Cum să faceți backup pentru contul dvs. de e-mail și accesați-l offline

Într-o lume în care Wi-Fi este peste tot, este ușor să crezi că e-mailul tău va fi întotdeauna disponibil. Dar chiar și Gmail coboară ocazional. Sau școala sau locul de muncă ar putea reduce accesul la curier poștal fără avertisment. Dacă te vei descurca permanent cu un avion fără Wi-Fi, ar fi bine să ai cel puțin acces la mesaje vechi.

Dacă vă pierdeți adresa de e-mail se simte că lipsește un braț, luați în considerare o copie de siguranță pentru a vă primi o rezervă, astfel încât să o puteți accesa atunci când contul dvs. web nu este disponibil altfel. Nu veți putea accesa mesaje noi dacă internetul se va opri, dar veți putea vedea întreaga arhivă, care este uneori tot ceea ce aveți nevoie pentru a continua să funcționați.

Cum se face copie de siguranță a e-mailului

Există câteva modalități de a face backup pentru e-mailul dvs., cum ar fi serviciul cloud Backupify sau serviciul Google Takeout, care poate fi utilizat pentru a descărca o arhivă a datelor dvs. Cu toate acestea, pentru o copie de rezervă obișnuită și offline, recomand să mergeți de modă veche și să configurați un client de e-mail de birou, cum ar fi Thunderbird.

Rulați-l din când în când în fundal și va descărca mesaje din toate conturile de e-mail, astfel încât dacă pierdeți internetul - sau, Doamne ferește, contul în sine - puteți accesa mesajele.



Adăugați-vă Conturile la Thunderbird

Descarcă Thunderbird și instalează-l ca și cum ai face orice altă aplicație - este disponibil pentru Windows, macOS și Linux. Când îl porniți, vă va solicita numele de utilizator și parola contului dvs. de e-mail.

Dacă utilizați un serviciu de e-mail comun, precum Gmail sau Outlook, va detecta setările corecte pentru dvs.; în caz contrar, va trebui să faceți clic pe butonul "Configurare manuală" pentru a introduce singur numerele de server și port. (De multe ori le puteți găsi în secțiunea Ajutor a serviciului dvs. de e-mail.)

După ce adăugați contul la Thunderbird, ar trebui să înceapă descărcarea mesajelor. Acest lucru poate dura ceva timp, așa că lăsați-l să își facă treaba și să reveniți mai târziu.



Configurați setările protocolului Thunderbird

Atunci când configurați un client de e-mail, poate fi necesar să activați accesul IMAP (Internet Message Access Protocol) și POP (Post Office Protocol) în setările de la e-mail. Gmail, de exemplu, necesită activarea acesteia pe această pagină. Dacă utilizați autentificarea cu doi factori, poate fi necesar să generați și o parolă specifică aplicației în setările poșta dvs. web. Din nou, verificați documentația serviciului dvs. de e-mail dacă aveți probleme.

Când vi se va alege între IMAP și POP, veți dori în general să alegeți IMAP. IMAP încearcă să reflecte ce este pe server, așa că dacă ștergeți un mesaj din căsuța de e-mail de pe Gmail.com, acel e-mail va dispărea și din Thunderbird. POP, pe de altă parte, este ceva mai datat și creează o bază de date complet separată pe computer.

De asemenea, doriți să vă asigurați că Thunderbird nu șterge mesajele de pe server după ce le-ați descărcat. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe contul din Thunderbird, accesând Setări> Setări server și debifând „Pentru cel mult 14 zile” și „Până să le șterg” în secțiunea Lasă mesaje pe server.



Configurați Thunderbird pentru a descărca toate mesajele

Fiecare serviciu folosește IMAP puțin diferit. În mod implicit, mulți își pot descărca inbox-ul, dar nu și alte foldere, așa că veți dori să vă asigurați că Thunderbird vă prinde toate mesajele de fiecare dată când verifică dacă e-mail-ul pe server.

Există câteva modalități de a realiza acest lucru, dar cea mai bună metodă este ascunsă în Editorul de configurare al lui Thunderbird. Mergeți la Opțiunile Thunderbird și accesați Advanced> Config Editor și faceți clic pe butonul „Accept riscul” atunci când vi se solicită. Căutați setarea mail.server.default.check_all_folders_for_new și faceți dublu clic pe aceasta pentru a o seta pe „True”.

De acum înainte, Thunderbird ar trebui să sincronizeze automat întregul dvs. cont, nu doar Inbox. Dacă nu, poate fi necesar să renunțați la și să reporniți Thunderbird după adăugarea unui cont nou sau așteptați să apeleze mesaje pentru fiecare dosar. Din nou, acest proces poate dura mult timp dacă aveți o mulțime de mesaje vechi, așa că continuați să faceți alte lucrări și lăsați-l să facă lucrurile sale.

După ce ați terminat, puneți computerul în modul Avion și trageți în jurul dosarelor de e-mail pentru a vedea dacă mesajele dvs. pot fi citite. Din nou, diferite servicii web pot implementa IMAP ușor diferit, așa că, dacă nu puteți vedea mesajele offline, va trebui să faceți puțin săpături și testare pe parcursul a câteva zile pentru ca totul să funcționeze corect.

După ce ai încredere că Thunderbird descarcă toată poșta ta, lasă-l să ruleze în fundal când folosești computerul. Dacă preferiți să nu pierdeți resurse, setați Scheduler Windows pentru a lansa Thunderbird o dată în două sau două zile, astfel încât să își păstreze actualitatea bazei de date locale cu cele mai noi mesaje. Dacă pierdeți internetul, începeți doar Thunderbird și va rula în modul Offline, permițându-vă să accesați arhiva descărcată, astfel încât să puteți rămâne productiv.



Faceți copii de rezervă

Laptopul dvs. este și mai vulnerabil la pierderea de date decât serviciul dvs. de e-mail, așa că, după ce veți avea această „copie de rezervă” stabilită pe sistemul dvs., veți dori probabil să faceți o copie de rezervă.

Acest lucru ar trebui să fie destul de ușor, deoarece oricum ai deja o copie de rezervă a computerului, nu? Dacă nu, aveți o mulțime de opțiuni. Trebuie doar să vă asigurați că folderul C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird este inclus în copiile de rezervă obișnuite. În acest fel, dacă hard disk-ul PC-ului eșuează vreodată, puteți restaura folderul vechi de profil pe noua mașină și continua să nu se întâmple nimic.

Acest lucru poate părea ca un proces giratoriu pentru ceva atât de rar, dar când se va întâmpla cel mai rău, vei fi bucuros că pui asta la punct.