Organizați-vă: sfaturi tehnice pentru planificarea petrecerilor

La sfârșitul anilor 1990 și începutul anilor 2000, eVite a fost serviciul de acces la web pentru planificarea petrecerilor. Site-ul gratuit vă permite să trimiteți invitații digitale, să gestionați o listă de invitați și să coordonați cine va aduce ce. Nu e nimic în neregulă cu eVite - rămâne un serviciu excelent - dar nu este neapărat soluția potrivită pentru fiecare parte și gazdă.

Întâlnirile mai mici pot dura ceva mai mult înainte și înapoi cu oaspeții pentru a se stabili cu data și ora potrivite. Unele liste de oaspeți pot fi pline de persoane care sunt reticente să viziteze încă un alt site, pur și simplu la RSVP la o petrecere (există întotdeauna cineva care doar refuză să facă clic). Nu mai vorbim de faptul că eVite se simte puțin pasat. Cine mai trimite invitații digitale formatate complet?

Iată câteva alte servicii online și instrumente software pentru a vă ajuta să planificați o petrecere.

Facebook

Când utilizați Facebook pentru a planifica un eveniment, aveți capacitatea de a ajunge cu ușurință la toți cei cunoscuți care sunt activi pe Facebook. Este un site centralizat, așa că nimeni nu trebuie să dea clic pe un alt serviciu. Dacă găzduiești o petrecere deschisă, poți face public invitația, iar dacă evenimentul este doar prin invitație, poți restricționa cu ușurință accesul.

Nu oricine are un cont Facebook se autentifică efectiv pe site, cu toate acestea, astfel încât invitația dvs. la evenimentul Facebook ar putea să nu fie văzută de unii dintre prietenii dvs. Facebook nu oferă instrumente avansate pentru organizarea de petreceri, cum ar fi gestionarea a ceea ce diferiții invitați pot aduce sau permiterea invitaților să sugereze o dată și o oră mai bune. Designul său lipsit de lumină, în special în comparație cu serviciile de invitație de planificare a petrecerilor, lasă ceva de dorit, deși puteți încărca o mică imagine pentru a merge cu evenimentul dvs.

mâzgălitură

Aplicația de programare online Doodle ajută un grup mic de oameni să aleagă o dată și ora pentru un eveniment. Introduceți ore și date care ar putea funcționa și invitați prietenii să le voteze fie prin intermediul aplicației Web, fie prin trimiterea unui link prin orice altă metodă care funcționează pentru dvs. (e-mail, Facebook, mesaj text etc.).

Doodle nu este un serviciu de planificare a petrecerilor de vreo întindere, dar dacă tot ce trebuie să faceți este să obțineți contribuții de la unii prieteni apropiați și membri ai familiei cu privire la „momentul” petrecerii dvs., Doodle își face treaba rapid și curat.

Punchbowl

Punchbowl este o alternativă simplă eVite, cu excepția faptului că oferă câteva servicii suplimentare care lipsesc de la eVite, cum ar fi un „decider de date” care, similar cu Doodle, permite oamenilor să voteze datele și orele propuse pentru un eveniment. Similar cu eVite, veți găsi o mulțime de articole despre Punchbowl cu sugestii pentru petreceri, cum ar fi cocktailuri de făcut, teme și sfaturi pentru găzduire.

Contra contra folosirii Punchbowl sunt aproape aceleași cu utilizarea eVite. Oaspeții dvs. vor trebui să navigheze pe site către RSVP, iar conceptul de trimitere a unei invitații electronice bogate în grafic prin e-mail se poate simți învechit. Dacă Punchbowl funcționează pentru petrecerea dvs., va depinde în mare măsură de lista dvs. de invitați și de cât timp doriți să vă afundați pentru a proiecta o invitație (întrucât este întotdeauna agățat când folosesc site-ul).

EventBrite

Să zicem că intenționezi să găzduiești o petrecere mare, cum ar fi o gală de Revelion plină de suflare sau o minge de strângere de fonduri de caritate. Vorbim 100 de plus pe lista de invitați, precum și toate plus-urile lor. Veți avea nevoie de un instrument de gestionare a RSVP mai detaliat și poate chiar de un sistem de ticketing. Eventbrite se poate ocupa de această lucrare.

Este prea greu pentru petrecerea de cocktail de bază sau schimbul de cookie-uri, dar exact ceea ce veți avea nevoie pentru un eveniment mare. Puteți încasa plata pentru bilete dacă este necesar sau să emiteți bilete gratuite, ceea ce vă va ajuta în continuare să gestionați cine rătăcește prin ușă.

Mai multe modalități de a obține ajutor de petrecere Ați umplut congelatorul cu gheață, ați praf mantaua, v-ați fiert toate legumele și ați mutat toate scaunele din casă în sufragerie. Dar muzica? Și cine va trece cu paie fierbinte în timp ce vă salutați oaspeții și vă veți deplasa în dormitor cu o mulțime de paltoane?

O soluție la toate problemele dvs. de ultimă oră: externalizarea personală.

În unele cazuri, puteți externaliza problemele de bază ale planificării petrecerilor către prieteni și familie. Nimeni nu urăște să aleagă muzică adecvată petrecerii mai mult decât mine, dar am câțiva prieteni care ar dori să nu facă altceva decât să-și arate colecțiile de muzică eclectică într-o sală plină de străini. Oricine aduce șase ore de muzică, gata să meargă, la una din petrecerile mele primește o trecere automată gratuită la aducerea vinului.

Pentru acele sarcini pe care nu îndrăzniți să le cereți colegului de cameră sau soacrei vechi de la colegiu să se ocupe, puteți angaja ajutor la un tarif rezonabil și adesea negociabil de pe site-urile personale de externalizare. Cel mai cunoscut este TaskRabbit, care este limitat la câteva orașe din SUA, dar are o secțiune întreagă pentru „Help Help”. În calitate de persoană care face angajarea, prezentați treaba care trebuie făcută, apoi așteptați ca lucrătorii să liciteze pentru sarcină. Puteți angaja pe oricine vă place și, de asemenea, puteți citi recenzii de la persoane anterioare care i-au angajat.

Înainte de a vă planifica următoarea petrecere, asigurați-vă că cunoașteți câteva dintre diferitele opțiuni pentru trimiterea invitațiilor, gestionarea RSVP-urilor și angajarea ajutorului pentru sarcini individuale, astfel încât să vă puteți bucura de eveniment la fel de mult ca invitații.