Cum să criptați un document stocat pe unitatea Google

Dacă doriți să vă protejați fișierele împotriva ochilor înțepători, criptarea este cel mai bun pariu - mai ales dacă veți stoca acele fișiere în cloud, unde încălcările de date și alte probleme de securitate le pot expune în lumea exterioară.

Există mai multe modalități de a vă proteja documentele legate de cloud cu o parolă. Din păcate, Google nu a adăugat încă o caracteristică adevărată de protecție a parolelor în Google Docs. Există scripturi ale unor terți care promit „să hack” protecția parolelor în serviciu, dar este un proces destul de implicat care nu este garantat (și, sincer, foarte defectuos când vine vorba de securitate).

Există, de asemenea, extensii de browser care pretind că servesc un scop similar - deși nu recomandăm cu exactitate să încredere fișierelor dvs. sensibile dezvoltatorilor de extensii necunoscute aleatoare. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a bloca documentele pe care le-ați stocat în Google Drive.

Păstrați-vă dispozitivele în siguranță

Documentele Google Docs, Fișele și Slide-urile pot să nu aibă o opțiune pentru protecția individuală a parolelor, dar acestea sunt protejate în continuare pe serverele Google. Dacă nu le-ați împărtășit, alți utilizatori nu vă pot vedea fișierele fără numele de utilizator și parola Contului Google.

Pentru a vă proteja documentele împotriva străinilor, asigurați-vă că contul dvs. este cât se poate de sigur: utilizați o parolă puternică, activați autentificarea în doi factori și - pentru cele mai bune rezultate - folosiți o cheie de securitate hardware precum Titan sau YubiKey pentru cea mai bună protecție posibilă. Cu acestea în loc, este foarte puțin probabil ca cineva să poată intra în contul tău.

Dacă sunteți îngrijorat de cineva care aruncă o privire pe laptopul sau telefonul dvs., veți dori să protejați acele dispozitive cu o parolă sau un PIN dacă nu ați făcut-o deja - și criptați stocarea la bord. Probabil că telefonul dvs. este deja criptat, dar pe laptop, asigurați-vă că activați BitLocker (Windows) sau FileVault (Mac) în setările computerului pentru a nu-i mai lăsa pe hoți.



Criptați documentele înainte de a le încărca

Cu aceste măsuri de securitate în vigoare, vă puteți simți destul de în siguranță că prietenii, familia sau hoții de laptop vor fi blocați în orice documente Google pe care le-ați stocat online. Cu toate acestea, nu vă protejează dacă ceva nu merge bine la sfârșitul Google.

Dacă serverele Google sunt hackate sau dacă nu aveți încredere în Google pentru a vă păstra documentele în siguranță de angajații săi, veți dori un strat suplimentar de criptare - ceea ce înseamnă că va trebui să renunțați la abilitățile de editare online Google Docs.

Cel mai sigur stocare în cloud este cel pe care îl controlați sau, cel puțin, cel în care controlați criptarea. Dacă doriți să stocați documente deosebit de sensibile în Google Drive, puteți cripta cu ușurință un document pe computerul dvs., apoi îl puteți încărca folosind programul desktop Backup and Sync de la Google.

Nu veți putea modifica aceste fișiere în Google Docs, dar le veți putea descărca pe alte PC-uri, le puteți decripta și le puteți edita folosind programul desktop ales. Pentru puținele documente cu adevărat sensibile pe care le ai, probabil merită eliminarea.



Criptați documente prin Word

Există o serie de moduri de criptare a documentelor individuale înainte de a le încărca. Dacă aveți Microsoft Office instalat pe computer, funcția de criptare integrată este probabil cea mai ușoară opțiune. Deschideți documentul în cauză și îndreptați-vă la Fișier> Protejați documentul> Criptați cu parola. Alegeți o parolă pentru fișier și asigurați-vă că vă amintiți-o - dacă uitați, acel fișier va fi pierdut pentru totdeauna. Apoi încărcați fișierul în Google Drive.

Google nu va putea citi fișierul, dar îl veți putea descărca și deschide pe orice computer cu Microsoft Office instalat. (Din păcate, nu va funcționa în alte apartamente de birou, cum ar fi LibreOffice - doar oferta oficială a Microsoft.)



Criptați documentele cu Boxcrypt

Dacă aveți nevoie pentru a cripta documente non-Office sau nu dețineți o copie a Microsoft Office, Boxcryptor este o alegere mai versatilă. Este foarte asemănător cu Dropbox, Google Drive și alte servicii de stocare în cloud, deși în loc să folosească propriul serviciu cloud, se conectează la programele de sincronizare a cloud instalate deja pe computer.

Așadar, puteți instala Boxcryptor, activa Google Drive în setările Boxcryptor și apoi accesa Boxcryptor din bara laterală a Windows Explorer. Faceți clic dreapta pe orice fișiere pe care doriți să le protejați, alegeți opțiunea Boxcryptor> Criptare și urmăriți căsuța de selectare devine verde. După ce va face acest lucru, veți vedea în continuare fișierele din Google Drive, dar acestea nu vor fi accesibile decât dacă aveți Boxcryptor instalat și conectat.

(Rețineți că Boxcryptor este gratuit pentru sincronizarea unui serviciu de stocare în cloud între două PC-uri, dar dacă doriți să utilizați mai multe servicii - sau mai multe dispozitive - veți avea nevoie de un plan plătit pentru 48 de dolari pe an.)



Criptați documente cu Veracrypt

Dacă doriți ceva complet gratuit pe care îl puteți utiliza cu orice serviciu de stocare în cloud și orice dispozitiv, Veracrypt este incredibil de puternic. Este disponibil pentru Windows, macOS și Linux și poate crea un container criptat în care puteți stocheaza orice fișiere dorite - apoi puneți-le oriunde pentru păstrarea în siguranță.

Nu este cel mai ușor de utilizat program pentru începători, dar va face acest lucru fără costuri. Instalați programul, creați un nou container de fișiere criptate în folderul Google Drive și montați fișierul din fereastra principală a Veracrypt.

Va apărea ca și cum ar fi un hard disk extern - puteți trage apoi fișierele sensibile acolo, demontați volumul, iar containerul criptat va fi stocat în siguranță în contul Google. Doar știți că veți avea nevoie de Veracrypt instalat pe orice computer pe care îl utilizați pentru a accesa documentele din interiorul containerului.

Este nefericit faptul că Google nu a adăugat încă o funcție simplă de protejare a parolelor în Google Docs, dar deocamdată, cel puțin aveți câteva opțiuni diferite.



Cei mai buni manageri de parolă

Între timp, am evaluat două zeci dintre cei mai buni manageri de parole. Consultați, de asemenea, trucuri simple pentru a vă aminti parolele nesigur sigure și de ce parolele ar putea merge (în sfârșit).