Cum să folosiți echipele de microsoft gratuit

Dacă îți conduci propria afacere sau faci parte dintr-un grup de lucru în cadrul unei companii mai mari, este posibil să ai undeva să comunici și să colaborezi cu cei din interiorul și din afara organizației tale. Nu mai trebuie să vă faceți griji pentru instrumente de colaborare prețioase, cum ar fi Office 365 și SharePoint, acum, când echipele Microsoft sunt libere să le utilizeze.

În trecut, Microsoft oferea doar abonamente pentru echipe orientate spre afaceri care purtau o marcă de preț lunar. Cu toate acestea, pentru a concura cu servicii precum Slack, Microsoft a dezvăluit în 2018 o ediție gratuită a echipelor care oferă o varietate de avantaje.

Cu aroma gratuită a echipelor Microsoft, veți primi chaturi nelimitate, apeluri audio și video și 10 GB spațiu de stocare pentru întreaga echipă, plus 2 GB de stocare personală pentru fiecare persoană în parte. Echipele Microsoft se integrează cu toate aplicațiile Office Online, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și OneNote și cu mai mult de 140 de aplicații de afaceri. Adăugați până la 300 de persoane la rețeaua dvs. de contacte, care pot fi în interiorul sau în afara organizației dvs.

Rețineți că versiunea gratuită a echipelor Microsoft este disponibilă numai celor fără abonament Office 365 plătit comercial. Abonații Office 365 care încearcă să se înscrie la Echipe sunt redirecționați către un cont gestionat pentru planul lor existent. Clienții care nu au o licență pentru echipe ca parte a unui abonament la Office 365 se pot înscrie la o probă gratuită de un an.

Dacă aveți un abonament la Office 365 și doriți totuși să folosiți echipele gratuit, vă puteți înscrie pur și simplu cu o altă adresă de e-mail. Trebuie doar să utilizați o adresă de e-mail înregistrată ca un cont Microsoft.

Înscrieți-vă la echipele Microsoft

Pentru a începe gratuit cu echipele, accesați pagina web a echipelor Microsoft și înregistrați-vă pentru un cont. Aici, puteți compara serviciul gratuit cu un plan plătit și puteți lua decizia finală înainte de înscriere.



Faceți upgrade la aplicația pentru desktop

Aplicația web Echipe este bine pentru majoritatea funcțiilor de bază, dar pentru a profita din plin de acest serviciu, veți dori să instalați aplicația pentru desktop. Dacă nu îl descărcați în timpul configurației inițiale, obțineți-l de pe site-ul Descărcarea echipelor și selectați versiunea pentru Windows 7+ (care include Window 10) sau Mac OS X 10.10+, care vă va permite să utilizați toate funcțiile pentru întâlniri virtuale, cum ar fi partajarea ecranului și tablă.



Descărcați aplicația mobilă

De asemenea, ar trebui să instalați versiunea mobilă a echipelor Microsoft (iOS, Android), care oferă multe din aceleași caracteristici găsite în aplicația desktop și vă va ajuta să rămâneți în contact cu echipa dvs. în timp ce mergeți.



Configurează-ți contul echipelor

Cu toate acestea, decideți să vă înscrieți, va trebui să introduceți o adresă de e-mail pe care să o utilizați cu contul dvs. Acest lucru trebuie conectat la un Cont Microsoft pentru a putea funcționa. Continuați prin procesul de înscriere introducând o parolă și numele companiei cu care sunteți asociat. De asemenea, vi se va da posibilitatea de a utiliza aplicația Windows pentru echipe sau de a se potrivi cu versiunea web. Pentru simplitate, vom folosi aplicația web aici.



Creați-vă organizația

La fereastra inițială Echipe, puteți alege numele afișat și încărcați o fotografie cu dvs. Apoi invitați-i pe alții să se alăture echipei dvs. introducând adresele lor de e-mail. Puteți adăuga un nume de afișare pentru fiecare persoană din coloana din dreapta. Faceți clic pe linkul Adăugați mai multe dacă aveți nevoie de spații pentru mai multe adrese. Faceți clic pe butonul pentru a trimite invitații și apoi închideți fereastra invitațiilor.

Persoanele pe care le-ați invitat vor primi o notificare de invitație prin e-mail și se pot alătura echipei dvs. făcând clic pe linkul atașat. Acestea vor fi apoi duse la echipele Microsoft, unde pot alege, de asemenea, un nume afișat și să adauge o fotografie. În acest moment, puteți începe să utilizați toate funcțiile incluse în versiunea gratuită a echipelor.



Începeți o conversație

Prima sarcină pe care s-ar putea să o abordați este să începeți o conversație care să primească toată lumea în echipă. Fila Echipe vă permite să interacționați cu toți membrii organizației dvs. Atingeți câmpul de text din această filă și introduceți cuvintele de bun venit. Consultați pictogramele de sub câmpul pentru a vă format formatul, adăugați un emoji sau GIF și multe altele. Oricine altcineva din echipă poate răspunde la mesajul tău și să poată face conversația.



Distribuie fisiere

Puteți partaja un fișier cu toți cei din echipa dvs. Faceți clic pe pictograma Atașați clipul de hârtie și selectați fișierul pe care doriți să îl partajați. Puteți alege un fișier de pe site-ul Echipe Microsoft, de la OneDrive sau de la computer.



Deschiderea fișierelor Microsoft Office

Dacă partajați un fișier Microsoft Office (document Word, foaie de calcul Excel, prezentare PowerPoint sau notebook OneNote), fiecare persoană din echipă poate face clic pe fișier pentru ao vizualiza în interfața Echipe.

Pentru a modifica fișierul, faceți clic pe butonul Editare și selectați opțiunea de editare a acestuia în aplicația Office Online corespunzătoare. În aplicația Office Online, membrii echipei pot edita acum fișierul în browser sau în versiunea completă a aplicației Office dacă sunt încărcați pe calculatoarele lor.



Începeți un chat privat

În loc să vorbești cu întreaga echipă, poți conversa în privat cu o altă persoană sau grup. Pentru a începe, faceți clic pe pictograma Chat din bara de instrumente din stânga. Faceți clic pe linkul pentru chat privat și sunând pentru a reda un scurt videoclip pe funcția de chat. Apoi, faceți clic pe pictograma Chat nou din partea superioară a ecranului.

Când începeți un chat nou, introduceți persoana sau persoanele cu care doriți să discutați în câmpul To, din partea de sus a ecranului. Tastați mesajul dvs. în câmpul Mesaj nou din partea de jos și faceți clic pe Trimite. Chat-urile existente vor fi salvate pe partea stângă a ecranului, pentru acces ușor.



Începeți o întâlnire virtuală live

Spre deosebire de alte locuri de muncă digitale, echipele au un instrument încorporat pentru conferințe audio și video. Pentru a utiliza această caracteristică, va trebui să lucrați în Google Chrome, Microsoft Edge sau să executați aplicația Windows Teams.

În pagina Echipe, faceți clic pe butonul Întâlniți-vă acum din câmpul de text pentru a începe o întâlnire virtuală live. Prima dată când faceți acest lucru, vi se cere să permiteți echipelor Microsoft să vă folosească microfonul și camera.

Înainte de lansarea ședinței, aveți ocazia să modificați câteva detalii. Puteți adăuga un subiect pentru întâlnirea dvs. Decideți dacă doriți să organizați o întâlnire audio sau video. Faceți clic pe butonul Meet now pentru a lansa oficial întâlnirea.



În interiorul locului de întâlnire virtual

Faceți clic pe numele celorlalți oameni la care doriți să vă alăturați. Vă puteți conduce apoi întâlnirea. În ecranul Întâlnirii virtuale, aveți opțiuni pentru a controla fluxul video și audio, aruncați pe un alt ecran, editați alte setări și încheiați apelul.

În timp ce aplicația desktop Microsoft Edge și echipele acceptă chaturi video și audio, Chrome acceptă doar chaturile audio deocamdată.



Integrarea aplicației

Puteți adăuga și integra diferite aplicații și servicii în echipe pentru a-și extinde funcționalitatea. Faceți clic pe pictograma Magazin din partea inferioară a barei de meniu din stânga. Selectați aplicația pe care doriți să o instalați. În ecranul de configurare, alegeți echipa dvs., apoi faceți clic pe butonul Instalare.



Utilizarea aplicațiilor integrate

Echipele se pot integra cu numeroase servicii Microsoft și terțe părți, cum ar fi aplicațiile de gestionare a proiectelor Trello și Asana, aplicații de productivitate precum Evernote și SurveyMonkey, alte utilități precum Polly și GitHub și multe altele.

După ce o aplicație a fost integrată cu Echipe, veți avea acces la aplicație direct din pagina dvs. Echipe. De exemplu, dacă instalați aplicația News, va apărea un buton pentru aceasta, care vă va permite să adăugați conținut din aplicație direct în conversațiile voastre.