Acasă opinii Organizați-vă: folosind inbox-ul vip de pe ios

Organizați-vă: folosind inbox-ul vip de pe ios

Video: Minecraft PE : WORKING IPHONE MOD in Minecraft Pocket Edition (Octombrie 2024)

Video: Minecraft PE : WORKING IPHONE MOD in Minecraft Pocket Edition (Octombrie 2024)
Anonim

Să spunem, doar în numele argumentului, că suferiți de supraîncărcarea prin e-mail. Ești în buruieni în căsuța de e-mail. Mesaje importante se pierd în mod frecvent printre încurcările testărilor din listă, actualizări sumare din rețelele de socializare și subiecte din partea prietenilor cu privire la planurile sociale de săptămâna viitoare. Una dintre cele mai rapide și mai simple soluții pentru utilizatorii iOS este utilizarea funcției VIP din aplicația Mail.

Acum, nu spun că este cea mai bună soluție sau una care va funcționa pentru toată lumea - dimpotrivă. Inbox-ul VIP vă va atenua conundrurile de e-mail doar dacă îndepliniți anumite criterii (prezentate puțin mai târziu).

În general, cred că modalitatea de a rezolva cu adevărat supraîncărcarea prin e-mail este să dezvolți obiceiuri care să te ajute să rămâi la curent cu mesajele zi după zi. (Am cel puțin 11 astfel de sfaturi pentru gestionarea e-mailului prin comportamente consistente.) Dar o aplicație sau o caracteristică te poate ajuta uneori să îți ridici capul deasupra apei, lucru pe care trebuie să îl faci înainte de a putea începe să dezvolți obiceiuri zilnice mai bune.

Ce este Inbox VIP?

Inbox VIP este o caracteristică din aplicația Mail pe iPhone, iPad, iPad mini și iPod touch. Sortează într-o zonă specială toate mesajele primite de la persoanele pe care le marchezi ca fiind „foarte importante”. Nu mișcă niciunul dintre e-mailurile dvs. În schimb, evidențiază doar e-mailuri importante într-o cutie primită, astfel încât acestea să fie mai ușor de văzut și să nu se piardă printre chestii mai puțin importante.

Inbox VIP include, de asemenea, setări de notificare, astfel încât să puteți auzi un sunet personalizat și să primiți alerte vizuale atunci când mesajele noi de la oameni foarte importanți ajung în inbox

Cum funcționează Inbox VIP?

Inbox VIP evidențiază doar mesajele de la oameni importanți, punându-le într-o perspectivă separată. Nu mișcă niciun mesaj. Nu creează duplicate de mesaje. Gândiți-vă la aceasta ca la adăugarea automată a unei etichete „VIP” la orice e-mail de la o persoană foarte importantă care se află în căsuța de e-mail și apoi afișează doar acele mesaje etichetate în Inbox VIP.

Cum să configurați o primire VIP

Pe iPhone și iPads, aplicația Mail vine deja cu un Inbox VIP și tot ce trebuie să faceți pentru a o activa este să începeți să marcați oamenii ca fiind „persoane foarte importante”.

1. Din aplicația Mail, apăsați pictograma cercului albastru cu săgeata albă spre dreapta.

2. Atingeți „Adăugare VIP” și veți fi dus în lista de contacte. Puteți selecta orice contact al cărui nume apare în text negru. Textul gri indică faptul că nu aveți o adresă de e-mail pentru acea persoană (sau persoana este deja marcată ca VIP).

3. Când terminați adăugarea de VIP-uri, puteți personaliza setările cu ajutorul butonului „Alerte VIP”. Acest buton este o comandă rapidă la setările dvs. de notificare VIP. De asemenea, puteți ajunge acolo:

Setări> Notificări> Mail> VIP.

Aici, puteți activa alerte audio și vizuale care vă anunță când va sosi o nouă adresă VIP.

Cum să folosiți cel mai bine funcția de primire VIP

Cred că există două modalități de a folosi cel mai bine modul de intrare VIP.

În primul rând, marcați nu mai mult de aproximativ șase persoane ca VIP-uri. Dacă aveți prea multe VIP-uri, învinge total scopul.

În al doilea rând, folosiți-l pentru a separa grâul de pleavă de pe casetele de mesaje curente. Când activiți Inbox VIP, acesta va examina mesajele existente în căsuțele de e-mail, precum și noile e-mailuri primite. Dacă aveți sute de mesaje în diversele dvs. casete de e-mail, dar doriți doar să vedeți e-mailuri de la mama, șeful dvs. și celălalt semnificativ, tot ce trebuie să faceți este să marcați doar cei trei oameni ca VIP-uri, iar iPhone-ul sau iPad-ul dvs. suprafața mesajelor lor în câteva secunde.

Este important să rețineți că Inbox-ul VIP se uită doar prin mesajele dvs. de primire, dar o face în toate conturile de e-mail setate în aplicația Mail. Cu toate acestea, acesta nu privește e-mailurile stocate în arhive sau în alte dosare. Este crucial să știi. Nu este o funcție de căutare simplă.

Inbox-ul VIP este pentru dvs.?

Utilizarea Inbox VIP vă poate fi util dacă îndepliniți următoarele criterii:

  • numărul de mesaje din căsuța de e-mail - dar nu neapărat în conturile de e-mail în general - este copleșitor
  • îți lipsește frecvent e-mailuri importante de la o mână de oameni selectați
  • în acest moment, trebuie să verificați dacă ați ratat e-mailuri importante de la o mână de persoane selectate
  • nu depuneți mesaje în alte foldere (inclusiv „amânarea” sau arhivarea mesajelor folosind aplicația Căsuță poștală)
  • aveți nevoie de o modalitate rapidă de a vă îmbunătăți experiența inbox, deoarece este în prezent un astfel de dezastru încât este imposibil să faceți alți pași spre crearea unui sistem organizat de gestionare a poștei.

În centrul Inbox VIP se află compartimentarea. Obiceiurile mele organizaționale se învârt în mare parte în diferite moduri de compartimentare a informațiilor, astfel încât să mă pot concentra doar pe ceea ce am nevoie să văd. Acesta este un motiv uriaș, cred că funcția VIP poate fi valoroasă pentru tipul potrivit de utilizator.

Resurse aditionale

În cazul în care punctele de mai sus nu vă descriu cu adevărat sau ce aveți nevoie, o soluție alternativă care vă poate ajuta să recuperați rapid o curieră dezordonată printr-un alt tip de sortare și compartimentare este SaneBox (de la 6 USD pe lună cu o probă gratuită de 14 zile). SaneBox, practic, vă curăță inbox-ul, astfel încât să conțină doar mesaje de la persoane cu care ați corespondat anterior. Toate celelalte mesaje sunt introduse într-un folder nou, pe care trebuie să îl verificați în mod regulat pentru ca serviciul să fie eficient.

Pentru mai multe sfaturi despre gestionarea e-mailului, consultați:

  • 11 Sfaturi pentru gestionarea e-mailului
  • Cum să evitați supraîncărcarea prin e-mail
  • Cum să configurați șabloane de e-mail
  • Cum să gestionați newslettere și e-mailuri de tranzacții zilnice
  • Cum să reduceți mesajele de e-mail nedorite

Organizați-vă: folosind inbox-ul vip de pe ios