Recenzie și evaluare Aceproject

În alegerea unui instrument de gestionare a proiectelor, căutăm aplicații online cu o gamă largă de funcții, experiență ușoară și rapidă a utilizatorului și valoare ridicată. AceProject nu este deosebit de rapid sau bogat cu caracteristici, dar are oase bune și este o ofertă accesibilă pentru echipe mici. Există locuri în care veți găsi o atenție deosebită acordată detaliilor, cum ar fi doar cât de multe informații puteți adăuga la orice sarcină sau o caracteristică „Salvați și… minunat” care crește productivitatea. Dar AceProject săriște câteva aspecte ale managementului de proiect care sunt esențiale pentru multe echipe, cum ar fi un calendar și o casetă de chat în aplicație. Este puțin mai bun decât media, dar nu depășește cele două opțiuni de editare recomandate de PCMag, care oferă întreprinderilor mici mai mult în funcții și valoare: Proiecte de lucru în echipă și Proiecte Zoho.

Un alt instrument de management al muncii a câștigat alegerea editorilor PCMag, deși este mai potrivit pentru organizațiile de dimensiuni medii și mari, care doresc să schimbe complet modul de funcționare. LiquidPlanner este o opțiune fantastică, dar necesită achiziție totală și multă pregătire pentru a-și culege beneficiile pe deplin.

Prețuri și planuri

Ca multe platforme de management de proiect, AceProject oferă diferite niveluri de servicii pentru a se potrivi nevoilor diferitelor echipe și bugetelor acestora. Nivelul cel mai de bază este numit în mod corespunzător și este gratuit pentru cinci utilizatori care lucrează la două proiecte simultan, cu o limită de 50 de sarcini active simultan și 1 GB de stocare. Alte limitări nu includ API pentru dezvoltatori, acces FTP sau backupuri zilnice (toate conturile plătite au aceste caracteristici). Cel mai mare avertisment despre contul gratuit este că acesta va fi șters dacă nu există nicio activitate pe el timp de 30 de zile.

Printre conturile plătite, singurele diferențe, în afară de preț, sunt în numărul de utilizatori, proiecte și sarcini suportate și cât spațiu este alocat. Înțelepți în funcție, sunt la fel.

Planul standard al AceProject costă 19 dolari pe lună pentru 10 utilizatori pentru a gestiona 10 proiecte cu până la 1.000 de activități active în 5 GB spațiu de stocare. Este puțin neobișnuit ca o aplicație de management de proiect să limiteze numărul de sarcini. Aceste primele două niveluri de servicii sunt în regulă pentru întreprinderile foarte mici, dar limitările lor vor fi probabil prea severe pentru majoritatea organizațiilor.

Următorul nivel, numit Advanced, scapă de limitarea numărului de sarcini. Costă 39 USD pe lună pentru 25 de utilizatori, 25 de proiecte și 10 GB spațiu. Un nivel de argint costă 59 USD pe lună pentru 50 de utilizatori, 50 de proiecte și 15 GB spațiu. Nivelul de top, Gold, costă 99 USD pe lună pentru utilizatori și proiecte nelimitate și 20 GB spațiu.

Dacă toate aceste alegeri îți lasă capul învârtindu-te, s-ar putea să te uiți la o platformă de management de proiect cu mai puține opțiuni. Proiectul Comindware, de exemplu, percepe 9, 99 USD pe utilizator pe lună sau 99, 99 USD pe utilizator dacă plătiți pentru un an în avans, fără a avea planuri confuze de a se stinge. Există doar două opțiuni cu Comindware: lăsați compania să vă găzduiți contul în cloud sau să îl găzduiți pe propriile dvs. servere. Oricum, prețul este același și este unul dintre cele mai mici pe care le veți găsi.

În general, structura taxelor pe utilizator pe lună este adesea un indicator care indică faptul că un program este mai potrivit pentru organizațiile mai mari decât cele foarte mici. Alte platforme de management de proiect cu o structură de preț similară includ LiquidPlanner (de la 29 USD pe utilizator pe lună), Clarizen (de la 45 USD pe utilizator pe lună) și Workfront focusat pe întreprinderi (aproximativ 30 USD pe utilizator pe lună, în funcție de configurare).

Unele platforme de management de proiect percep în schimb o rată lunară forfetară pentru un număr nelimitat de utilizatori. Acestea includ Proiecte Zoho (50 USD pe lună pentru un plan rezonabil comparabil) și Proiecte de lucru în echipă (care costă 49 ​​USD pe lună pentru un plan similar). Pentru echipele mici, aceste opțiuni sunt probabil mult mai atractive. La aceste prețuri, Zoho vă permite să gestionați 50 de proiecte și oferte 40 de lucru în echipă.

Există alternative gratuite pentru managementul de proiect, dar de obicei vin cu limitări. Teamwork Projects oferă un cont gratuit, dar acceptă doar două proiecte. Zoho Projects și ProofHub oferă un cont gratuit, dar susțin doar un singur proiect. De asemenea, Volerro oferă un cont gratuit, dar nu vine cu nici o analiză.

Noțiuni de bază

Uitându-mă pentru AceProject pentru prima dată, am înțeles că este un tip de produs funcție peste formă. Nu este frumos, dar este simplu. Poți schimba tema dacă te-ai săturat de culorile accentului. Puteți personaliza, de asemenea, tabloul de bord pe care îl vedeți când v-ați autentificat pentru a afișa o imagine de ansamblu asupra sarcinilor, numai sarcinile dvs., pagina de proiect în care ați fost în ultima dată când v-ați autentificat, etc. Când configurați un cont, alegeți o adresă URL personalizată, astfel că veți avea „CustomName.aceproject.com” sau un loc similar pentru a vă autentifica.

Nu am avut nicio problemă să invit noi utilizatori să se alăture proiectelor mele, dar am considerat că este confuz să fie de cealaltă parte. Mă așteptam să primesc o alertă prin e-mail care mă solicită să merg pe site-ul web AceProject și să creez o autentificare. Așa funcționează majoritatea aplicațiilor de management de proiect. Totuși, nu am primit niciodată o astfel de invitație de la AceProject. După așteptarea unei zile, în cazul în care au fost întârzieri prin e-mail, am mers pur și simplu la adresa URL și am resetat parola. Se părea că adresa mea de e-mail este în sistem, dar nu am primit niciodată o invitație. Am făcut acest lucru cu trei adrese diferite. Niciunul dintre ei nu a primit o notificare.

Odată ce am avut câteva conturi create, am personalizat conturile de utilizator și am început prin crearea unui proiect manechin. AceProject oferă o mulțime de opțiuni atunci când configurați un nou proiect. Puteți utiliza un șablon pentru proiect sau puteți crea unul nou de la zero și puteți seta un buget fie în timp, fie în bani. Un detaliu care îmi place este că există o caracteristică Save And… la crearea unui nou proiect, astfel încât după fiecare piesă de configurare să fie finalizată, îl puteți salva și trece la următorul lucru pe care doriți să îl faceți, indiferent dacă este salvat și invitați utilizatori sau salvați și vizualizați grupuri de sarcini .

Sarcini și detalii

Fiecare sarcină poate avea un destinatar, data scadenței, note, timpul estimat, nivelul priorităților și multe altele. De fapt, puteți adăuga o mulțime de detalii sarcinilor AceProject. De exemplu, puteți atribui o sarcină unei echipe și nu unei persoane. Puteți marca aceasta ca un anumit tip de sarcină, cum ar fi adăugarea, corectarea, îmbunătățirea, eliberarea sau modificarea. Puteți chiar să atribuiți cuiva ca recenzant sarcina să o privească după ce destinatarul principal o va finaliza.

Totuși, ceea ce nu puteți face este să atribuiți lucrului pe cineva într-un anumit moment al zilei, ceea ce ar putea fi important pentru echipele care lucrează la termene limitate. De asemenea, nu puteți intra într-o întâlnire, care ar avea, de asemenea, un timp asociat, ca o sarcină în cadrul unui proiect. Uneori, întâlnirile sunt sarcini în sine și sunt o parte de rutină a unui șablon de proiect.

Nu există repere în AceProject, dar puteți grupa sarcinile împreună și puteți crea dependențe între sarcini. Am fost un pic confuz în modul de a intra în dependențe. Am adăugat o sarcină predecesoare, dar nu a existat nicio opțiune pentru a face din noua sarcină un succesor. Nu am avut probleme să creez dependențe atâta timp cât adăugam un predecesor, ceea ce însemna că trebuie să mă gândesc la ceea ce trebuia să se întâmple înainte ca sarcina pe care o editam să se producă, mai degrabă decât seria de acțiuni care se putea întâmpla abia după ce a fost finalizată. Cu alte cuvinte, a trebuit să mă întorc.

O simplă atingere este că puteți vedea toate privilegiile dvs., pe baza rolului atribuit, în setări. Dacă doriți să faceți ceva în AceProject și găsiți că nu puteți, este bine să verificați exact ce privilegii aveți înainte de a declara ceva în produsul spart.

Pentru încărcarea fișierelor, există suport drag-and-drop, dar este lent și s-a prăbușit când l-am încercat. Alegerea fișierelor a funcționat manual mult mai bine. Paginile se încarcă destul de lent, în general, pe AceProject. Funcționalitatea este totul acolo, dar viteza și fiabilitatea trebuie să funcționeze.

Caracteristici mai profunde

AceProject oferă diagrame Gantt, pe care le puteți personaliza, precum și câteva tipuri diferite de rapoarte, cum ar fi cele pentru cheltuieli, timp și volum personal. Există și alte statistici pe care le puteți perfecționa care oferă o imagine de ansamblu a câtor sarcini sunt atribuite fiecărui membru al echipei și a câtor ore de muncă pe care fiecare persoană le are pe placa sa.

Există un cronometru pentru păstrarea filelor cu privire la câte ore petreci pentru diferite sarcini, dar în timp ce rulează, nu poți folosi AceProject. Presupun că acesta este un memento sănătos că trebuie să opriți cronometrul înainte de a vă întoarce la AceProject și de a verifica o sarcină, dar este rău dacă încărcarea de comentarii și fișiere pe platforma de management de proiect face parte din munca pe care doriți să o contați.

Unele instrumente de gestionare a proiectelor, cum ar fi Wrike, au mici grafice și diagrame în colțul ecranului, care vă oferă o imagine de ansamblu a stării de sănătate a proiectului. Sunt întârziate multe sarcini? Progresul se desfășoară așa cum era de așteptat? Sarcinile critice nu sunt finalizate la timp? AceProject nu are nicio caracteristică vizuală încorporată în interfață, ceea ce este păcat, deoarece sunt foarte utile. Puteți obține multe din aceleași informații din rapoarte, dar nu este același lucru ca să le aveți în față și în centru.

Îmi place că în AceProject poți încărca fișiere pe platformă și apar într-o prezentare de diapozitive care se încarcă destul de rapid. Dar nu puteți marca fișierele pentru a le adnota din interfața Web. Dacă sunteți în căutarea acestui tip de funcții, Mavenlink are una numită Smart Snips, care vă permite să faceți comentarii evidențiate despre fișierele încărcate. Puteți desena o casetă în jurul unei secțiuni despre care doriți să discutați și să adăugați un comentariu. Volerro are și instrumente de marcare, deși sunt destul de rudimentare în comparație cu Mavenlink.

În timp ce puteți discuta proiecte și sarcini adăugându-le comentarii, nu există alte spații din AceProject pentru a avea conversații. Fac aluzie aici la casete de chat în aplicație, precum și forumuri sau forumuri de discuții. Multe aplicații de gestionare a proiectelor le includ. Comindware, de exemplu, are panouri de discuții, numite Camere, unde echipele pot avea conversații care pot fi ușor tangențiale cu orice proiect sau sarcină anume, dar care se referă la activități sau operațiuni în general. Zoho Projects are chat de text și chat video live, care poate ajuta cu adevărat la încurajarea comunicării între coechipierii de la distanță. Clarizen, Volerro și ProofHub au inclus o casetă standard de chat. Teamwork Projects oferă o aplicație desktop separată pentru chat gratuit, dar nu se află în aceeași fereastră cu spațiul de lucru, așa cum este în Zoho Projects.

Dacă afacerea dvs. are deja o aplicație pentru chaturile de echipă, precum Slack sau HipChat, o puteți integra cu AceProject, dar numai dacă utilizați API-uri. Nu există o modalitate simplă de a conecta serviciul la acest tip de software de colaborare dacă nu sunteți programator.

Aplicații și Extra

Echipele cu o forță de muncă mobilă ar putea să știe că AceProject are aplicații native pentru Android, iPhone, iPad și Windows Phone. De asemenea, puteți accesa aplicația din orice browser mobil. Aplicațiile mobile sunt cele mai potrivite pentru acțiuni rapide, cum ar fi vizualizarea sarcinilor, adăugarea de comentarii, introducerea timpului lucrat și verificarea sarcinilor finalizate.

Nu există integrări plug-and-play, cum ar fi posibilitatea de a vă conecta la un sistem de stocare extern, cum ar fi Dropbox, Box sau Google Drive. Dar puteți crea integrări personalizate, deoarece există acces API pentru dezvoltatori pentru conturile plătite. Posesorii de conturi gratuite nu au acces la API.

Nu toate afacerile care au nevoie de o aplicație de management de proiect au o echipă de dezvoltatori gata să construiască integrări. Când este cazul, este util să vă bazați pe Zapier, un instrument terț care vă oferă o interfață simplă de utilizator pentru a crea integrări între sisteme care nu se sprijină nativ. Din păcate, AceProject nu se află în rețeaua Zapier, deși multe alte aplicații de management de proiect sunt. Câteva exemple sunt Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Projects Teamwork, Wrike și Zoho Projects.

Puțin mai bine decât media

AceProject este o opțiune de gestionare a proiectelor la prețuri accesibile, deși nu este cel mai avansat sistem pe care îl veți găsi. Deși este o soluție de încredere, nu este deosebit de lin. Îmi place că fiecare nivel de servicii are același set de caracteristici și singura diferență reală între planuri este numărul de proiecte, oameni și spațiu de stocare acceptat. În general, se așează puțin în dreapta centrului pe curba clopotului: puțin mai bine decât media.

O întreprindere mică este probabil să capteze mai multă valoare și să aibă o experiență mai plăcută în managementul de proiect într-o aplicație ceva mai sofisticată. Proiectele Zoho și proiectele de lucru în echipă sunt recomandările noastre pentru echipe mici, în timp ce LiquidPlanner este alegerea noastră preferată pentru organizațiile mai mari care gestionează o mulțime de proiecte.