Un primer de imprimantă pentru birou de acasă | eric grevstad

Am rămas fără spațiu și timp în ghidul de cadouri de sărbători din săptămâna trecută, înainte de a ajunge la ceva care este al doilea doar la computer ca hub al biroului de acasă: imprimanta ta. Este adevărat că oamenii au prezis biroul fără hârtie de 15 sau 20 de ani, dar încearcă să fie un antreprenor fără posibilitatea de a tipări contracte, facturi și materiale de marketing. Sau încercați să fiți un muncitor care nu poate tipări rapoarte, fișe de prezentare sau legitimații pentru un zbor de afaceri.

Astăzi, opțiunile de imprimantă se încadrează într-o grilă de două în două, bazată pe tehnologie (jet de cerneală sau laser) și capacitate (funcție unică sau multifuncțională). O imprimantă monofuncțională doar imprimă; adică nu înlocuiește niciun alt echipament de birou. O imprimantă multifuncțională sau un periferic multifuncțional (MFP) nu este doar o imprimantă, ci este și un copiator, un scaner și uneori un aparat fax. Pe scurt, este un asistent de birou de acasă neprețuit. MFP-urile sunt, de asemenea, numite all-in-ones, o sursă minoră de confuzie, deoarece acest termen este aplicat și computerelor de birou, cum ar fi iMac-ul Apple (ale cărui piese PC sunt ascunse sau încorporate în monitoarele lor).

În ceea ce privește tehnologia, imprimantele cu jet de cerneală folosesc duze pentru a pulveriza picături mici de cerneală lichidă de uscare rapidă pe pagina, în timp ce laserele se bazează pe xerografie. Imprimantele laser utilizează o sursă de lumină pentru a crea un model de încărcare pe un tambur rotativ, fotostatic. Încărcarea atrage cerneală sub formă de pulbere numită toner, pe care o unitate de fuziune leagă la hârtie. Termenul „imprimantă cu laser” sau „imprimantă clasa laser” este utilizat atât pentru modelele cu surse de lumină cu laser, cât și cu LED-uri sub capotă.

Cernelurile au fost întotdeauna superioare laserelor pentru imprimarea fotografiilor, fie pe hârtie foto lucioasă, fie ca parte a unui pliant sau a unui buletin informativ pe hârtie simplă. Laserele se mândreau cu o imprimare text mai rapidă și mai rapidă și costuri mai scăzute pe pagină, dar tehnologia cu jet de cerneală a eliminat aceste avantaje. Dacă biroul dvs. produce mai degrabă mii decât sute de pagini pe lună, tot le las laserelor pentru imprimarea în volum.

O funcție sau mai multe

Bine, nu v-am spus nimic despre care nu știați deja. Să ne întoarcem la grila respectivă menționată și să traversăm un cadran: jeturi de cerneală cu o singură funcție. Aceste obiecte de colecție greu de găsit sunt chilipiruri slabe atunci când MFP-urile cu jet de cerneală sunt atât de ieftine și versatile.

În schimb, în ​​timp ce imprimantele cu jet de cerneală au devenit mai ieftine și mai rapide, laserele au devenit mai mici și mai mici - până la punctul în care unele dintre cele mai tari imprimante de astăzi sunt mici cutii de pâine cu laser. Dacă biroul dvs. de acasă produce o mulțime de pagini alb-negru, puteți obține un singur echipament monocrom, cum ar fi imprimanta Dell - E310dw, care oferă conectivitate Ethernet și Wi-Fi și imprimare duplex (pe două fețe) pentru doar 89, 99 USD. Dacă produceți tone de pagini, OKI B412dn costă mai mult (în jur de 140, 51 USD fără Wi-Fi), dar poate fi extins cu un al doilea sertar de hârtie la 880 de pagini și oferă un cost mai mic pe pagină.

Dar, după ce imprimați un grafic Excel sau logo-ul cu antet, în culori, nu veți mai reveni la monocrom. De aceea, atât laser-urile color monofuncționale (în jur de 200 USD dacă cumpărați cu atenție), cât și multifuncționale (în jur de 400 USD, ditto) sunt alegeri excelente pentru birou.

Ce anume sa cauti

Regula mea generală de cumpărături pentru imprimante (așa cum este pentru cumpărarea vinului într-un restaurant) este aceea de a nu privi cel mai ieftin, ci a doua cea mai ieftină sticlă din meniu. Printre laserele color monofuncționale, de exemplu, există o diferență mai mică de 30 USD între prețul de listă între Brother HL-3170CDW și Brother HL-3140CW, dar acesta din urmă adaugă Ethernet și imprimare duplex și este mai rapid cu patru pagini pe minut.

În mod similar, în cele mai bune produse PCMag din 2015, personalul nostru a ales imprimanta multifuncțională HP Color LaserJet Pro MFP M277dw compactă adorabil HP (349, 99 USD), dar aș merge la HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw (429, 99 USD). În acest fel, am obține cu 100 de coli mai multă capacitate de hârtie, jumătate din nou viteza de imprimare și aproape triplu volumul lunar recomandat al paginii.

Melee cu jet de cerneală

Cum rămâne cu imprimantele cu jet de cerneală multifuncționale? Sunt, probabil, cea mai tare, cea mai competitivă categorie de produse din toate calculele; ar fi nevoie de nu doar o coloană, ci o carte pentru a le face dreptate. Chiar mai mult decât omologii lor laser, sunt, de asemenea, un segment în care nu vrei să joci lowball cumpărând un model entry-level. Acest lucru se datorează faptului că jeturile de cerneală sunt infame pentru împerecherea lor de ras și palele la prețuri mici de achiziție cu costuri mari de reumplere a cernelii. Te vei simți ca un fraier de fiecare dată când tușești mai mult decât costă imprimanta pentru un set de cartușe de înlocuire.

Puteți arunca imprimanta și puteți cumpăra una nouă de fiecare dată, dar acest lucru ar fi groaznic pentru mediu. În plus, 49, 99 USD sau 79, 99 USD MFP sunt uniform chintzy în comparație cu frații lor de 99, 99 USD și-up. Biroul de acasă merită cel puțin 149, 99 USD MFP, care, coincidență, este prețul pe stradă al unităților, cum ar fi imprimanta All-in-One, cu un birou microfon Canon Maxify MB5020 Wireless Office, un model construit pentru afaceri cu caracteristici precum imprimarea duplex, un 250 -sava de hartie si un ciclu de serviciu lunar de 30.000 de pagini.

Și cel puțin doi vânzători au lansat inițiative majore pentru a îmbunătăți această reputație de brici și lame. Imprimantele de cerneală instantanee HP, cum ar fi HP Officejet 5740 e-All-in-One, promit economii de până la 50 la sută la cerneală, folosind conexiunile Wi-Fi pentru a telefona acasă și comandă mai multă cerneală atunci când sunt reduse. Cerneala este livrată la ușă pentru o taxă de abonament (9, 99 USD pentru până la 300 de pagini pe lună sau 17, 99 USD pentru 500 de pagini pe lună) în loc să cumpărați la carte.

Între timp, noile imprimante EcoTank Epson (precum Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One Printer) costă mai mult înainte, dar vin cu rezervoare pline de cerneală. Compania spune că este suficientă cerneală, timp de doi ani sau mii de pagini - cu reumpleri (atunci când aveți nevoie de ele), aducând și costuri pe pagină.

Este greu să alegi un câștigător între cei doi, dar mă orientez spre planul HP pentru birourile de acasă care nu trebuie să imprime mai mult de câteva sute de pagini pe lună. Cu excepția găleților de cerneală înșurubate pe partea sa, problema cu ET-4550 a Epson este că este vorba despre o imprimantă de 62, 99 USD - Epson WorkForce WF-2650 - cu puținele frilluri care implică.

Și, cu riscul de a-mi repeta cuvintele (așa cum am spus despre scaunele ergonomice din ghidul cadourilor de săptămâna trecută), există anumite părți ale biroului de acasă în care pur și simplu nu ar trebui să scapi.