Organizați-vă: liste de dorințe și liste de cadouri

Iată cum o mulțime de familii urmăresc listele de dorințe de cadouri: O persoană trimite un e-mail care întreabă ce doresc ceilalți. Prima persoană răspunde cu o listă de șase articole, dar uită să răspundă tuturor. Cea de-a doua persoană răspunde tuturor, dar scrie doar două lucruri, iar apoi o săptămână mai târziu, răspunde la un subiect complet diferit, cu mai multe modificări ale listei originale. Nimeni altcineva nu răspunde deloc, până a doua zi după ce le cumpărați toate trivets, moment în care fiecare răspunde în mod independent: „Sunt deschis la orice în acest an, dar nu mai am nevoie de nimicuri!”

Cum poți evita această informație? Soluția este o listă centralizată de dorințe, un singur loc în care toți din cercul tău pot vedea și edita sugestii de cadouri. Este o strategie excelentă pentru sezonul vacanței, dar poate funcționa pentru orice ocazie de a oferi cadouri.

Există multe moduri diferite de a aborda listele care vă oferă cadouri și nu toate vor funcționa pentru situația dvs. Voi împărtăși câteva soluții care au funcționat pentru mine în trecut, dar desigur sunt adaptate pentru fațete specifice vieții mele: numărul de persoane din familia mea, reușind surpriza versus așteptările și faptul că nu sunt de orice întinde un cumpărător de impulsuri. Este una dintre capcanele organizării. Sunt atât de împotrivă să mă retrag de pe lista mea, încât când o fac, sunt o epavă nerăbdătoare. Nu mi-a plăcut niciodată cumpărăturile de vacanță, dar organizarea poate reduce cu adevărat ceea ce altfel ar putea fi un calvar anual infernal.

Familia Tight-Knit: documente Google, e-mail și mesagerie text

Cei mai apropiați membri ai familiei mele sunt cele trei surori ale mele și ne-am ocupat de gestionarea majorității cumpărăturilor de cadouri pentru toată familia. Suntem cu toții relativ pricepuți la tehnologie și pricepuți să răspundem la mesaje de e-mail și text.

Anul trecut, am înființat o foaie de calcul comună Google Drive) în care am enumerat toate numele noastre, plus cele ale altora și ale copiilor noștri importanți. Vezi imaginea de mai jos; Am tăiat documentul propriu-zis, astfel încât ceea ce vedeți aici să reflecte mai exact ceea ce am folosit. Chiar și așa, există mai multe informații sub faldul de defilare pe care nu îl puteți vedea aici.

Fiecare sora a notat tot ce și-a dorit sau membrii familiei sale și a adăugat link-uri la articolele sau notele cu privire la culoare, dimensiune, etc. Toți am împărtășit doar o foaie de calcul Google. Când am avut întrebări cu privire la un articol pe care cineva l-a enumerat, am pus doar întrebarea în ultima coloană cu eticheta „Note / întrebări”.

Știam cu toții că există o soluție importantă pentru această soluție: nu exista o modalitate simplă de a urmări ceea ce ne-am cumpărat reciproc (deci nu vom duplica cadourile) fără ca destinatarul să afle și el. Soluția noastră ușor neplăcută a fost să trimitem un e-mail sau un mesaj text grupului, minus destinatarul, de fiecare dată când mergeam la cumpărături. Am văzut (și am trimis) o mulțime de mesaje anul trecut pe linia „LKD a primit deja un covor de yoga pentru HPR?” și "Am plecat la cumpărături, dar telefonul meu moare. Sunteți la un computer? Puteți verifica ce pulovere de culoare a dorit LKD?"

Pentru o familie strânsă care nu se supără să stea în comunicare strânsă pe tot parcursul zilelor de cumpărături, nu este o soluție proastă.

Totuși, anul acesta, când mi-am ridicat ideea de a folosi din nou Google Docs, una dintre surorile mele mi-a sugerat să încercăm în schimb. Am spus sigur, i-am avertizat cu privire la câteva contra (discutate mai jos) și am spus că, dacă nu funcționează, putem reveni la utilizarea unei foi de calcul partajate din nou.

Familia orientată vizual:

este un site social care vă permite să creați placi digitale de colaj, fie independent, fie colaborativ. Salvați sau „fixați” imagini de pe Web sau încărcați propriile dvs., le adăugați comentarii dacă doriți și le aranjați în colecții.

Am înființat un consiliu, l-am numit Cadouri 2012 și am invitat surorile mele să se alăture câtorva avertismente. În primul rând, ca și în cazul Google Drive, nu am avea o modalitate simplă de a urmări articolele pe care le-am cumpărat unul pentru celălalt fără ca destinatarul să știe. Dacă cineva scrie un comentariu „cumpărat!” pe pinul altei persoane, toți, destinatarul inclus, îl vor putea vedea.

În al doilea rând, forumurile au fost publice când am început, așa că orice lucru pe care l-am fixat ar putea fi văzut de întreaga lume - deși această problemă a dispărut o săptămână mai târziu, când a fost anunțată o nouă caracteristică de „secrete”.

A treia problemă: Crearea unei liste de dorințe vizuale face dificilă cererea de articole generice. Imaginile pe care le fixați pe placa de colaj digitală, de obicei, se leagă la o anumită pagină Web, adesea de unde puteți cumpăra sau citi despre produs. Orice ar fi indicat se referă la anumite mărci, culori sau dimensiuni, chiar dacă acest lucru nu v-ați propus. funcționează de minune pentru a împărtăși imagini cu racheta de tenis exactă pe care ți-o dorești, dar nu este la fel de bun pentru a-ți convinge familia că orice șosete cu tub vechi vor face.

După ce am folosit site-ul timp de aproximativ două săptămâni, surorile mele nu sunt atât de active pe cât au fost anul în care am folosit o foaie de calcul Google. Dar poate este prea devreme să-i spunem. Cu toții am fost destul de ocupați în ultima vreme, ceea ce ridică o ultimă problemă: timpul. Înainte de a fixa o imagine, trebuie să găsiți imaginea , care poate dura mai mult decât să scrieți pur și simplu „un nou pat pentru câine”. Pe de altă parte, imaginile elimină o mare parte din ghicitori. Ideea mea de un pat de câine ar putea fi foarte diferită de cea a surorilor mele, dar dacă văd un exemplu, avem mai multe șanse să fim pe aceeași pagină.

Familia mare: schimb

Când eram copil, familia mea extinsă era, bine, extinsă. Între bunici, mătuși, unchi și veri, am numărat mai mult de 40 (soțul mamei mele era unul dintre nouă copii, fiecare căsătorit cu copii). Matriarhul, bunica mea vitregă, s-a ocupat de ceea ce ar fi putut fi o rețea web care dă cadouri de coșmar și în schimb a aranjat un schimb.

În primul rând, ea a enumerat numele adulților pe o foaie de hârtie. Apoi a scris numele copiilor pe fâșii de hârtie și i-a pus într-o pălărie. În timp ce scotea numele de pe pălărie, le-a notat lângă numele adulților de pe listă. Fiecare adult a trebuit să cumpere cadouri doar pentru unul sau doi copii, cu un plafon strict de cheltuieli. (Nu știu cum a reușit raportul inegal al copiilor la adulți, dar, în orice caz, și-a dat seama. Nimeni nu a îndrăznit să o provoace.) Ea și-a dat instrucțiunile prin telefon. Este posibil să fi trimis, de asemenea, fotocopii ale listei sale către toată lumea. Nu sunt sigur, pentru că eram pe capătul lucrurilor și, prin urmare, în întuneric în ceea ce privește detaliile.

Mi-am imaginat cum aș putea organiza astăzi un swap de această dimensiune. Pe de o parte, tehnologia ar face mult mai simplă distribuirea unei liste complete. Puteți tasta lista într-un e-mail, puteți trimite un fișier de atașare prin e-mail, puteți utiliza un document Google Drive partajat sau chiar puteți crea o notă Facebook cu restricții de confidențialitate doar pentru familie.

Pe de altă parte, există ceva de spus pentru surprize. Cred că este mai distractiv să îi lase pe oameni să vină cu propriile lor metode pentru a-și da seama de pereche. Spune-i fiecărui adult doar ce copil are sau el și lasă restul să fie un puzzle al familiei.

Odată ce oamenii se împerechează, nu au nevoie de nimic dincolo de o comunicare simplă și directă. Când este vorba despre un singur cumpărător și un singur destinatar, soluția de colaborare nu este necesară.

Următoarea secțiune prezintă câteva modalități prin care puteți crea și partaja o listă personală, pentru momentele în care nu este necesar să colaborați.

Lista de dorințe personale

Dacă tot ce aveți nevoie este o listă pe care o puteți împărtăși cu una sau alte două persoane, cel mai simplu și cel mai scăzut mod de a face despre aceasta ar fi să păstrați o notă, care ar putea fi într-o aplicație pentru smartphone sau salvată sub forma unui e-mail până la finalizat. Scrieți ceea ce doriți, adăugați detalii atunci când vă gândiți la ele, editați lista și trimiteți-o cumpărătorilor.

Dacă vă place ideea de a salva o listă vizuală, puteți utiliza și trimite cumpărătorilor linkul către consiliul dvs.

O altă soluție pentru listele de dorințe care nu colaborează folosește conceptul unui registru de nuntă și îl aplică universal tuturor cadourilor. Puteți crea un registru cadou pe Amazon.com sau pe site-uri de registru specializate, cum ar fi MyRegistry.

MyRegistry funcționează similar în sensul în care puteți „fixa” elemente în registrul dvs. oricând le găsiți online, dar MyRegistry va urmări prețul și vă va oferi spațiu pentru a înregistra detalii precum culoarea și dimensiunea dorită a articolului. MyRegistry oferă câteva caracteristici îngrijite, cum ar fi posibilitatea de a accepta cadouri în numerar prin PayPal, vă păstrați lista privată și decideți dacă doriți să fiți anunțați atunci când cumpărătorii cumpără articole din lista dvs.

O strategie pentru cumpărături

A face o listă atunci când sunteți destinatarul cadoului este mult mai ușor decât a face o listă atunci când sunteți cumpărătorul, dar mulți adulți trebuie să fie în ambele poziții în perioada sărbătorilor de iarnă.

Pentru mine, un smartphone este un însoțitor de cumpărături neprețuit. Îmi place să păstrez lista de cumpărături salvată într-o aplicație accesibilă offline, în cazul în care mă aflu în subsolul unor magazine masive fără niciun serviciu mobil. Folosesc Evernote în combinație cu AwesomeNote (+ Todo) pe un iPhone. Evernote funcționează bine pentru notarea ideilor, precum și pentru copierea și lipirea listelor de dorințe din e-mailuri (este mai ușor de făcut pe versiunea desktop sau pe aplicația Web și apoi să o sincronizezi cu telefonul meu). AwesomeNote funcționează puțin mai bine pentru listele de verificare vizuală rapide și pot construi listele de verificare folosind informațiile extrase direct de la Evernote, deoarece cele două aplicații se integrează extrem de bine.

Îmi place chiar să comand lista de verificare a cumpărăturilor în funcție de magazinele pe care le voi vizita și în ce ordine. Iată câteva sfaturi pentru organizarea cumpărăturilor înainte de a ieși din casă:

• Extrageți lista de cumpărături, care ar trebui salvată într-o locație centrală (cum ar fi Evernote).
• Lângă fiecare articol, scrieți numele magazinului sau magazinelor de unde l-ați putea cumpăra.
• Gândiți-vă ce magazine și în imediata apropiere a altora și dacă aveți articole mari pe care nu veți dori să le transportați toată ziua. Folosesc Google Maps pentru a localiza magazinele și a planifica modul în care mă voi deplasa pe parcursul zilei. Dacă aveți o mașină, luați în considerare parcarea, precum și primirea de articole mari sau grele la mașina dvs. imediat după achiziționarea acestora.
• Reorganizați lista de cumpărături în funcție de magazinele pe care le veți vizita primul, al doilea, al treilea, etc. Dacă utilizați un manager de sarcini, cum ar fi AwesomeNote, puteți adăuga o dată și o dată scadente la o "sarcină" (care în acest caz ar fi un articol de cumpărat) și le vor sorta automat în funcție de planul de atac al cumpărăturilor. Marcați articolele din magazinele pe care intenționați să le vizitați mai întâi cu o dată de scadență de la 9.00, etc. Dacă aveți articole listate pe care este posibil să nu ajungeți să le cumpărați în acea zi, marcați data scadenței lor ca o zi ulterioară sau „într-o zi” (ceea ce le acordă prioritate mai mare) decât sarcini fără nicio dată).

Sper că îți place să faci cumpărături mai mult decât mine. Dar, chiar dacă îți place, poate că unele dintre obiceiurile mele se vor freca de tine când mall-ul se va umple de copii urlând și zgâlțâind Santas și duhoarea zăpezilor eggnog. Dacă aveți o listă pentru a consulta nu numai ceea ce trebuie să cumpărați, dar și locul în care ați putea să îl cumpărați, vă poate ajuta să vă mențineți starea de sănătate atunci când spiritul de sărbătoare devine puțin prea plin de gust pentru dvs.