Cum să organizați o întâlnire virtuală gratuit

Aveți nevoie să vă întâlniți practic cu colaboratori, cu un client sau cu alte persoane? Veți găsi o serie de programe de întâlniri virtuale acolo, dar cu funcții care costă bani. Și dacă trebuie să vă întâlniți doar ocazional, este posibil ca prețul să nu merite.

În schimb, puteți utiliza programe gratuite de întâlnire virtuală sau programe de întâlniri virtuale care oferă o opțiune gratuită. Le lipsește anumite clopote și fluiere în comparație cu omologii lor plătiți, dar pot totuși să-și facă treaba.

Mai jos vom acoperi două opțiuni: Join.me și Zoom. Ambele vă permit să configurați și să găzduiți o întâlnire virtuală, să invitați un anumit număr de participanți și să vă partajați ecranul, astfel încât alții să îl poată vedea.

1 Alăturați-vă.me

Acest software de întâlnire virtuală este disponibil în trei versiuni - gratuit, pro pentru 18 dolari pe lună și afaceri pentru 25 de dolari pe lună. Ediția gratuită permite până la 10 participanți la întâlniri, partajarea ecranului, apeluri pe internet, transferuri de fișiere și utilizarea aplicațiilor mobile. În mod automat, veți obține un proces gratuit la versiunea pro, care revine la aroma gratuită după 14 zile, cu excepția cazului în care plătiți abonamentul.

Pentru a începe, faceți clic pe linkul de descărcare pentru „Doriți să vă înscrieți GRATUIT” pe pagina de prețuri și rulați fișierul MSI descărcat. Creeaza-ti contul. Vă configurați apoi întâlnirea printr-o adresă web pe care o folosesc participanții. Dacă decideți să rămâneți la versiunea gratuită după 14 zile, va trebui să vă creați ședințele din mers, deoarece opțiunea de a programa o întâlnire este disponibilă doar în ediția pro.

Invitați alte persoane să se alăture trimitându-le link-ul către site-ul dvs. de întâlnire. Puteți permite apoi fiecărui participant valid să se alăture. Puteți discuta cu participanții la reuniune utilizând fie o convorbire telefonică, fie apelând pe internet prin intermediul Join.me. Funcția de apelare la internet necesită ca fiecare participant să instaleze aplicația desktop Join.me sau să se alăture întâlnirii cu Firefox sau Chrome.

O mică bară de instrumente din partea de sus oferă comenzi de bază. Aveți posibilitatea să partajați sau să dezarhivați ecranul, să discutați cu participanții la fiecare întâlnire sau cu toți participanții, să activați sau să dezactivați microfonul și să treceți controlul mouse-ului unui alt participant. Opțiuni precum mutarea tuturor participanților, trecerea rolului de prezentator și înregistrarea întâlnirii sunt disponibile numai în versiunea pro. Dar dacă puteți lucra fără aceste caracteristici, versiunea gratuită a Join.me ar trebui să fie suficientă.

Pentru mai multe, consultați recenzia completă a PCMag.



2 Zoom

Zoom-ul este disponibil în patru ediții diferite, de la gratuit la Enterprise. Versiunea gratuită este destul de robustă, suportând Windows, Mac, iOS și Android. Puteți organiza întâlniri nelimitate cu 50 de participanți, dar numai până la 40 de minute la o întindere. Întâlnirile individuale nu au limită de timp.

Freebie oferă conferințe web cu partajare pe ecran, chat privat și de grup, întâlniri instantanee sau programate și întâlnire printr-o cameră personală sau număr de identificare a ședinței. Videoconferința face parte, de asemenea, din pachet, cu video și voce de înaltă definiție, apel telefonic și vedere a difuzorului activ.

Pentru a utiliza Zoom, faceți clic pe butonul Înregistrare gratuită din pagina de prețuri și configurați-vă contul. Puteți apoi să începeți o întâlnire chiar din liliac sau să consultați informațiile contului dvs. pentru a vedea dacă doriți să schimbați ceva. De asemenea, vă puteți înscrie la un webinar de instruire live pentru a afla cum să utilizați Zoom.

Pentru a începe, conectați-vă la pagina principală Zoom și faceți clic pe una dintre cele trei opțiuni: Planificați o întâlnire, alăturați-vă unei întâlniri sau găzduiți o întâlnire. Atunci vi se va solicita să descărcați și să instalați fișierul Zoom Launcher când va fi timpul pentru întâlnirea dvs.

Veți găsi o serie de opțiuni pentru întâlnirea dvs. Puteți alege să utilizați conferințe video sau doar partajarea ecranului, să alegeți computerul audio sau un apel de conferință, să solicitați o parolă de întâlnire și să decideți dacă doriți să înregistrați întâlnirea. Puteți invita alții să se alăture întâlnirii dvs. prin e-mail, Gmail sau Yahoo Mail. După ce toți participanții s-au alăturat, puteți apoi să partajați ecranul dvs. sau să începeți conferința video.

O bara de instrumente din partea de jos a ecranului oferă butoane pentru a reduce sunetul, a opri videoclipul, a invita mai mulți participanți, a-ți împărți ecranul, a discuta cu cineva și a înregistra întâlnirea. Veți găsi o serie de alte opțiuni și funcții în Zoom, astfel încât participarea la unul dintre seminarii web de antrenament este cea mai bună modalitate de a vă cufunda.



3 Software de conferințe video de top

Dacă aveți nevoie de ceva ceva mai robust, consultați programul PCMag pentru cel mai bun software de conferință video.