Video: Manager de proiect cu Carmen Secareanu (partea a II-a) (Octombrie 2024)
Când ești manager de proiect, unul dintre cele mai mari scufundări ale timpului tău este să încerci ca persoanele care dețin sarcinile din planul de proiect să te actualizeze și planul cu starea lor. Mai mult timp este pierdut în cadrul ședințelor care colectează actualizări de la diverși proprietari de sarcini decât se cheltuie efectiv în gestionarea proiectelor în unele cazuri. Există o serie de instrumente care vă ajută să vă gestionați proiectele și persoanele care lucrează la ele, însă VeoProject oferă o alternativă la cele mai populare produse comerciale, cum ar fi Microsoft Project și @Task.
VeoProject se adresează întreprinderilor mici și mijlocii ale căror echipe de management de proiect ar dori să petreacă mai puțin timp primind actualizări de la echipele lor de proiecte și ale căror echipe de proiect ar dori să petreacă mai mult timp lucrând la proiectele lor decât să petreacă timp în ședințele de echipă. Spre deosebire de Microsoft Project and Project Server, VeoProject este oferit ca o soluție găzduită, ceea ce înseamnă că toate planurile, notele, problemele și documentele proiectului dvs. sunt găzduite cu VeoProject.
Caracteristicile VeoProject sunt palide în comparație cu o suită întreagă de întreprinderi precum MS Project sau @Task, dar aceste servicii și produse sunt semnificativ mai scumpe decât un abonament la VeoProject. Conturile de bază ale VeoProject, care vă permit să stocați 10 documente de proiect în stocare de până la 20 MB, este complet gratuit.
Dacă aveți nevoie de mai multe funcții, cum ar fi urmărirea timpului și a resurselor și mai mult spațiu de stocare pentru documente, vă puteți actualiza contul. Abonamentele VeoProject încep de la 20 de dolari pe lună și ajung până la 195 $ pe lună pentru un cont de întreprindere complet.
Serviciul are mai multe tipuri de conturi care se potrivesc nevoilor dvs., dar toate vin cu conturi de utilizator nelimitate. În acest fel, puteți adăuga întreaga echipă a proiectului, spațiu de stocare pentru planul de proiect și fișierele asociate, criptarea SSL pentru a vă păstra datele găzduite în siguranță și marca personalizată, astfel încât site-ul dvs. VeoProject să fie personalizat pentru compania dvs.
VeoProject vă ajută să mențineți echipa de proiect pe sarcină și organizată, oferind o singură locație pentru planul de proiect, actualizările sarcinilor și reperele. Serviciul va contacta, de asemenea, echipa dvs. de proiect atunci când actualizările sarcinilor lor sunt scadente și le va solicita pentru actualizări, astfel încât să nu trebuie. VeoProject păstrează, de asemenea, evidența întâlnirilor de proiecte și a listelor de activități și vă ajută să urmăriți problemele pe măsură ce apar. Puteți crea, de asemenea, un wiki de echipă, astfel încât chiar și utilizatorii de la distanță să colaboreze la sarcini.
Cel mai bine, managerii de proiect se vor bucura de faptul că toate documentele lor, precum planul de proiect și listele de probleme, sunt păstrate în același loc. Cu VeoProject, puteți oferi clientului dvs. acces la spațiul de lucru al proiectului și îl puteți actualiza după cum este necesar, în loc să trimiteți prin e-mail planurile de proiect actualizate și foile de calcul pline de probleme și stări deschise după fiecare întâlnire a proiectului. Conturile avansate vin cu urmărirea timpului și a resurselor, astfel încât managerii de proiect pot vedea dacă acea sarcină de patru ore din planul lor de proiecte a durat cu adevărat patru ore pentru a fi finalizate.
VeoProject este liber să încercați, iar dacă contul de bază răspunde nevoilor dvs., este gratuit de utilizat și contul dvs. gratuit nu expiră niciodată. După ce vă înscrieți și obțineți un gust, dacă simțiți că este ceva demn de utilizat în organizația dvs., puteți face upgrade în orice moment. Serviciul nu este suficient de robust pentru a înlocui alte instrumente de gestionare a proiectelor standard în cadrul companiilor mari, dar este ușor să te obișnuiești cu VeoProject dacă obișnuiești cu Microsoft Project sau cu un alt instrument de management de proiect de întreprindere. Chiar dacă nu sunteți manager de proiect și căutați doar ceva care să vă ajute să vă organizați propriile activități, VeoProject vă poate ajuta.
