Cum să renunțați la gmail și să vă revendicați confidențialitatea

Îmi datorez motivația aici unui prieten care mi-a trimis un e-mail săptămâna trecută. Ea citise profund despre confidențialitatea și securitatea online și a decis să se deplaseze pe platformele „mai puțin date-miney”. Ea sărea nava de la Gmail și își copiase noua adresă. „În mod evident, îmi verific în continuare Gmail”, a scris ea, dar acum aveți o altă modalitate de a mă contacta.

1. Alegeți un furnizor de e-mail nou

Primul pas este să decideți ce serviciu veți utiliza pentru noul dvs. e-mail.

Puteți rula propriul dvs. server de e-mail, dacă aveți cunoștințele tehnice pentru a-l configura și lua decizii în cunoștință de cauză despre securizarea acestuia. Sincer, asta mi-a trecut prin cap.

În schimb, am căutat un furnizor care să îndeplinească aceste criterii:

• are un bilanț pozitiv cu confidențialitate și securitate,
• criptează corespondența de la capăt la capăt,
• oferă autentificare cu doi factori și
• câștigă bani prin perceperea unei taxe rezonabile (50 de dolari pe an este un punct de referință bun), mai degrabă decât prin a vă afișa reclame sau pentru a genera bani cu utilizatorii sau datele lor

Dacă sunteți dispus să citiți legile din diferite țări, puteți, de asemenea, să luați în considerare competența companiei, astfel încât să vă cunoașteți drepturile în ceea ce privește ceea ce compania poate și nu poate transmite despre dvs. nici unei autorități.

În timp ce nu sunt în poziția de a recomanda un serviciu peste altul, există multe servicii de e-mail respectabile, axate pe confidențialitate Câteva exemple sunt:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail și
• Mailfence.

PCMag intenționează să facă recenzii ale acestor servicii, dar deocamdată, va trebui să faceți unele cercetări pentru a-l găsi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

2. Utilizați un nume recunoscut pentru noul cont

Când trimiteți prin e-mail persoane dintr-un cont nou, ei trebuie să creadă că sunteți voi.

În timp ce treceam la un furnizor de e-mailuri mai confidențial, am discutat cu Max Eddy, care scrie despre securitate și confidențialitate pentru PCMag. El a condus acasă punctul de a-i determina pe oameni să creadă că sunteți cine spuneți că sunteți. De obicei, oamenii cred că o adresă care începe cu un nume pe care îl recunosc și care se termină în gmail.com este legitimă. Cu siguranță, ar putea fi o schemă de phishing bine orientată, dar nu pare la fel de umbră ca o adresă care se termină în @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Este unul adevărat pe care l-am găsit în folderul meu de gunoi.

Când plătiți pentru e-mail, puteți alege de obicei să utilizați unul dintre mai multe domenii pe care le deține serviciul sau puteți utiliza orice domeniu pe care îl dețineți. Cunoștințele dvs. știu ce domenii dețineți? Le-ar recunoaște cu ușurință? Poate nu.

Utilizarea domeniului furnizorului de e-mail este un pariu sigur. După cum a spus Max, oamenii îl pot căuta online și pot primi o asigurare că nu este fals.

3. Importați contactele dvs.

În continuare, veți dori să copiați contactele de la vechiul dvs. serviciu de e-mail în cel nou.

Mai întâi, verificați ce tipuri de fișiere acceptă noul dvs. furnizor de e-mail pentru încărcări, cum ar fi Outlook CSV sau formatul vCard al Apple. Apoi, exportați datele dvs. de oriunde vă păstrați agenda de adrese. În cele din urmă, importați-le în noul serviciu de e-mail.

Dacă utilizați Gmail, accesați contact.google.com. În partea stângă, căutați Mai multe și faceți clic pentru a o extinde. Alegeți Export și selectați tipul de fișier dorit.

Dacă utilizați aplicația Contact Apple, deschideți aplicația Contacte pe computere și selectați pe toți pe care doriți să o exportați, care ar putea fi pentru toți. Apoi accesați Fișier> Export> Export vCard. Aceasta va exporta toate contactele dvs. astfel încât să le puteți importa în noul dvs. serviciu de e-mail.

4. Începeți să vă adresați noua dvs. adresă

Poate că cel mai simplu mod de a adăuga un aer de credibilitate la noua dvs. adresă este CCC-o pe e-mailurile pe care le trimiteți de la vechea adresă. Este un mod simplu de tranziție, deși este lent.

Nu vă simțiți frustrați dacă continuați să primiți mail la adresa dvs. veche. Dă-i timp. După un timp, puteți începe să trimiteți e-mail-urilor de la noua adresă, ceea ce va ajuta deoarece oamenii răspund adesea la mesajul anterior de la dvs., mai degrabă decât să înceapă unul nou.

5. Transmiteți e-mailurile primite

În funcție de cât de urgent doriți să renunțați la vechiul dvs. serviciu, este posibil să luați în considerare trimiterea de e-mail din acea cutie primită în noul dvs. cont de e-mail. Te va ajuta să te descarci de pe vechiul serviciu.

În Gmail, accesați Setări> Redirecționare și POP / IMAP și alegeți Adăugați o adresă de redirecționare. Introduceți noua adresă și așteptați un e-mail de verificare de la Google. Asigurați-vă că faceți clic pe linkul de verificare pentru a activa redirecționarea prin e-mail.

Să spunem că unul dintre motivele pentru care doriți să părăsiți vechiul dvs. cont de e-mail este pentru că primiți o mulțime de junk. Puteți adăuga un filtru la redirecționarea prin e-mail, astfel încât să primiți doar poștă de la persoane pe care le specificați sau care îndeplinesc alte criterii.

6. Luați în considerare importarea istoricului dvs. de e-mail

Un alt mod prin care poți ușura tranziția între adresele de e-mail este mutând vechea poștă în noul sistem. Verificați dacă noul dvs. furnizor de e-mail acceptă importul de e-mailuri. Dacă o face, veți avea nevoie de instrucțiuni. De obicei, nu este la fel de simplu ca încărcarea unei liste de contacte, deoarece arhivele de poștă vor fi un fișier mult mai mare.

Pentru a exporta arhivele dvs. de la Gmail, porniți de la Google Takeout (takeout.google.com) și deselectați toate. Apoi derulați în jos la Mail și selectați-l doar. Alegeți dacă doriți să descărcați e-mailul cu toate etichetele sau doar un subset, cum ar fi totul, cu excepția coșului de gunoi. După ce ați răspuns la alte câteva solicitări, veți exporta datele dvs. Apoi, urmați instrucțiunile de la noul furnizor pentru a-l importa. Fii atent la formatul MBOX, deoarece asta îți oferă Google.

7. Nu ștergeți adresa dvs. veche

Dacă nu aveți un motiv convingător pentru a vă șterge contul vechi de e-mail, nu. Dacă ați utilizat adresa pentru ceva important, cum ar fi depunerea de taxe sau ca adresă de recuperare pentru alte conturi online, este posibil să aveți nevoie de aceasta.

Următorii pași: Faceți o verificare a confidențialității

Dacă aveți o lovitură de confidențialitate și securitate, puteți face alte acțiuni simple pentru a vă ajuta.

Pentru început, dacă nu utilizați un manager de parole, vă rugăm să primiți unul! Dacă aveți parole unice și puternice pentru toate autentificările contului dvs., puteți împiedica datele dvs. să fie compromise.

Dacă sunteți în continuare cu Google, asigurați-vă că executați o verificare de securitate pe contul dvs. Sunt multe de trecut prin faptul că Google sigur păstrează multe informații despre tine. Cu toate acestea, este un exercițiu demn.

• 11 sfaturi pentru gestionarea e-mailului mai eficient 11 sfaturi pentru administrarea e-mailului mai eficient
• Cum să creezi un cont de e-mail anonim Cum să creezi un cont de e-mail anonim
• Cum să vă faceți o copie de rezervă și să îl accesați offline Cum să faceți o copie de siguranță pentru contul dvs. de e-mail și accesați-l offline
• De ce Google nu poate rezolva paradoxul de confidențialitate De ce Google nu poate soluționa paradoxul confidențialității

Când nu utilizați în mod activ servicii de locație pe telefon, opriți-le. Pe iPhone-uri, acestea sunt listate în secțiunea Confidențialitate dintr-un motiv. Bateria dvs. vă va mulțumi că ați făcut acest comutator.

În general, fiți atenți la aplicațiile pe care le descărcați, la sondajele la care răspundeți și la toate celelalte date care par inofensive pe care aplicațiile și site-urile web le sugerează să le oferiți. Dacă scandalul Cambridge Analytica-Facebook ne-a învățat ceva, nu putem întotdeauna să ne imaginăm modul în care propriile noastre date pot fi folosite împotriva noastră.