Recenzie și evaluare Dropbox

Dropbox, un pionier printre serviciile de stocare și sincronizare în cloud oferă foldere desktop sincronizate pentru acces oriunde. Deși instrumente unice relativ costisitoare, precum funcțiile sale de hârtie și vitrină disting serviciul. În ciuda acestor avantaje, opțiunile editorilor PCMag Google Drive și Microsoft OneDrive l-au bătut pentru valoare, integrare sistem de operare și editare online. Cu disponibilitatea de stocare în cloud de la Apple, Google și Microsoft, am fost sceptici cu privire la necesitatea serviciilor de stocare în cloud de la terțe părți, deoarece sunt atât de simple de utilizat și sunt strâns integrate în sistemele de operare. Dropbox este încă o alegere excelentă pentru stocarea online, cu toate acestea, mai ales pentru cei care ar prefera să nu pună toate ouăle de date în coșurile jucătorilor tehnologici dominanți.

Preț, alocare stocare și limite de încărcare

Această recenzie se concentrează pe Dropbox pentru uz personal. PCMag are un Dropbox separat pentru revizuirea afacerilor.

Toate aplicațiile Dropbox se pot descărca gratuit și sunt multe, însă spațiul de stocare este limitat dacă nu plătiți. Contul de bază gratuit vă pornește cu un slab 2GB. Puteți câștiga mai mult spațiu prin recomandări (500MB suplimentar pentru fiecare prieten care se alătură, până la 16 GB) și alte acțiuni, cum ar fi contribuirea la forumul utilizatorului. Prin comparație, mai multe alte programe de sincronizare și stocare a fișierelor vă oferă mai mult de 2 GB pentru a începe. De exemplu, Box vă oferă 10 GB gratuit - de cinci ori mai mult decât Dropbox.

Pentru cei care au nevoie de mai mult decât le primește contul gratuit, Dropbox oferă două niveluri de cont pentru persoane fizice și două pentru companii. Contul Plus a crescut recent de la 9, 99 USD la 11, 99 dolari pe lună, dar asta crește, de asemenea, alocarea de stocare de la 1TB la 2TB, și încă îl puteți obține pentru 9, 99 USD pe lună dacă plătiți un an întreg înainte. Plus, de asemenea, adaugă acces la fișier offline, ștergerea dispozitivului de la distanță și asistență prioritară prin e-mail. La nivelul următor, Professional (19, 99 USD pe lună) vă oferă 3TB, Smart Sync (cum ar fi OneDrive Files On Demand), o caracteristică Showcase pentru a vă prezenta și urmări munca dvs., controale de linkuri partajate, căutare cu text complet, filigranare, versiune de 120 de zile istoric și asistență pentru chat prioritar.

Ca punct de comparație, SugarSync are și un plan de 9, 99 USD pe lună, dar vă oferă doar 250 GB spațiu. Pentru cea mai mare avantajoasă din punct de vedere al stocării dvs., IDrive oferă 2 TB pentru doar 69, 50 USD pe an. OneDrive are un preț la fel de atrăgător, cu un cont de 1TB de doar 6, 99 USD pe lună sau 69, 99 USD pe an, dar asta vă oferă și un abonament la programele Microsoft Office 365 instalabile și online. Rețineți, de asemenea, că dacă doriți să puteți edita în colaborare în Dropbox, veți avea nevoie și de un cont Microsoft (dar nu aveți nevoie de un plan Office 365 plătit). Contul de 2 TB al Google Drive este de 9, 99 USD pe lună, același preț ca și Apple iCloud.

După cum am menționat, obțineți mai mult spațiu liber - 10 GB - cu Box. Fiți conștienți, însă, că Box limitează fișierele încărcate la 250 MB fiecare pentru membrii neplătitori. Cu 5 dolari pe lună, puteți crește alocarea de stocare Box la 100 GB, iar un plan de afaceri de 15 dolari pe lună vă oferă o stocare nelimitată. Ambele niveluri de cont plătite cresc dimensiunea maximă de încărcare a fișierelor la 5 GB (încă mai mici decât Dropbox).

OneDrive oferă 5 GB spațiu gratuit pentru utilizatorii din SUA, care este mai mult decât Dropbox. Google Drive vă oferă 15 GB pentru a începe, dar matematica devine dificilă cu Google Drive. Cei 15 GB sunt răspândiți pe Google Drive, Gmail și Google Photos, astfel încât s-ar putea să vă faceți griji că veți mânca rapid spațiul. Dar nu toate fișierele contează în limita ta. Tot ceea ce ați creat cu Google Docs, foi și diapozitive (ceea ce majoritatea oamenilor numesc Google Docs) nu contează. Fotografiile nu contează dacă alegeți Calitate înaltă (care este mai mare la 16 megapixeli) și nu calitate originală. Consultați pagina de ajutor Google privind limitele de stocare Drive pentru detalii și mai confuze.

Cu Dropbox, nu există o limită pentru dimensiunea fișierelor pentru fișierele încărcate prin aplicația desktop sau aplicațiile mobile, cu condiția ca contul dvs. să aibă suficient spațiu. Fișierele încărcate prin intermediul site-ului web sunt totuși plafonate la 50 GB.

Prețul pentru conturile Business Dropbox variază în funcție de numărul de angajați. Prețurile încep de la 12, 50 USD pe lună pe utilizator, cu un minim de 3 utilizatori. Conturile de afaceri au o mulțime de funcții și servicii suplimentare incluse, pe care le puteți citi pe site-ul Dropbox.

Aplicații și compatibilitate acceptate

Dropbox este în joc de sincronizare și stocare a fișierelor de ani buni, iar maturitatea sa arată. Există aplicații Dropbox pentru Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry și Windows și telefoane și tablete (ca aplicație din magazinul UWP). Într-un pic, există și o aplicație web care funcționează bine.

Când este instalat pe un laptop sau pe un computer desktop, Dropbox funcționează aproape invizibil, apărând și funcționând mai mult ca o parte a sistemului de operare decât ca o aplicație separată. Arată diferit de alte servicii de sincronizare în cloud, cum ar fi SugarSync, care are o interfață completă de aplicație chiar și pe desktop. Dar OneDrive, iCloud și Google Drive se îmbină cu sistemul de operare și mai strâns.

Un avantaj imens în utilizarea Dropbox este că se integrează cu practic toate celelalte aplicații și servicii web de acolo. Spuneți că aveți un client de e-mail mobil care se poate integra cu serviciile de stocare în cloud. Dropbox va fi aproape cu siguranță printre ei. Dropbox este, de asemenea, o aplicație acceptată pe IFTTT și Zapier. Compatibilitatea cu alte servicii este rareori o problemă pentru utilizatorii Dropbox.

Cum să obțineți Dropbox și elementele de bază

Dropbox este disponibil ca descărcare pentru instalarea pe desktop de pe site-ul companiei și pentru dispozitivele mobile din magazinele de aplicații respective. Site-ul facilitează noii utilizatori să instaleze Dropbox, detectând sistemul lor de operare și sugerând automat programul potrivit.

Când descărcați și instalați clientul, creați un cont Dropbox sau vă conectați la unul existent. În continuare, programul creează un folder pe computerul tău numit Dropbox. Puteți alege unde să o instalați sau puteți accepta locația implicită (o puteți muta mereu mai târziu).

După terminarea instalării, apare o pictogramă în bara de meniu de sus din Mac sau tava de sistem din Windows care vă permite să deschideți folderul Dropbox cu un singur clic. Din această aceeași pictogramă, puteți ajunge și la Preferințe și Setări pentru a ajusta, de exemplu, locația folderului sau viteza de încărcare și descărcare. La scurt timp după instalare, un mesaj apărut în fereastra pop-up a pictogramei ne-a spus că trebuie să reinstalăm Dropbox pentru a repara pictogramele sale de sincronizare.

Pentru a utiliza Dropbox, pur și simplu puneți fișierele în folderul Dropbox și lăsați-le acolo. Toate celelalte sunt automate. La fel ca majoritatea celorlalte servicii de sincronizare și stocare a fișierelor, Dropbox sincronizează automat fișierele peste tot, astfel încât acestea sunt disponibile pe orice aparat conectat la internet unde ai instalat Dropbox sau care are un browser web. Fișierele pe care le salvați acasă se afișează automat pe computerul de birou. Fotografiile pe care le încărcați din aplicația iPhone Dropbox apar pe laptopul dvs. acasă, etc.

Din păcate, dacă nu doriți ca Dropbox să ocupe spațiu pe hard disk-ul local al computerului, trebuie să creați un cont profesional plătit. Opțiunea exclusiv online oferită arată fișierele stocate în cloud, descărcându-le doar atunci când încercați să le deschideți. Opțiunea Fișiere la cerere de la OneDrive face acest lucru pentru toate conturile și Google File Stream o face pentru G Suite - dar nu pentru conturile personale Google Drive. Dropbox vă permite să selectați folderele pe care nu le doriți sincronizate local, dar numele fișierelor nu vor fi vizibile în folderul dvs. Dropbox.

Un lucru de reținut este faptul că serviciile de sincronizare a fișierelor nu sunt aceleași cu serviciile de backup online. Dacă ștergeți fișierele din folderul Dropbox de pe computer, acestea vor fi șterse și din toate celelalte dispozitive pe care aveți instalat Dropbox și din contul dvs. Dropbox online. IDrive și SOS Online Backup mențin fișierele șterse local în cloud pentru totdeauna, doar în caz că le-ați șters din greșeală. Dropbox oferă un fel de perioadă de grație, conform documentației sale: „Dacă aveți un cont Dropbox Basic (gratuit) sau Plus, puteți recupera orice fișier sau folder șters în ultimele 30 de zile. Dacă aveți un Dropbox Professional sau Business cont, aveți 120 de zile pentru a recupera fișierele șterse."

Securitate și confidențialitate

Dropbox utilizează SSL / TLS standard pentru transferul fișierelor, iar datele în repaus sunt criptate folosind standardul AES (256 bit Advanced Advanced Encryption Standard). Puteți alege autentificarea cu doi factori folosind fie mesaje text SMS, fie o aplicație de autentificare precum Microsoft Authenticator. În ceea ce privește confidențialitatea, documentul de ajutor relevant al Dropbox spune:

"La fel ca majoritatea serviciilor online majore, avem un număr mic de angajați care trebuie să poată accesa datele utilizatorilor atunci când li se cere legal să facă acest lucru. Aceasta este excepția - nu regula. Avem politici stricte și controale de acces tehnic care interzic accesul angajaților, cu excepția în aceste circumstanțe rare. În plus, folosim o serie de măsuri de securitate fizică și electronică pentru a proteja informațiile utilizatorilor de accesul neautorizat."

Politica de confidențialitate a companiei prevede în mod explicit că „nu se va vinde agenților de publicitate sau altor terți”. Dropbox are sediul în SUA și respectă cadrul de protecție a confidențialității Departamentului Comerțului, care garantează un nivel de protecție a confidențialității datelor.

Colaborarea Dropbox

Dropbox oferă câteva modalități de a partaja fișiere cu alții și de a colabora. Cel mai nou este o suită de instrumente de colaborare cunoscute sub numele de Dropbox Paper. Este oarecum o reminiscență a dezastruosului proiect Google Wave de acum câțiva ani - documente în formă liberă, care au devenit nepoluante și dezorganizate pe măsură ce colaboratorii au intrat în evidență. Din fericire, Dropbox Paper este mult mai elegant implementată decât a fost. Din dreptul aplicației web Dropbox, puteți crea documente de hârtie noi, la care colaboratorii pot adăuga videoclipuri, imagini, tabele, precum și emoji și stickere.

Dropbox Paper este disponibil doar într-un browser web și în propriile aplicații mobile. Cu toate acestea, nu veți vedea documentele dvs. Paper în folderul Dropbox de pe computer, dar un link din pictograma sistemului are un link pentru a deschide Paper în browser. Include instrumente de comentarii aproape peste tot și aproape toate caracteristicile sale pot fi utilizate în mod colaborativ doar adăugând un simbol @ și numele colaboratorului în cauză. De exemplu, există o opțiune de listă de făcut, care vă permite să anulați sarcinile pe care trebuie să le finalizați sau sarcinile pentru un grup de oameni, unde ați folosi @name pentru a clarifica sarcinile.

O opțiune de colaborare specifică și interesantă este să comentezi un punct specific dintr-o imagine. Puteți adăuga chiar și fișierele stocate Dropbox într-un document Paper. Comentariile seamănă cu cele din procesoarele de text, cu baloane în marjă, la care colaboratorii pot reacționa cu emoji sau marcaj rezolvat. Când împărtășiți o hârtie cu cineva, aceasta o poate vizualiza fără a avea un cont Dropbox, dar trebuie să aibă una pentru a edita - standard în produsele de colaborare de birou.

Nou pentru hârtie este funcția de șablon: puteți converti orice document de hârtie într-un șablon - la îndemână dacă aveți nevoie de mai multe instanțe ale unui document cu un set de text, tabele și imagini, de exemplu. Hârtia oferă, de asemenea, o notă de întâlnire pentru a ține evidența elementelor de pe ordinea de zi care pot fi conectate la calendarul dvs. și pot fi asociate cu o întâlnire din program. Un document de brainstorming generic vă oferă și altora un loc unde să vă visați idei noi.

Când colaborezi la un document Dropbox Paper, nu vezi indicatoarele care indică cine scrie; vedeți inițiale și un punct de inserție de culoare diferită pentru fiecare colaborator, așa cum se întâmplă în Office Online. Un document de hârtie poate fi exportat în format de fișier Word, PDF sau markdown (.md). Hârtia reprezintă o abordare modernă a colaborării la birou, dar nu o confundați cu o aplicație de gestionare a proiectelor la scară largă, cum este Asana.

Pe lângă hârtie, Dropbox oferă și alte modalități de colaborare, prin conectarea cu Microsoft Office. Această caracteristică funcționează numai pentru conturile Dropbox plătite și este disponibilă pentru utilizatorii Office Online care permit accesul la conturile lor. În acțiune, arată la fel ca oricare altă editare colaborativă în Office Online, numai fișierul este salvat în contul dvs. Dropbox în loc de OneDrive. Puteți crea un nou fișier Office direct pe site-ul Dropbox și vedeți documentul pe ecran și steaguri codate în culori pentru fiecare contribuabil în timp ce editează. Pe măsură ce tu și colaboratorii tăi editează, toată lumea vede că schimbările apar pe măsură ce se întâmplă. Dar utilizarea Dropbox pentru aceasta adaugă un strat suplimentar inutil de complexitate decât folosind OneDrive.

Google Drive și OneDrive au sprijin pentru colaborarea în timp real mai mult timp. Este surprinzător faptul că Google Docs doar web nu este încă acceptat în Dropbox. Compania a anunțat susținerea viitoare pentru aceștia, precum și pentru serviciile Slack, Zoom și Atlassian.

Partajarea

Celălalt mod mai de bază de a colabora în Dropbox este să partajați fișiere. Serviciul a întrerupt asistența pentru dosarele publice, care au fost create automat la configurare. Acum trebuie să partajați fișiere și foldere la anumite contacte. Puteți partaja orice fișier sau folder în Dropbox. Doar atingeți butonul Partajare de lângă folder sau fișier. Aveți opțiuni de Can Edit și Can View, dar numai utilizatorii Dropbox Professional și Business beneficiază de opțiuni de partajare, cum ar fi restricționarea accesului la link-uri la utilizatorii specificat, expirarea link-urilor și protecția parolelor. OneDrive face toate acestea gratuit.

O altă opțiune când faceți clic dreapta pe orice folder vă permite să o împărtășiți mai rapid. Alegeți Distribuie Dropbox Link și după ce alegeți copii pe panoul dvs. fără a fi nevoie să vizitați site-ul web Dropbox.

Una dintre caracteristicile noastre preferate este că atunci când partajați fișiere, Dropbox vă notifică atunci când cineva îl accesează, îl comentează sau are alte activități. Primiți un e-mail care spune cine a făcut ce și dacă aveți aplicația Windows UWP instalată, primiți o notificare de sistem care spune ce s-a întâmplat.

O altă caracteristică de colaborare demnă, numită File Request, vă permite să configurați un folder și să solicitați ca oamenii să pună lucrurile în el. Imaginează-ți un profesor care dorește ca elevii să încarce sarcini, mai degrabă decât să le livreze prin e-mail. De asemenea, ar fi o modalitate convenabilă de a colecta documente de la candidații la post. Alte servicii, inclusiv Google Drive, vă permit să partajați foldere, dar permisiunile funcționează diferit. Cu Google Drive, un colaborator poate avea acces numai pentru vizualizare sau acces de editare. În ambele cazuri, persoana poate vedea tot conținutul din folder, chiar dacă altcineva l-a încărcat. Frumusețea funcției de solicitare fișiere este că colaboratorii nu pot vedea ce se află în dosar. Ele pot arunca doar fișiere în orb, ceea ce este o necesitate în multe cazuri.

În cele din urmă, Dropbox oferă partajarea Showcase. Acest lucru oferă o modalitate pentru utilizatorii de cont plătit să prezinte documente folosind un designer de pagini drag-and-drop. Adăugați blocuri de text, imagini, link-uri, documente, secțiuni și titluri. O atingere plăcută este opțiunea pentru o imagine de fundal decolorată în spatele titlului. Linkurile video pe care le includeți vor fi redate chiar pe pagină. Puteți păstra apoi filele cu privire la cine a văzut sau descărcat vitrina dvs. Este similar cu ceea ce poți face cu Microsoft Sway sau Adobe Spark. Spre deosebire de acestea, Dropbox impune telespectatorilor să aibă un cont care să comenteze vitrine, dar nu doar să le vizualizeze.

Sincronizare simplă, cu o linie de colaborare

Configurarea ușoară a Dropbox, colaborarea ușoară cu hârtie și instrumentul Showcase pentru prezentări web disting veteranul care sincronizează cloud. Acestea și suportul pentru coeditare Office Online îl fac un instrument util pentru echipe. Opțiunile editorilor Microsoft OneDrive și Google Drive sunt totuși mai competitive din punct de vedere al prețurilor și ambele includ, de asemenea, o colaborare excelentă în documente.