Video: Male and Female Info-graphics in Excel (Octombrie 2024)
La prima vedere, conducerea și securitatea e-mailului nu au prea multe în comun. Cu toate acestea, un infografic realizat de furnizorul de securitate cloud SilverSky arată dacă săpați un pic mai adânc, cei doi împărtășesc asemănări importante. Studiul companiei, care a examinat obiceiurile și percepțiile referitoare la securitatea e-mailului corporatist, a constatat că utilizatorii nu au încredere în a crede că sunt mai siguri și precauți decât colegii lor. Această supraconfidență este văzută și în modul în care șoferii se percep în comparație cu ceilalți aflați pe drum.
Deconectat din matrice: percepție versus realitate
Nouăzeci și nouă la sută dintre indivizi susțin că sunt șoferi buni și siguri pe drum. Aproape același număr de angajați susțin că practică în mod egal sau mai sigur comportamente de e-mail în comparație cu colegii lor. De fapt, 43 la sută dintre respondenții studiului au spus că depășesc procedurile companiei pentru a-și proteja comunicațiile de afaceri. S-ar putea să credeți că sunteți un șofer bun sau mai conștient în ceea ce privește securitatea e-mailului decât colegul dvs., dar șansele sunt că vă puneți dumneavoastră și datele în pericol mai mult decât credeți.
Șaptezeci și șase la sută dintre șoferi mănâncă sau beau la volan și peste 50 la sută de viteză sau vorbesc la un telefon de mână. Un procent mai mic, dar nu mai puțin alarmant, 25 la sută dintre șoferi își vor ridica telefonul și vor căuta prin contacte în timp ce conduc.
Ce legătură au aceste statistici cu securitatea e-mailului? În ambele cazuri, percepția individului despre el sau ea însăși nu este realitatea. În ciuda încrederii pe care o au angajații în comportamentele lor sigure de e-mail, peste 55 la sută au trimis un e-mail către o persoană greșită, iar peste 50 la sută au primit e-mailuri necriptate care conțin informații sensibile precum numere de cărți de credit sau numere de securitate socială.
Alți 20 la sută dintre lucrători cunosc pe cineva din companie care a fost prins trimițând informații sensibile fără a urma protocolul corporativ. Câțiva angajați au fost dispuși să-și anuleze colegii pentru a trimite informații riscante prin e-mailuri, dar doar 17 la sută au recunoscut că au trimis vreodată date sensibile.
În ciuda riscurilor de pierdere a informațiilor personale sau în mâinile greșite, mai puțin de 50 la sută dintre organizații folosesc o soluție de prevenire a pierderilor prin e-mail sau o soluție de criptare prin e-mail.
Moduri de prevenire a scurgerii de informații
Pe măsură ce reflectați asupra obiceiurilor dvs. de e-mail, există câteva lucruri pe care compania dvs. le poate ține cont pentru viitor, pentru a preveni scurgerea datelor sensibile. Companiile ar trebui să măsoare încălcările și să stabilească ținte pentru îmbunătățiri. Aceștia ar trebui să comunice în mod clar și eficient politica corporativă angajaților. Sinceritatea personalului nu trebuie pusă la îndoială; ai încredere în a ști că angajații tăi știu ce este legitim și ce nu. Ele pot ajuta la evidențierea problemelor sau pot oferi soluții bune.
Personalul dumneavoastră IT ar trebui să instaleze, de asemenea, soluții de filtrare a conținutului sau soluții de prevenire a pierderilor de e-mail. Acestea pot ajuta la filtrarea, carantina sau blocarea toxinelor, care includ nume sau prenume combinate cu lucruri precum informații de sănătate protejate sau numere de cont financiar, din e-mailul de ieșire. Expeditorii ar trebui să fie notificați despre mesajele de ieșire criptate care ar putea conține informații sensibile.
Este mai bine să recunoști practicile de e-mail nesigure și să faci tot ce poți pentru a preveni daunele suplimentare, în loc să rămâi ignoranți și fără protecție împotriva amenințărilor.
