Cum să gestionați setările de confidențialitate Google

O politică de confidențialitate este destinată a fi un contract între dvs. și o companie - în special companiile mari de tehnologie - care asigură că aceste companii vă păstrează datele în siguranță. O companie care deține o cantitate enormă de date - de la e-mail și fotografii la videoclipuri și documente - este Google.

Politica de confidențialitate Google a fost „actualizată” de 28 de ori de la înființare în 1999 - inclusiv de trei ori doar în 2017. Cel mai mult a fost de cinci ori în anul 2015. Și, în conformitate cu creditul său, Google face toate actualizările și modificările destul de evidente.

Dar aceste lucruri pot și se vor schimba pentru a se potrivi cu Google sau pentru a se conforma noilor legi și reglementări pe care Google trebuie să le respecte. De exemplu, în Uniunea Europeană și în alte părți pe 25 mai 2018, Google și alții vor trebui să se ocupe de Regulamentul general privind protecția datelor sau GDPR, care schimbă complet modul în care companiile mari pot gestiona datele dvs. sau ale oricui. Chiar dacă este un regulament al UE, acesta afectează orice companie cu informații de identificare personală (PII) asupra clienților de acolo. Cu siguranță, Google.

Probabil îi va ajuta pe aceia dintre noi în SUA, deși aici nu există o lege care să le codifice, cu excepția unor state precum New York. Până când nu există, există modalități de a prelua controlul asupra a ceea ce Google are asupra ta. Aceasta înseamnă să stăpânești tabloul de bord al Contului meu Google.

Controlul confidențialității Google

Google a reînnoit pagina Contului meu în 2015; este menit să fie un loc unic pentru a prelua controlul asupra confidențialității și securității dvs. când vine vorba de a permite acestei companii monolitice să știe totul despre voi. În loc să vizitați setările pentru fiecare serviciu Google individual - Gmail, Google Drive, telefoane Android, YouTube și alte o sută - schimbați setările globale aici. Mai ales.

Înainte de a face ceva, accesați privacy.google.com -it precizează exact ce date colectează Google și ce face cu aceste date, plus politicile sale de publicitate. Citiți acest lucru și veți fi un pic mai informați despre ce setări trebuie schimbate. Google spune că colectează lucruri pe care le faci, lucruri pe care le creezi și lucruri care te fac „tu” - și anume informațiile personale precum numele, e-mailul, ziua de naștere, sexul, numărul de telefon și locația.

Dacă doriți versiunea înfricoșătoare a ceea ce Google colectează pe dvs., citiți acest articol din Guardian , care explică faptul că Google știe unde ați fost, ce ați căutat, toate aplicațiile și extensiile dvs., istoricul YouTube și multe altele. Niciuna dintre ele nu ar trebui să vină cu adevărat ca o surpriză.

După ce sunteți clar pe deșeuri, vizitați Contul meu, care vă duce la un tablou de bord cu secțiuni pentru conectare și securitate, informații personale și confidențialitate și preferințe pentru cont.

Doriți să efectuați două acțiuni imediat: o verificare de securitate și o verificare a confidențialității.

Verificare securitate

În primul rând, dacă aveți mai multe conturi Google - cum ar fi să spunem, unul pentru muncă și unul pe care îl utilizați personal - alegeți-l pe cel pe care doriți să îl verificați din meniul din partea dreaptă sus a ecranului desktop. (Utilizarea unei fotografii diferite de avatar pentru fiecare cont vă poate ajuta să faceți o distincție mai bună între ele.)

Când faceți clic pe Verificare securitate, un pop-up va afișa următoarele informații:

• Dispozitivele tale
• Acces terț
• Activitate recentă de securitate
• Verificare în doi pași (indiferent dacă este sau nu).

Orice elemente marcate cu un cerc galben de exclamare de avertizare ( ) ar trebui să ajungă o dată peste. De exemplu, dacă vedeți dispozitive pe care nu le mai utilizați listate în Dispozitivele dvs., nix-le. Accesul terților va enumera aplicațiile și serviciile care au acces la datele dvs. Google - unele dintre ele putând fi problematice.

Dacă nu ați activat deja verificarea în doi pași, citiți aceasta și treceți la secțiunea specifică Google. Cu autentificarea cu doi factori (2FA) activată, nu vă puteți conecta la contul Google doar cu o parolă; veți avea nevoie de o metodă secundară de autentificare. Adăugă un pas suplimentar, dar dacă cineva vă fură parola, nu este suficient să vă conectați la contul dvs.

Pentru autentificare, puteți utiliza un cod care este trimis prin mesaj vocal sau text sau afișat în interiorul unei aplicații de autentificare. Sau puteți selecta funcția „prompt” Google, care afișează o notificare pe telefonul dvs. întrebând dacă încercați să vă conectați în contul Google. Dacă sunteți, atingeți da.

Dacă îl aveți activat, acesta este un loc bun pentru a configura accesorii suplimentare, cum ar fi introducerea numerelor de telefon de rezervă sau uciderea opțiunilor pe care nu le mai utilizați. De asemenea, puteți obține chei de rezervă pentru acele perioade în care nu puteți utiliza telefonul sau puteți configura o cheie de securitate hardware. Și cel mai bun dintre toate, derulați în jos la Dispozitivele în care aveți încredere și revocați toate dacă doriți să forțați o autentificare completă 2FA pe toate dispozitivele viitoare.

Apoi, reveniți la Contul meu și în pagina de conectare și securitate, faceți clic pe „Conectare la Google”, unde puteți schimba parola. Google vă va spune cât timp a trecut de când l-ați schimbat ultima dată. Dacă a trecut mai bine de un an, considerați-vă foarte bine dezgustat în ochii zeilor tehnologici.

Dacă ați creat parole pentru aplicații - parole unice pentru servicii specifice care nu utilizează autentificări Gmail tradiționale, cum ar fi în console de jocuri - revocați-le după cum este necesar. Acesta este și locul în care veniți să generați noi parole de aplicație, dar cu majoritatea hardware-ului modern, acestea sunt un lucru al trecutului.

Apoi, asigurați-vă că ați completat opțiunile de recuperare a contului cu un e-mail de recuperare și un număr de telefon care nu sunt neapărat legate de Google.

În partea de jos a paginii, verificați Aplicațiile cu acces la contul dvs. - este o recenzie a aplicațiilor, site-urilor web și dispozitivelor conectate prin contul Google. Ar putea fi ceva la fel de obscur ca o extensie Google Chrome care funcționează cu Gmail pe care nu-ți amintești instalarea. Eliminați orice știți că nu mai utilizați. Dacă scapi de ceva de care ai nevoie, îi poți da din nou permisiunea mai târziu.

Apoi, verificați lista parolelor salvate, care este salvată prin Google Smart Lock, o caracteristică a sistemului de operare Android și a browserului Google Chrome care stochează parole pentru aproape orice. O face foarte, foarte convenabilă pentru logare în servicii și site-uri, dar poate fi și un coșmar de securitate.

Ștergeți site-urile pe care nu le recunoașteți și scăpați de duplicate. Faceți clic pe pictograma ochiului ( ) dacă nu sunteți sigur ce dupe să ștergeți - va afișa parola folosită pentru fiecare salvare; ștergeți vechile intrări de parolă învechite. Dacă ați navigat destul de mult cu Chrome, veți vedea site-uri pe care nici nu le amintiți, și probabil că acestea nu mai există.

Aici, puteți dezactiva funcția Smart Lock, astfel încât să nu vă întrebați niciodată dacă doriți să stocați parolele. De asemenea, puteți dezactiva opțiunea de conectare automată; parola din acest magazin necesită totuși să le introduceți, ceea ce pare destul de mut.

În partea de jos, lista afișează site-urile pentru care ai spus Google să nu salveze niciodată parolele - ștergeți-le dacă doriți să stocați o parolă pentru site în viitor.

(Pregătiți-vă pentru frustrare - cu cât petreceți mai mult timp pe pagina Parolelor salvate, cu atât mai des vi se va cere să introduceți parola Google. Dar este pentru securitate, deci nu vă supărați prea mult.)

Verificarea confidențialității

Acum săriți înapoi la pagina Contului meu pentru a intra în Verificarea confidențialității, un proces în mai multe etape care vă permite să examinați modul în care Google folosește datele dvs.

Primul pas vă permite să gestionați ceea ce partajați pe YouTube; videoclipurile care vă plac și salvați, canalele la care vă abonați și ce apar în fluxul dvs. de activități YouTube. Puteți utiliza, de asemenea, această pagină pentru a limita ce se întâmplă pe conturile conectate precum Twitter și pentru a gestiona confidențialitatea videoclipurilor pe care le încărcați (publice, private sau nelistate).

Confidențialitatea Google Photos este următoarea. Opțiunile se limitează la dezactivarea abilității pentru o mai bună potrivire a feței și opțiunea cu mult mai importantă: eliminarea geo-locației de pe elementele partajate de un link. Asta înseamnă că dacă împărtășiți o fotografie cu dvs., un tip de avocat nu poate privi metadatele din imagine și să vă identifice locația. Nu că se aplică numai conținutului partajat printr-un link. (Iată cum dezactivați tot Istoricul locațiilor Google.)

Opțiunea Ajutor pentru conectarea cu dvs. este despre ascunderea numerelor de telefon înregistrate pe Google, astfel încât nu pot fi utilizate de alții pentru a vă găsi pentru lucruri precum videochat. Dacă aveți un cont Google Voice, acesta va apărea și aici. Debifează toate casetele pentru a le face private.

Google+ ? Asta e încă în jur? Într-adevăr, rămășițele acestei așa-numite rețele sociale pătrund în mare parte din infrastructura Google, suficient încât să mai aveți opțiune aici pentru a împiedica partajarea de fotografii, videoclipuri, „+1” dvs. (echivalentul unui Facebook „Like”) și recenzii ai scris. Asigurați-vă că verificați linkul pentru „Modificați setările de avizare partajată” dacă nu doriți ca recenziile dvs. despre produse / servicii de pe Google să fie adresate populației generale.

Secțiunea Personalizați-vă experiența Google este începutul caracterului de a împiedica utilizarea datelor dvs. și a utilizării Google - chiar dacă Google spune că aceste date sunt folosite doar pentru a vă ajuta activitățile viitoare. Este esențial modul în care Google află despre tine și ușurează lucrurile pe viitor în timp ce folosești produsele sale, cum ar fi modul în care Google Maps sau Google Assistant par să știe ce vrei înainte chiar de a cere.

O bifă apare lângă toate elementele în care se colectează date. Faceți clic pe săgeata în jos ( ) în dreapta și puteți opri opțiunile. Fiecare secțiune include un link care citește „Gestionare activitate” cu diferite opțiuni pentru fiecare. În Istoricul locațiilor> Gestionare activitate, de exemplu, veți vedea ce se numește Cronologia Google Maps: o hartă care afișează locații în care v-ați conectat și la Google. A mea a arătat călătorii în Florida din anii trecuți, timpul meu în Mediterana anul trecut și, desigur, toate se opresc în jurul statului meu de origine. Există chiar și informații despre rute dacă ai folosit Google Maps pentru a ajunge undeva. Limitați totul dacă nu credeți că vă ajută. Sau dacă credeți că Google îl vinde altora, în ciuda pretențiilor lor.

Luați în considerare limitarea serviciilor dvs. de locație, astfel încât Google (și Apple, Microsoft, Facebook etc.) să nu mai urmărească prezența fizică prin intermediul telefoanelor.

Nu uitați, Google face majoritatea miliardelor sale arătându-vă anunțuri în rezultatele căutării și pe Gmail, YouTube și Google Maps (plus în alte părți de pe internet). Nu le veți opri aici - pentru asta, aveți nevoie de un program de blocare a anunțurilor precum Adblock Plus - tot ce puteți face aici este să limitați cât sunteți vizați. Desigur, această secțiune este ultima, pentru că Google speră să renunți înainte de a ajunge aici, deoarece faptul că toate aceste informații pentru a crea anunțuri vizate ajută Google și clienții săi să vă vândă lucruri.

Puteți face clic pe linkul Gestionați setările pentru anunțuri pentru a vedea lista subiectelor care vă place (presupune). Apasă pe pictogramă de lângă subiectele care nu vă plac. Sau atingeți butonul de sus pentru a dezactiva orice personalizare, deși Google va afișa un avertisment despre motivul pentru care anunțurile pe care le vedeți sunt „mai puțin utile”. Puteți seta sexul (pe care îl puteți personaliza!) Și vârsta. Faceți clic pe Vizitați AdChoices și veți primi opțiuni pentru a renunța la anunțurile Google personalizate pe site-uri care nu sunt Google.

Activitatea mea

Dacă sunteți interesat să vedeți întreaga activitate într-un singur loc, nu doar separat de serviciu, puteți verifica totul pe myactivity.google.com, care vă arată tot ce ați făcut, care se află la distanță în legătură cu Google. Cantitatea de date este destul de uimitoare.

Doriți să ștergeți valoarea unei zile sau a unui interval de date? Doriți să vă ștergeți toate datele cu ajutorul produsului Google (deci pierdeți activitatea YouTube, de exemplu, dar nimic altceva)? Puteți alege chiar și un cuvânt cheie pentru a căuta și șterge activitatea aferentă. Faceți toate acestea făcând clic pe Ștergeți activitatea prin navigarea din stânga.

Preluarea datelor dvs.

Vă întrebați exact ce are Google în toate privințele dvs.? Descărcați toate datele și verificați-le prin Google Takeout. Pentru a fi clar - acest lucru nu elimină date de pe serverele Google. Îți arată doar ce a stocat Google. Chiar dacă vă ștergeți contul, este puțin probabil să fie șters complet.

Poate că într-o zi vor exista legi mai stricte în SUA, care obligă Google să permită asta - ca GDPR în UE -, dar deocamdată, accesați takeout.google.com. Veți vedea lista uriașă de produse oferite de Alphabet (compania mamă Google) și dintre care probabil sunteți un client.

Deschideți orice nu vă interesează și faceți clic pe Următorul din partea de jos a paginii. Vi se va oferi un fișier de arhivă în format ZIP sau TGZ; puteți seta o dimensiune maximă pentru arhivă, până la 50 GB. Dacă aveți mai multe decât cele stocate în Google, va trebui să descărcați mai multe fișiere. Aveți opțiunea de a primi un link trimis prin e-mail sau de a trimite fișierele direct la Google Drive, Dropbox sau Microsoft OneDrive.

Am creat o arhivă de preluare cu 30 de produse Google pe contul meu de lucru, deoarece l-am folosit în cel mai scurt timp, în jurul orei 16:13. Avertismentul mi-a spus că poate dura mult timp - „ore sau posibil zile” crea. E-mailul a sosit aproape exact 12 ore mai târziu la 4:12 dim. Dimensiune: 7, 38 GB.

Cea mai mare parte a fost o arhivă de mesaje Gmail, ceea ce nu este un lucru pe care îl puteți folosi instantaneu. Acest lucru se datorează faptului că arhiva de e-mail vine într-un fișier mare format MBOX. Cel mai simplu mod de a accesa toate acele mesaje vechi este să obțineți un client de e-mail de birou gratuit cu suport MBOX nativ, precum Mozilla Thunderbird, disponibil pentru Windows, Mac sau Linux în aproape orice limbă.

Documentele Google Drive au fost, însă, instantaneu utilizabile - toate sunt convertite în echivalentele formatului Microsoft Office. (Efectuarea unei preluări a acestor date este obligatorie dacă părăsiți o companie care folosește G Suite.)

Ceea ce aveam erau în mare parte mesaje; imaginați-vă acum că ați încărcat sau creat o valoare de ani de zile de videoclipuri YouTube, chat-uri Google+ și Hangouts, documente în Drive, imagini pe Google Photos și multe altele. Devine mare, rapid. Și toate aceste date sunt pe servere pentru a ajuta Google să-ți creeze un profil perfect.

Facebook oferă o descărcare similară de date, care este de asemenea utilă, dacă nu este surprinzător, pentru a măsura ceea ce are asupra ta.

Alte sfaturi pentru confidențialitate

Nu uitați, aproape fiecare browser are un mod de confidențialitate - Google Chrome îl numește Incognito - unde puteți naviga fără cookie-uri sau orice altceva vă urmărește. Chiar și browserele mobile de pe site-uri acceptă acest lucru.

Puteți oricând să ștergeți întregul cont Google și să vă deplasați. Dar asta este un pic drastic, mai ales că există literalmente sute de site-uri și servicii care folosesc datele de autentificare Google pentru autentificări.

Oricare ar fi sentimentele tale legate de confidențialitate, te privește să arunci o privire prin setările de mai sus. Sunteți obligat să găsiți ceva ce face Google, care nu este corect. Fiți recunoscători, ne oferă un control atât de mare asupra vieții private (sau poate mulțumim autorităților de reglementare care forțează mâna Google). Încă nu este suficient pentru obsedatul cu adevărat de securitate / confidențialitate, dar ajută la un echilibru de a te simți bine în timp ce obții la maxim serviciile altfel excelente pe care compania tinde să le ofere.