Cum să conectați o imprimantă fără fir

Conectarea unei imprimante cu fir este ușoară. Alegeți cablul potrivit, apoi conectați un capăt la imprimantă și celălalt la un computer sau rețea. Conectarea unei imprimante fără fir, pe de altă parte, este… bine… nu este la fel de ușoară. Chiar și când totul merge bine, așa cum se întâmplă de obicei, este încă mai complicat decât conectarea la un cablu.

O problemă de reținut este că există mai mult de un tip de imprimare fără fir. Imprimantele compatibile cu Bluetooth, de exemplu, sunt imprimante fără fir, la fel și imprimantele care oferă conexiuni în infraroșu (IrDA). Cu toate acestea, atunci când majoritatea oamenilor vorbesc despre imprimante fără fir, ele înseamnă imprimante Wi-Fi, ceea ce ne vom concentra în mare măsură aici.

Chiar și limitând discuția la Wi-Fi, există mai mult de o modalitate de a conecta o imprimantă wireless, iar pentru fiecare tip de conexiune de bază, pașii variază în funcție de o anumită imprimantă. Acest lucru face imposibilă acoperirea tuturor variațiilor într-un detaliu într-un articol scurt. Scopul nostru este, în schimb, să acoperim informațiile cheie de care aveți nevoie, împreună cu strategiile pentru rezolvarea problemelor cu care puteți întâmpina. Combinația ar trebui să vă ofere o șansă de luare a imprimantei wireless pentru a vă conecta chiar și atunci când procesul nu funcționează fără probleme.

Cealaltă latură a ecuației

Pașii pentru conectarea unei imprimante prin Wi-Fi depind în mare măsură de ceea ce doriți să vă conectați. Cele trei opțiuni sunt un punct de acces Wi-Fi dintr-o rețea, unul sau mai multe calculatoare individuale direct sau un smartphone sau tabletă. Să începem cu un punct de acces.

Orice dispozitiv Wi-Fi, inclusiv o imprimantă, poate suporta unul sau mai multe dintre trei moduri Wi-Fi diferite - infrastructură, ad hoc și Wi-Fi Direct. Modul de infrastructură necesită un punct de acces Wi-Fi, de obicei încorporat într-un router. Ideea este că toate dispozitivele Wi-Fi din rețeaua dvs. se conectează prin punctul de acces. Dacă aveți o rețea cu un punct de acces, atât ea cât și orice alt dispozitiv Wi-Fi din rețea ar trebui să fie deja setate pentru modul de infrastructură. Practic orice imprimantă Wi-Fi va suporta acest mod.

În scopul acestei discuții, vom presupune că fie configurați singur rețeaua și cunoașteți setările acesteia, în special setările sale de securitate, sau puteți contacta cu ușurință pe cineva care vă poate oferi informațiile. Informațiile cheie pe care trebuie să le cunoașteți, astfel încât să le puteți introduce în timpul configurarii imprimantei, sunt SSID-ul rețelei (numele acesteia), parola de rețea dacă are una (pe care ar trebui) și, presupunând că există o parolă, ce securitate protocolul utilizează rețeaua dvs. (WEP, WPA sau WPA2).

De asemenea, ar trebui să știți despre orice alte setări pe care le-ați schimbat din cele mai comune alegeri. De exemplu, dacă ați dezactivat DHCP, care atribuie automat adrese IP, va trebui să atribuiți imprimantei o adresă IP manual. În mod similar, dacă setați punctul de acces pentru a vă conecta numai cu dispozitive cu adrese MAC specifice, va trebui să introduceți adresa MAC a imprimantei în listă înainte de a o instala. Toate comentariile de aici presupun că fie ați rămas cu cele mai comune setări, fie știți ce modificări ați făcut și știți cum să reglați procedura de instalare pentru a le acomoda.

Conectarea la un punct de acces

Calculatorul pe care instalați driverul ar trebui să fie deja conectat la rețea, astfel încât configurarea imprimantei constă în doar doi pași: stabilirea conexiunii Wi-Fi între imprimantă și rețea și instalarea driverului, astfel încât să știe să trimită tipărirea lucrări la imprimantă.

Modul în care stabiliți conexiunea Wi-Fi depinde de imprimantă. În unele cazuri, veți găsi un asistent de configurare în meniurile imprimantei pentru a vă parcurge fiecare setare, solicitându-vă să introduceți identificatorul de set de servicii de rețea (SSID), de exemplu. În altele, veți găsi opțiuni de meniu separate pe care va trebui să le alegeți și să le completați individual. În alte altele, programul de instalare a driverului de pe discul furnizat cu imprimanta va avea grijă să introducă informațiile din imprimantă, de obicei vă va spune să vă conectați prin cablu USB pentru a trimite setările la imprimantă.

Verificați ghidurile de configurare ale imprimantei pentru a afla ce abordare să utilizați. Dacă ați pierdut documentația originală, ar trebui să puteți descărca copii de pe site-ul web al producătorului. Indiferent de abordare, odată ce introduceți informațiile de care are nevoie imprimanta, ar trebui să stabilească conexiunea. Dacă nu, este timpul să aruncați o privire atentă asupra oricăror modificări aduse setărilor din punctul de acces.

Notează setările curente, schimbă-le înapoi la valorile implicite și încearcă să te conectezi din nou. Dacă conexiunea funcționează, va trebui să adoptați o abordare a forței brute, schimbând una sau mai multe setări înapoi la modul în care le-ați avut și încercați să vă reconectați până când urmăriți care dintre acestea împiedică conexiunea. Rețineți că, după ce ați urmărit setarea problemelor și l-ați modificat, astfel încât imprimanta să funcționeze, este posibil să fiți nevoit să modificați setările și pentru celelalte dispozitive Wi-Fi din rețeaua dvs.

Dacă conexiunea Wi-Fi funcționează, orice altceva este ușor. Dacă ați conectat imprimanta folosind programul de instalare, pur și simplu continuați să instalați driverul. Dacă ați utilizat meniurile imprimantei pentru a configura conexiunea, rulați programul de instalare și alegeți Wi-Fi ca opțiune de conectare. Rețineți că, chiar dacă aveți deja driverul instalat, astfel încât să imprimați folosind, de exemplu, un cablu USB, reinstalarea acestuia de pe discul furnizat cu imprimanta este de obicei cea mai simplă modalitate de a-l seta pentru a imprima prin conexiunea Wi-Fi.

Conectarea directă

În funcție de imprimantă, este posibil sau nu să-l poți conecta direct la un alt dispozitiv Wi-Fi pentru imprimare fără fir. Conectarea directă necesită moduri ad-hoc sau Wi-Fi Direct despre care am menționat anterior. Modul ad-hoc a fost opțiunea inițială pentru conectarea fără un punct de acces. Wi-Fi Direct este similar funcțional prin faptul că permite o conexiune directă, dar este mult mai ușor de configurat și utilizat. De asemenea, este destul de nou încât multe imprimante nu o acceptă.

Dacă imprimanta dvs. nu acceptă niciun mod și computerul dvs. nu acceptă Wi-Fi Direct, conectarea fără un punct de acces nu este o opțiune. Dacă imprimanta oferă modul ad-hoc - ceva ce va trebui să verificați cu manualele sau cu producătorul - și aveți o rețea ad-hoc, puteți conecta, de obicei, la fel cum v-ați conecta la un punct de acces, prin introducerea SSID-ului și a altor detalii prin meniurile imprimantei, apoi instalarea driverului pe computerul de la care doriți să imprimați. Verificați manualul imprimantei sau documentația sa online pentru detalii pas cu pas.

Wi-Fi Direct este de departe alegerea preferată pentru conexiunile directe. Nu numai că este mai ușor de utilizat, dar puteți conecta două dispozitive cu acesta, chiar dacă doar unul dintre cele două acceptă Wi-Fi Direct.

Ca exemplu de funcționare, o imprimantă pe care am testat-o ​​la PC Labs, un Brother MFC-8950DW, permiteți-mi să stabilesc o conexiune sigură cu un laptop Windows, pur și simplu pornind Wi-Fi Direct în imprimantă, făcând clic pe pictograma Wireless în tava de sistem a laptopului, selectând imprimanta din lista rețelelor disponibile și introducând parola pentru imprimantă. Dincolo de asta, tot ce am avut de făcut a fost să parcurgem un program de instalare standard pentru driver, confirmând că programul a găsit imprimanta potrivită.

Wi-Fi Direct este proiectat pentru acest tip de conexiune ușoară, deci acesta ar trebui să fie un scenariu tipic de configurare pentru orice imprimantă Wi-Fi Direct. La fel de important, potrivit Wi-Fi Alliance, dacă imprimanta dvs. nu acceptă Wi-Fi Direct, dar computerul (sau telefonul sau tableta), puteți utiliza în continuare o conexiune Wi-Fi Direct. Promisiunea este că orice conexiune Wi-Fi Direct va fi ușor de configurat.

Smartphone-uri și tablete

Conectarea unei imprimante direct la un smartphone sau tabletă poate fi dificilă, în parte, deoarece orice producător de imprimantă nu poate oferi o aplicație de imprimare pentru niciun telefon sau tabletă. Și chiar dacă există o aplicație pentru imprimanta dvs., este posibil să nu puteți conecta imprimanta direct la dispozitivul dvs. mobil. Este foarte probabil să vă conectați atât la un punct de acces și să imprimați în acest fel, fie, ca în cazul aplicației HP ePrint Home & Biz, să imprimați unele fișiere prin punctul de acces și altele, parcurgând un utilitar de imprimare bazat pe cloud.

Din fericire, AirPrint de la Apple a făcut mai ușoară imprimarea de pe dispozitive iOS către imprimante compatibile (mai mult de 1.100 de modele de imprimantă sunt acum acceptate), deși trebuie să imprimi din nou prin intermediul unui punct de acces, cu ambele dispozitive conectate la o rețea Wi-Fi. Cu AirPrint, puteți tipări din aplicațiile acceptate selectând Print, alegând o imprimantă disponibilă, setând numărul de copii și dacă doriți să imprimați pe una sau ambele fețe ale unei foi de hârtie (dacă este cazul) și apăsând din nou pe Print.

Pe partea de Android, aplicația Mopria Print Service profită de caracteristicile de imprimare încorporate ale Android 4.4 (KitKat) pentru a activa imprimarea wireless fără configurare pentru imprimantele compatibile. Un număr mic, dar în creștere de imprimante de la producători importanți, este certificat de Mopria Alliance, un consorțiu nonprofit de producători de imprimante și alte companii de tehnologie. Unicul scop al organizației este de a dezvolta metode de furnizare a imprimării wireless simple de pe dispozitive mobile.

În principiu, orice imprimantă Wi-Fi Direct trebuie să se conecteze la orice telefon sau tabletă care oferă Wi-Fi, iar orice telefon sau tabletă Wi-Fi Direct ar trebui să se conecteze la orice imprimantă Wi-Fi. Ca dovadă parțială, nu am avut probleme la conectarea la Brother MFC-8950DW cu un telefon Android pentru a imprima fotografii folosind aplicația de imprimare Brother.

O altă tehnică de imprimare fără fir directă, NFC (Near Field Field Communication), merită menționată. NFC permite imprimarea de pe un dispozitiv mobil prin simpla atingere a acestuia pe un dispozitiv compatibil. Majoritatea telefoanelor Android sunt compatibile cu NFC, la fel ca un număr mic, dar tot mai mare de imprimante. Apple introduce în sfârșit capabilitățile NFC în cele două modele ale sale iPhone 6, dar cel puțin pe termen scurt, NFC-ul lor nu acceptă imprimarea.

Nu există o soluție de imprimare fără fir cu o singură dimensiune, dar există o gamă mai mare de opțiuni ca niciodată. Indiferent dacă doriți să imprimați de la un laptop sau un dispozitiv mobil pe o imprimantă fără fir, probabil vă vor fi disponibile mai multe soluții. Dacă unul nu funcționează spre satisfacția dvs., puteți încerca oricând altul. Asigurați-vă că consultați lista noastră cu cele mai bune 10 imprimante wireless, precum și preferatele noastre generale și imprimantele noastre de top pentru Mac.