare excelentă și o mulțime de alte aplicații, astfel încât să puteți continua să faceți mai multe note pe celelalte dispozitive. Evernote funcționează cel mai bine, după părerea mea, pentru note, fotografii și note de tip audio cu text simplu. O alegere mai bună pentru notele schițate, cum ar fi doodles și diagrame în formă liberă, este Penultimate (99 de cenți), care se întâmplă să fie deținut și de Evernote.

Pentru note mai tipografiate și posibilitatea de a marca PDF-uri, Note Taker HD (4, 99 USD) este aplicația care se descarcă. Vă permite să schimbați culorile, tipografiile, mărimile punctelor și, de asemenea, acceptă introducerea degetelor.

Gestionarea fișierelor și a bazelor de date

Menținerea afacerii și a vieții personale bine ordonate (și separate) pe un iPad poate fi dificilă. FileMaker's Bento 4 (9, 99 dolari) își propune să rezolve problema. Această aplicație organizatorică pentru iPad simplifică crearea bazelor de date atractive în doar câteva minute, datorită 40 de șabloane, a unui sistem de editare flexibil și a unei interfețe curate, intuitive. Puteți utiliza Bento ca aplicație autonomă sau în combinație cu aplicația Mac Bento 4 (49 dolari), astfel încât toate lucrările dvs. de gestionare a fișierelor să fie sincronizate între iPad și Mac.

Pentru o scufundare mai profundă cu bazele de date, puteți cheltui mult mai mulți bani pentru FileMaker Go (gratuit începând cu versiunea 12), care se sincronizează cu FileMaker Pro și, prin urmare, este o aplicație indispensabilă dacă vă bazați pe aceasta din urmă pentru a vă termina munca..

Trebuie să accesați un server FTP de pe iPad-ul dvs.? Încercați Captain FTP (9, 99 USD). Captain FTP este atât un client FTP, cât și un manager de fișiere care vă transformă iPad-ul într-un dispozitiv de stocare.

Aplicații specializate pentru afaceri

Toate aplicațiile menționate până acum funcționează într-o gamă largă de contexte. Aceste aplicații următoare sunt mai specializate, dar dacă încadrați profilul de profesionist în afaceri care ar avea nevoie de ele, nu veți dori să fiți fără ele.

Power.ME HD (29, 99 USD) este o aplicație de gestionare a sarcinilor de afaceri și a proiectelor, proiectată pentru a gestiona „toate aspectele vieții”, spune producătorul său. Aceasta este o declarație extrem de sigură, însă această aplicație iPad (disponibilă și pe iPhone și iPod Touch cu 19, 99 USD) face o treabă decentă de a respecta această afirmație, ajutându-vă să gestionați fluxul de lucru și să partajați documente de pe dispozitivele mobile Apple, precum și de pe un computer Browsere web.

Dacă „ore facturabile” este numele jocului dvs., OfficeTime (7, 99 USD) va face minuni pentru dvs., oferindu-vă instrumente care urmăresc modul în care vă petreceți timpul pe iPad. Înregistrează ore facturabile la minut și cheltuieli la ban și conține instrumente pentru gestionarea cu ușurință a proiectelor și clienților. Când este însoțit de versiunea desktop OfficeTime (47 USD), disponibilă pentru Windows și Mac, care adaugă un întreg sistem de facturare, OfficeTime pentru iPad este una dintre cele mai valoroase aplicații pe care un profesionist ocupat le poate deține.

Călătorii care trebuie să își urmărească cheltuielile pentru rambursare ar putea utiliza sistemul Concur la nivel de întreprindere, care are propria aplicație iPad, astfel încât să puteți introduce chitanțe pe măsură ce le colectați. Concur acum se conectează direct cu TripIt, oferindu-vă și mai multe modalități de a vă gestiona călătoriile de afaceri și costurile aferente.

Unii proprietari de întreprinderi mici ar prefera să le dea angajaților bani înainte de timp, decât să îi ramburseze. Un mod curat de a gestiona modul în care angajații cheltuiesc banii companiei este cu CSI globalVCard (gratuit pentru aplicații; necesită CSI Corporate Card, emis în acest caz de Regions Bank). CSI globalVCard este un serviciu de cărți de credit virtual care vă permite să emiteți carduri de credit virtuale individuale din contul corporativ către angajați specifici. Fiecare card are o sumă specificată și poate include restricții, precum tipurile de achiziții permise și numărul de utilizări permise.

Accesorii de afaceri pentru iPad

Carcasă, tastatură și suport

Când vine vorba de accesorizarea unui iPad pentru utilizare în afaceri, cel mai bun pariu este să omori două păsări cu o singură piatră, obținând un ClamCase (149 USD) (doar pentru noile iPad și iPad 2). Deși este scump, ClamCase își face dubla funcție funcționând ca o cutie de protecție și oferindu-ți o tastatură QWERTY completă și o balamă inteligentă de 360 ​​de grade, care vă permite să o ridicați ca și cum ar fi un ecran de laptop.

Stylus

Un ultim accesoriu: un stylus. Ne place stilul Pogo Sketch Pro (24, 95 USD), care este un plus excelent la aplicația Penultimate care ia note.

Pentru mai multe sugestii, consultați „ Cele mai bune aplicații de afaceri pentru iPad .“