Interviu: căsuța poștală ceo gentry underwood pe productivitate

Gentry Underwood, co-fondatorul căsuței poștale, nu a avut prea multe de spus despre lansarea produsului despre care urma să discutăm când a venit la biroul PCMag la începutul acestei săptămâni. „Este căsuța poștală pe iPad”, a spus el.

- Pare destul de simplu, i-am răspuns.

Așa că l-am întrebat în schimb despre filozofia din spatele căsuței poștale: Pentru ce este cu adevărat să facă și pentru cine se adresează? Acestea sunt tipurile de întrebări care îmi interesează interesul, mai ales ca nutreț pentru coloana mea săptămânală Get Organized despre organizare în lumea digitală. Au stârnit un anumit entuziasm în altfel calm și au compus și Underwood.

Gentry Underwood: Dacă îl întrebați pe David Allen despre ce este vorba despre GTD [filosofia „Get Things Done” și cartea cu același nume], el va spune că nu este vorba atât despre realizarea lucrurilor, cât despre implicarea adecvată. Nu este vorba de a face mai mult, ci de a avea totul la locul său.

Există acest principiu psihologic numit Efect Zeigarnik. Probabil că sunteți familiarizați cu acest lucru - este posibil să nu îl știți pe nume, dar cu siguranță ați experimentat-o. Știi când îți iei o melodie în cap și e la fel ca, să te bucuri din nou? Mințile noastre sunt conectate să țină în memoria noastră pe termen scurt un set de lucruri pe care trebuie să le închidem, pe care trebuie să le terminăm. Așadar, o melodie poate fi prinsă în acea capcană - dar și o mână de lucruri pe care trebuie să le facem, pe care le spunem să nu le uităm. Avem tendința să încărcăm chestiile respective în memoria noastră pe termen scurt și devine un fel de stare de anxietate pe care o purtăm cu noi în timp ce ne ocolim ziua.

Filozofia care stă la baza unui lucru precum „Obținerea lucrurilor făcute” este aceea că iei tot ce ai putea să ții în cap ca o buclă deschisă și să faci ceva cu ea. Tu faci. Sau ceri altcuiva să o facă sau să o delege. O lași, ceea ce înseamnă că decizi că nu o vei face. Sau îl amânați la orice număr de locuri. În lumea GTD, s-ar putea să o introduceți într-un folder pentru mâine sau s-ar putea să o eliminați într-un proiect la care veți ajunge la un moment dat. Când faci asta, ajungi într-un loc în care lista ta devine goală, așa cum era, și asta vine cu o liniște sufletească uimitoare, aproape euforică. Deodată toate micile voci, toate micile farfurii pe care le-ai învârtit aproape inconștient în spatele minții tale - nu le mai învârti. Zgomotul respectiv este înlocuit cu un fel de liniște.

JD: Aveți alte aplicații de productivitate care vă plac pe care le utilizați?

GU: Nu. Eu folosesc încă aplicația Note galbene [pentru iPhone și iPad]. Folosesc Clear uneori. Am fost foarte impresionat de lucrurile gestuale pe care le-au proiectat băieții Real Mac [dezvoltatorii aplicației Clear].

Nu folosesc Evernote. Folosesc Dropbox, ironic.

Pentru mine, e-mailul este un fel de captură. Mă trezesc să-mi scriu e-mailuri, așa cum știu multe alte persoane. Acționează ca un fel de listă de facto de făcut.

O folosim pe Asana acum la serviciu, pe care încerc să o obișnuiesc. Mă lupt cu ea puțin. Experiența lor mobilă este puțin mai dură decât lucrurile lor web și încerc să trăiesc doar pe dispozitivele iOS pentru a deveni un tester mai activ al aplicației iPad.

JD: Deci nu folosești deloc desktop?

GU: încerc să nu, da. Simt că este cea mai bună metodă pentru mine să învăț ce va funcționa și să nu funcționeze în lumea iPad-ului și care sunt oportunitățile.

JD: Cum îl găsiți până acum?

GU: Mă lupt fără tastatură. Îmi place foarte mult iPad mini. Am unul dintre aceștia [îndreptat către noul iPad] cu un ecran Retina și, în timp ce este frumos, la kilogram și jumătate, este într-adevăr prea greu să ții în mână orice timp. Acest lucru [iPad Mini] are puțin peste jumătate de kilogram și la o treime din greutate este o experiență cu totul diferită. Dar amprenta acesteia este atât de mică, încât tastând fie pe suprafața sticlei, fie pe o tastatură care este de dimensiuni similare - degetele sunt toate strânse între ele. Și nu prea pot să ocolesc acea piesă.

JD: Folosești dictatul deloc?

GU: o fac la telefon. Nu l-am folosit cu adevărat deloc aici [pe iPad mini]. Nu știu dacă ai văzut cea mai recentă dictare a lui Google…

JD: Lucrurile Google Now?

GU: Efectiv, da. Este cu adevărat uimitor modul în care îți completează automat propozițiile. Puteți urmări efectiv schimbarea în timp real. [Activează Google Now] "Acesta este un test. Se schimbă în timp ce vorbesc." [Aplicația joacă un timpan pentru a indica finalizarea vorbirii la text.] Este atât de fain. Este foarte grozav.

Provocările din jurul dictării sunt mai sociale. Aceste lucruri [precum iPad mini și iPhone] merg cu mine pe lume. Nu este același lucru cu a sta la un birou dintr-o cameră. De fapt, dacă stau la un birou dintr-o cameră, sunt probabil la o mașină mai tradițională. Așadar, dacă sunt pe una dintre aceste lucruri, sunt în lumea în care de multe ori este penibil să vorbesc cu telefonul mobil, fie pentru că îi va deranja pe ceilalți, fie pentru că sunt inconfortabil să îi aud că dictez.

Este greu. Este greu să găsești suprapunerea locurilor în care folosești unul dintre aceste dispozitive și totuși să le vorbesc nu este penibil. Completarea automată adaptativă și corectarea și ghicirea ortografică, toate ajută. Dar este încă o secundă îndepărtată de a fi capabil să compun doar pe o tastatură.

JD: Am avut o discuție ieri la birou despre cine ar putea atinge tipul. Cei mai mulți dintre noi putem, dar există încă câteva persoane care vânează și ciugulesc furios.

GU: Trebuie să existe un fel de a profita de telefonul mobil. Există încă o ocazie că nimeni nu a crăpat destul de tare. Gândiți-vă la aceste lucruri de multe ori când sunteți într-un loc public, ca într-un tren sau când așteptați ceva și nu doriți să vorbiți cu telefonul. Acest lucru este ridicol. Evident, nu veți transporta o tastatură mare și, din ce în ce mai mulți, nici nu vor să transporte laptopuri. Mai ales într-o lume în care ai doar asta [ridică iPad mini], cum ajungi la acel lucru „degetele se mișcă mai repede decât creierul meu” acolo?

JD: Nu știu.

GU: nici eu nu. Dar este o oportunitate.