Cum să deveniți un pro de imprimare: stăpânirea driverului de imprimantă

Curs de prindere a driverului de imprimantă

Sigur, cel mai simplu mod de a crea o simplă lucrare de tipărire este să atingeți Ctrl-P (sau Command-P pentru dvs. utilizatorii Mac). Însă, timp de câteva minute pentru a explora driverul de imprimantă, puteți descoperi un nou nivel de control asupra proceselor de imprimare. Pe scurt, un driver de imprimantă este un utilitar care permite computerului dvs. să comunice cu o imprimantă și vă permite să controlați numeroase funcții în lucrările dvs. de imprimare. Deși puteți modifica câteva setări atunci când lansați o comandă de imprimare dintr-o aplicație Windows, puteți accesa o serie de funcții de nivelul următor prin interfața driverului. Este posibil să găsiți chiar și opțiuni de imprimare utile de care nici măcar nu știați.

Driverele fie vin pe discul de configurare inclus cu imprimanta dvs., fie le descărcați de pe site-ul web al producătorului ca parte a procesului de configurare. Una dintre principalele sarcini ale driverului este de a traduce fișierele trimise de pe computer într-un limbaj de imprimantă pentru ieșire. Astfel, în unele imprimante de ultimă generație, puteți avea mai mult de un driver de imprimantă, unul pentru fiecare limbă de imprimantă, cel mai frecvent PCL și PostScript. Driverul recomandat de producător se instalează în general ca driver implicit și uneori trebuie să bifați o casetă în timpul procesului de configurare pentru a instala drivere suplimentare. Pentru majoritatea tipăririi de afaceri, PCL - un limbaj de imprimantă versatil creat de HP - este de preferat, oferind o imprimare mai rapidă cu o scurgere mai mică pe memorie în timpul imprimării.

PostScript este limbajul de imprimare al Adobe, iar programele Adobe precum Illustrator, Photoshop și Acrobat sunt optimizate pentru a fi utilizate cu acesta. Ca atare, este utilizat în mod obișnuit de către graficieni. Deși PostScript este folosit mai ales pe Mac-uri, este de asemenea compatibil cu Windows. Dar dacă nu aveți nevoie de acesta pentru a imprima fișiere grafice (sau imprimați o tonă de PDF), vă veți arunca mai bine la PCL. Puteți trece întotdeauna între cele două, dacă este cazul.

Accesarea driverului de imprimantă

Pentru a accesa interfața driverului de imprimantă în Windows 10, tastați Panou de control în câmpul de căutare din bara de instrumente și apăsați Enter. Un meniu derulant în partea dreaptă sus a ecranului Panoului de control vă permite să vizualizați pagina pe categorii, pictograme mari sau pictograme mici. Dacă vă aflați în vizualizarea Categorie, trebuie să comutați la oricare dintre pictogramele. De acolo, faceți clic pe Dispozitive și imprimante și ar trebui să accesați un ecran similar cu cel pe care îl vedeți mai jos, cu o serie de pictograme care identifică imprimante pentru care ați instalat drivere și imprimanta implicită identificată cu o bifă verde.

Făcând clic dreapta pe pictograma pentru imprimanta pe care doriți să o accesați, va apărea un meniu. Cele două opțiuni din meniul care adăpostesc majoritatea funcțiilor driverului sunt Preferințele de imprimare și Proprietățile imprimantei. Proprietățile imprimantei vă permite să alegeți porturile și să controlați funcțiile de securitate, în timp ce Preferințele de imprimare - de departe cele mai importante dintre cele două pentru utilizarea de zi cu zi - adăpostesc o multitudine de setări pentru aspect, calitate de imprimare, presetări de profil și multe altele.

Puteți accesa setările driverului dvs. din mai multe programe Windows pe măsură ce vă pregătiți să imprimați. Când faceți clic pe File în colțul din stânga sus al ecranului, apoi pe Print din meniul derulant, veți vedea ecranul Print, care oferă câteva opțiuni de bază: numărul de copii, dimensiunea hârtiei, imprimarea pe o față sau pe două fețe, și altele asemenea. Unele programe (Word incluse) oferă un link către Preferințe de imprimare de pe această pagină; altele, cum ar fi browserul Chrome, nu.

Ce face?

Practic, fiecare funcție a imprimantei pe care s-ar putea să o schimbați poate fi controlată prin intermediul driverului. Și având în vedere varietatea uriașă de imprimante de pe piață astăzi, acestea pot varia foarte mult în funcție de scopul imprimantei. De exemplu, driverul pentru o imprimantă foto profesională va fi cu totul diferit de un laser monocrom de birou.

Acestea fiind spuse, au elemente comune. Când deschideți driverul, ar trebui să vedeți o casetă de dialog cu o serie de file în partea stângă sus; fila din partea stângă - adesea numită Layout sau Setup - include informații precum numărul de exemplare care trebuie tipărite, imprimarea pe o față sau pe două fețe (dacă imprimanta dvs. acceptă auto-duplexing), tip hârtie și presetări ale modului de imprimare (cum ar fi Foto Tipărire, document de afaceri și culoare viu). Multe imprimante simple de consum au doar câteva file care consolidează funcțiile importante de imprimare, în timp ce modelele de afaceri de nivel superior pot avea o jumătate de duzină sau mai multe file, evidențiind funcții care pot include unele de care nici măcar nu știai.

De exemplu, driverul Lexmark Universal v2 de pe imprimanta mea de lucru are o filă etichetată Watermark, la care nu am fost niciodată atentă. Atingerea filei lansează o casetă de dialog din care puteți adăuga un filigran (cum ar fi Confidențial, Schiță sau o marcă de timp) la una sau la toate paginile pe care le imprimați. O altă filă a driverului Lexmark și a driverelor pentru alte imprimante care acceptă imprimarea protejată prin parolă, poartă numele Print and Hold. Vă permite să introduceți un număr PIN pentru o lucrare de tipărire și apoi să trimiteți lucrarea la imprimantă; destinatarul intenționat ar trebui să introducă codul PIN de pe tastatura imprimantei pentru ca lucrarea să fie emisă.

Pot folosi un driver universal?

Majoritatea producătorilor importanți, incluzând, dar fără a se limita la Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark și OKI, oferă ceea ce numesc drivere de imprimantă universale. După cum puteți suspecta, acestea nu sunt cu adevărat universale - în general funcționează doar pentru imprimantele de la acel producător, iar unele vor funcționa numai pentru non-PostScript sau pentru imprimare monocromă, de exemplu. Ele pot fi la îndemână, însă, dacă sunteți conectat la rețea, să spunem, o flotă de imprimante monocrom Brother: nu trebuie să instalați un driver separat pentru fiecare imprimantă nouă adăugată. Microsoft are un driver de imprimantă universal pentru imprimantele non PostScript, deși setarea acesteia poate fi implicată mai degrabă. În cele mai multe cazuri, a merge cu driverul specific modelului pe care îl oferă producătorul este de preferat unui driver universal.

Accesarea setărilor imprimantei pe un Mac

Mac-urile au o interfață de imprimare mai eficientă și mai consistentă decât sistemele Windows și aveți un control extins atunci când imprimați din programe individuale. În plus, puteți vedea date de bază despre imprimanta dvs., precum și schimbați imprimanta implicită din caseta de dialog Imprimante și scanere Mac. Cu un Mac care rulează High Sierra sau alte versiuni recente ale macOS, accesați Preferințe de sistem din folderul Aplicații și faceți clic pe Imprimante și scanere. (Cu versiuni mai vechi de macOS, setarea se numește Print & Fax.) Acesta deschide un panou cu o listă de imprimante instalate, cu imprimanta implicită - ultima imprimantă folosită, cu excepția cazului în care ați specificat o altă imprimantă - evidențiată. Puteți vedea o listă de imprimante disponibile, partajați imprimanta într-o rețea, puteți modifica dimensiunea hârtiei și verificați coada de imprimare. Apăsând butonul Opțiuni și consumabile se lansează o casetă de dialog cu o filă Driver, care vă permite să controlați un număr limitat de setări.

Acțiunea reală este însă când imprimați dintr-un program. Când faceți clic pe Print din meniul File, apare o casetă de dialog Print, care oferă anumite setări de bază (numărul de copii și tip media, de exemplu) și un buton etichetat Presets, care lansează un meniu derulant cu o serie de setări pentru aspect, culoare, manipulare hârtie, calitate de imprimare și imprimare duplex. Le puteți folosi așa cum este sau le puteți personaliza și salva.

Dar despre imprimante multifuncționale?

Deoarece dispozitivele care fac mai mult decât tipărirea, imprimantele multifuncționale (MFP) - cunoscute sub numele de All-in-One sau AIOs - oferă o mare versatilitate și consolidează în cadrul unei singure mașini ceea ce trebuia să necesite trei sau patru dispozitive. Aproape toate scanează și copiază pe lângă imprimare, iar unele adaugă funcții de fax. Toate au un driver de imprimantă, iar mulți au un driver de fax pe care îl poți accesa, dar foarte rar vei vedea o interfață separată de scaner-driver cu MFP-uri.

În general, funcțiile scanerului sunt controlate prin utilitățile de scanare ale producătorilor, care au interfețe ușor de utilizat sau de pe afișajul MFP, fie că are un ecran tactil sau un ecran non-tactil cu butoane funcționale pentru scanare. Spre deosebire de imprimare, în care puteți lansa o lucrare de imprimare din confortul biroului, trebuie să mergeți până la un scaner pentru a încărca originalul. Astfel, are sens că majoritatea funcțiilor de scanare sunt controlate din interiorul MFP, care nici nu va trebui să fie conectat la un computer dacă poate scana la o unitate USB sau card de memorie.

Înmulțiți-vă alegerile

Mulți utilizatori vor fi bine utilizând interfața de imprimare într-o aplicație dată și lucrează din setul său de opțiuni. Cu toate acestea, aceste alegeri sunt adesea destul de limitate. Accesarea driverului de imprimantă - fie printr-o „Proprietăți a imprimantei” sau printr-o legătură numită în mod similar într-o aplicație, fie prin Dispozitive și imprimante din panoul de control - vă va prezenta o varietate mult mai largă de opțiuni. O pericolă completă a setărilor driverului poate dezvălui funcții pe care nu le știați că imprimanta dvs. le poate efectua chiar.

După ce ai terminat să stăpânești driverul de imprimantă, alege următoarea imprimantă citind ultimele recenzii ale noastre. De asemenea, puteți consulta primerul nostru despre cum puteți economisi bani pe cerneala imprimantei.