Organizați-vă: stabilirea și atingerea obiectivelor

Obiectivele sunt cruciale pentru succes. Dacă nu ai obiective clare, nu poți ști niciodată când ai obținut succesul. Atât în ​​viața de afaceri, cât și în cea personală, obiectivele determină ce dorim și cine vrem să fim.

Să vă organizați săptămâna aceasta explorează modalități de utilizare a tehnologiei pentru a vă stabili și a vă îndeplini obiectivele. Deși tehnologia nu este un glonț magic pentru a-ți realiza obiectivele în mod magic, aceasta te poate ajuta să rămâi motivat, să îți urmărești progresul și să îți măsori succesul.

Scrie-ți obiectivele

Fiecare poate beneficia de notarea obiectivelor sale. Este o activitate care necesită un pic de timp, mai ales dacă nu ați făcut-o în câțiva ani. Alegeți o oră în timpul săptămânii când sunteți neîntrerupt - sâmbătă dimineața la cafea, luni seara în cadă, duminică după-amiază în parc… oriunde și oricând vă gândiți cât mai bine. Apoi scrieți-vă în mod literal obiectivele pe care le aveți ca brainstorming.

Pregătirea pentru o prezentare necesită exersarea cu voce tare; gândiți-vă să vă notați obiectivele în aceeași lumină. Există o diferență majoră între ceea ce se întâmplă în capul dvs. și cuvintele și ideile pe care le-ați luat de fapt timp pentru a vă articula și scrie.

O mulțime de articole online pot oferi sfaturi specifice despre cum să vă modelați obiectivele, dar aspectul principal este: faceți-le concrete, păstrați-le realizabile și amintiți-vă că obiectivele ar trebui să vă surprindă viziunea, mai degrabă decât să acționați ca marcatori de kilometri de-a lungul călătoriei (acei sunt obiective) sau sarcini specifice (acestea sunt elemente de listă de făcut).

Unde să vă salvați lista de obiective

Introduceți-vă obiectivele într-un fișier de pe computer, smartphone sau tabletă. Stocați-l într-o aplicație pe care o utilizați frecvent (unele exemple pot fi Microsoft Word sau Excel, GoogleDocs, o aplicație care ia notițe) și pe dispozitivul pe care îl utilizați cel mai des. Etichetați clar fișierul și scrieți data în partea de sus.

Scopul păstrării obiectivelor într-un document electronic este dublu. În primul rând, nu-l veți înlocui, deoarece ați putea face o hârtie. În al doilea rând, puteți reveni cu ușurință la ea și să-l citiți din nou și din nou.

Îmi amintesc de o scenă dintr-un vechi sit-com în care o fată tânără dorea să slăbească. A atașat paginile de reviste ale modelelor îmbrăcate cu bikini la frigider, astfel încât să-și amintească că voia să fie subțire înainte să apuce ceva de mâncare. A fost un act stupid și intenționat exagerat, dar ideea de a rămâne mereu cu mine. Pentru a atinge un obiectiv, ai nevoie de tactici pentru păstrarea obiectivului în minte. Așa găsești motivația zilnică de a rămâne pe țintă și de a continua să lucrezi pentru atingerea obiectivelor tale.

Automatizarea, diseminarea, programarea

Când mă gândesc la modul de utilizare a tehnologiei pentru lucruri care nu sunt tehnologice (cum ar fi îmbunătățirea personală, care este felul în care văd stabilirea obiectivelor), îmi place întotdeauna să îmi reamintesc ce poate și nu poate face tehnologia. În sine și în sine, tehnologia nu-și poate atinge obiectivele pentru tine. Dar ceea ce poate face tehnologia este automatizarea, diseminarea informațiilor și programarea, trei lucruri pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să lucrați la obiectivele dvs.

Automatizați. Dacă există sarcini mici pe care le puteți automatiza cu tehnologie, faceți-o! Indiferent dacă poți depinde în mare măsură de obiectivele tale specifice, desigur. Spuneți că aveți un obiectiv de afaceri de a utiliza mai bine datele pe care le colectați pentru a informa deciziile. S-ar putea să puteți automatiza un raport săptămânal al valorilor dorite. Când raportul respectiv apare în căsuța de e-mail, vă va aminti să folosiți datele. Dacă obiectivul dvs. este să economisiți bani pentru pensionare, puteți automat să depuneți un depozit direct în contul dvs. de economisire. Întrebați-vă dacă există funcții de rutină implicate în atingerea obiectivelor pe care le puteți automatiza. Apoi folosiți tehnologia în avantajul dvs.

Difuzați informațiile. Unii oameni sunt mai motivați să își atingă obiectivele când le spun altora despre ei. Îi face să se simtă responsabili. Dacă această afirmație se aplică dvs., utilizați tehnologia pentru a difuza lista dvs. de obiective către alții. Trimiteți prin e-mail prietenii dvs. cei mai apropiați sau împărtășiți-vă obiectivele pe o rețea de socializare. Sau alăturați-vă unei comunități online de oameni care au același obiectiv și pot oferi sprijin. Site-ul de partajare a obiectivelor 43things este o altă opțiune.

Programa. Mai devreme, am menționat că obiectivele sunt menite să fie viziunea dvs., în timp ce obiectivele sunt repere de mile pe parcurs, iar sarcinile sunt zilnic elemente de listă. Fiecare se bazează pe celălalt, iar acest lucru este cel mai ușor de văzut atunci când îl efectuați o hartă într-un program. Inversați-vă obiectivele, împărțindu-le în obiective și atribuiți o dată scadentă. Ce pași trebuie să faceți pentru a vă atinge obiectivul și când ar trebui să se întâmple fiecare pentru a vă menține pe țintă? Puteți utiliza software complet de gestionare a proiectelor pentru programare, dar acest lucru este excesiv pentru obiectivele personale ale majorității oamenilor. Dar pune-ți obiectivele în calendar. Utilizați funcții precum programări și memento-uri, astfel încât să primiți un mesaj automat atunci când se apropie termenul limită pentru a vă ajuta să vă amintiți. Din nou, este mai bine să profitați de aplicațiile pe care le utilizați deja, decât să încercați să adoptați ceva nou. Bănuiesc că majoritatea oamenilor folosesc calendarele în Outlook, Google și smartphone-urile lor. Dacă un jurnal de hârtie s-a dovedit a fi cel mai eficient pentru dvs., utilizați asta.

De asemenea, nu este o idee proastă să ai o programare lunară care să citească pur și simplu „Obiectivele recenziei”. Asta în momentul în care deschideți fișierul dvs. de obiectiv și citiți din nou ceea ce ați scris. Dacă ați obținut un obiectiv pe ruta, atingeți-l în fișier și marcați data când l-ați finalizat. Pe măsură ce trece timpul și veți vedea o activitate reală înregistrată în fișier, veți ști că efectuați progrese. În caz contrar, este foarte ușor să pierdem din vedere obiectivele noastre și să nu recunoaștem cât de departe am ajuns.

Recunoașteți și sărbătoriți

Cea mai bună parte a utilizării tehnologiei pentru a vă seta, urmări și îndeplini obiectivele dvs. este să știți când ați atins realizarea. Prea des în viață ne împiedicăm de ceea ce nu am făcut și, prin urmare, nu sărbătorim lucrurile pe care le-am făcut. Când atingeți un obiectiv, nu îl ștergeți din fișierul dvs. prezent. Păstrați-l acolo, îndrăznește-l și adăugați o dată pentru a vă reaminti cât de departe ați ajuns.