Recenzie și evaluare strălucitoare

Când trebuie să creați o diagramă simplă, cum ar fi un plan de podea sau o diagramă de flux, într-un pinch, Gliffy își face treaba destul de bine. Această aplicație Web pentru crearea și editarea diagramelor are o versiune gratuită limitată, precum și o versiune cu costuri reduse, cu mai multe funcții. Gliffy este un pic prea ușor pentru diagrame extrem de tehnice, în special pentru cele care necesită colaborare pentru proiectare, dar oferă suficiente pentru utilizări mai simple, cum ar fi diagramele Venn și organigrafele.

Gliffy nu este la fel de impresionant ca Lucidchart sau SmartDraw Cloud, alegerile editorilor din această categorie, așa că rămâneți cu oricare dintre aceste aplicații dacă sunteți pe piață pentru un instrument mai robust pe care intenționați să îl utilizați frecvent.

Prețuri și planuri

Gliffy are o opțiune gratuită și planuri de abonament plătit, dar opțiunea gratuită are limitări stricte și, prin urmare, este potrivită doar în anumite circumstanțe. Cu un cont gratuit, puteți face doar cinci diagrame folosind Gliffy și toate diagramele pe care le faceți sunt publice. Asta înseamnă că dacă trebuie să desenați ceva secret, cum ar fi hărțile de rețea a companiei, nu ar trebui să folosiți versiunea gratuită. Există și alte aplicații de diagrama gratuite, inclusiv Draw.io, care vă permit să vă păstrați munca privată. Cu un cont Gliffy gratuit, nu puteți importa fișierele Visio pentru editare. Este foarte limitat.

Există trei niveluri plătite de Gliffy, numite Standard, Business și Business Team. Toate sunt bazate pe abonamente, iar prețurile sunt mici în comparație cu alte aplicații de diagrama. Dar numai contul echipei de afaceri are suficient de convingător pentru a justifica plata pentru el.

De exemplu, Gliffy percepe 14, 85 USD la fiecare trei luni pentru un cont standard cu un singur utilizator, ceea ce este echivalent cu aproximativ 3, 99 USD pe lună sau 59 USD pe an. Însă contul vă permite să creați doar 200 de diagrame. Nu există nicio opțiune de integrare cu Google Drive sau cu orice alt serviciu de stocare și nu primiți niciun instrument privat de partajare sau comentarii. Cel puțin poți importa fișiere Visio.

Contul de afaceri cu un singur utilizator nu este mult mai bun. Gliffy percepe 29, 85 USD la fiecare trei luni, deci este egală cu 9, 95 USD pe lună sau 119, 40 USD pe an. Din nou, prețul este scăzut, dar caracteristicile sunt rare. Contul de afaceri vă oferă cel puțin posibilitatea de a crea un număr nelimitat de diagrame private, dar încă nu aveți opțiunea de integrat cu Google Drive și nu primiți instrumente de partajare sau comentarii private. Singurul alt upgrade pe care îl obțineți din pachetul Standard sunt UML și forme de frameframe.

Pachetul Business Team costă 59, 88 USD pe utilizator pe an, ceea ce se ridică la 4, 99 USD pe lună, dar nu există un plan de plată lunar. Aveți diagrame private nelimitate, forme UML și frameframe, o opțiune de integrat cu Google Drive și partajare și comentarii private. Când comparați Gliffy cu alte opțiuni pentru instrumente de diagrama, contul Business Team este singurul care merită luat în considerare.

Așa cum am spus, Gliffy nu încarcă mult, dar nu este singura aplicație de diagrama cu un preț mic. În mod costisitor costă aproape la fel ca Gliffy. Un abonament online rulează 5 dolari pe lună sau 49 dolari pe an pentru un plan personal. O versiune pentru desktop descărcată de Creately costă o taxă unică de 75 USD pentru persoanele fizice (numită Desktop Personal) și este disponibilă pentru Windows, OS X și Linux.

Cele mai bune aplicații de diagramă costă mai mult, dar primești ceea ce plătești. Lucidchart, care este alegerea mea de top și alegerea editorilor PCMag, costă 5, 95 USD pe lună sau 59, 40 USD anual pentru un cont de utilizator unic de bază, care include 100 MB de stocare. Un cont Pro, care este nivelul pe care îl recomand, este livrat cu 1 GB de stocare și costă 9, 95 USD pe lună sau 107, 40 USD anual. Lucidchart este disponibil doar online. Nu există nicio opțiune instalată local.

Alegerea celorlalți editori din această categorie, SmartDraw, are o versiune online a aplicației sale numită SmartDraw Cloud care costă 179, 40 USD anual. SmartDraw are, de asemenea, o aplicație desktop pentru Windows, disponibilă în trei niveluri: 297 USD pentru Standard, 397 USD pentru Business și 2.995 USD (preț de pornire) pentru Enterprise.

Microsoft Visio, care este cunoscut pentru că este scump, costă aproape la fel ca SmartDraw pentru Windows Standard. Când este achiziționat pe un disc, Visio costă 299, 99 USD. Visio este disponibil pe PC-urile Windows, dar nu și pe Mac, și nici nu există o aplicație Web. Microsoft oferă un produs numit Visio Online, dar este doar pentru vizualizarea și partajarea diagramelor, nu crearea și editarea.

Gliffy in Action

Pentru a utiliza Gliffy, trebuie să creați un cont, care nu necesită deloc timp. De acolo, puteți începe să desenați o diagramă nouă de la zero, să porniți o nouă diagramă de la unul dintre șabloanele Gliffy sau să importați un fișier existent, atât timp cât aveți un tip de cont adecvat (importul de fișier Visio este doar pentru abonați, tine minte).

Lățimea și profunzimea șabloanelor unei aplicații de diagrama poartă multă greutate în aprecierea valorii sale. Selecția de șabloane a lui Gliffy este decentă, cu opțiuni pentru mai multe tipuri diferite de diagrame de rețea, organigrame, filme pentru Web și mobil, diagrame și multe altele. Cu toate acestea, nu este la fel de bogat ca Visio sau SmartDraw. SmartDraw are cea mai impresionantă colecție de șabloane pe care am văzut-o, oferind nu numai exemple de diagrame pe care trebuie să le faceți, dar și mostre ale celor pe care nici nu le-ați dat seama că aveți nevoie, cum ar fi un plan de evacuare de urgență. Lucidchart are și o colecție amplă de șabloane.

Șabloanele sunt pre-populate cu obiecte, pe care le mutați sau le ștergeți, după caz. Un șablon al planului de birou, de exemplu, are obiecte pentru toate lucrurile pe care le-ați găsi într-un birou, cum ar fi birouri, scaune, mese de conferință, plante și răcitoare de apă. Puteți activa o grilă pentru a vă ajuta să aranjați obiecte, deși o opțiune snap-to-grid este cu atât mai bună pentru a obține rapid obiectele în loc.

În afară de mutarea și ștergerea obiectelor, personalizați o diagramă prin glisarea de obiecte noi pe pânza dvs. Aspectul lui Gliffy este similar cu aproape orice altă aplicație de diagrama principală de pe piață, așa că veți găsi o tavă cu obiecte în partea stângă. Ce obiecte apar depinde de șablonul pe care îl utilizați sau de modul în care ajustați opțiunile de submeniu pliabile. De exemplu, în șablonul planului de podea, tava de obiecte prezintă submeniurile pentru Structura planului, sufrageria, planșa și altele. Dacă restrângeți toate submeniurile specifice șablonului dvs., veți începe să vedeți mai multe opțiuni generice, cum ar fi Forme de bază - cercuri, pătrate, săgeți și așa mai departe.

Este destul de ușor să creezi și să editezi diagrame în Gliffy. Aplicația este construită folosind HTML5 și interactivitatea sa este solidă. Este lin și fiabil. Nu am avut probleme cu redimensionarea obiectelor, adăugarea de text, conectarea elementelor cu linii și altele asemenea.

Un lucru pe care Gliffy îl face bine este să vă pună la dispoziție instrumentele adecvate contextului atunci când selectați un obiect sau mai multe obiecte. Când am selectat câteva scaune de birou în șablonul planului de birou, Gliffy a afișat automat o pictogramă pentru editarea proprietăților grupului. La fel s-a întâmplat că am vrut să aliniez obiectele și să le spaționez uniform, două funcții care sunt incluse acolo. Lucidchart face același lucru.

La fel de neted ca Gliffy, aplicația nu este la fel de intuitivă pentru a o utiliza ca SmartDraw. Ceea ce face SmartDraw diferit este măsura în care se concentrează pe anticiparea a ceea ce vor face utilizatorii și a face cu software-ul său. Pe baza șablonului pe care îl utilizați, care poate fi destul de specific datorită colecției mari, SmartDraw anticipează ce tipuri de forme și obiecte veți folosi și ce tip de relație între obiectele pe care le-ați putea arăta. Instrumentul sau obiectul de care ai nevoie este adesea chiar în fața ochilor înainte de a avea timp să te gândești chiar la asta.

Tipuri de fișiere acceptate

Dacă lucrați cu diagrame ale altor persoane în mod regulat, veți avea nevoie de o aplicație de diagrama care acceptă o gamă largă de formate de import și export. Gliffy acceptă o gamă modestă, iar în testarea mea, au lucrat fără probleme. Puteți exporta în JPG, PNG, SVG și Gliffy și aceasta acoperă în mod solid elementele de bază pentru export. În ceea ce privește importul, Gliffy acceptă fișiere GON, VDX (numai pentru conturi plătite), Gliffy și Gxml, dar nu AWS Architecture (pe care Lucidchart îl acceptă) sau tipuri de fișiere proprii din alte aplicații de diagrama.

Echipele Gliffy Business au un format încorporat care vă permite să publicați diagrame cu ușurință pe alte platforme, cum ar fi WordPress sau un alt sistem de gestionare a conținutului. Documentul trebuie salvat public pentru ca acesta să funcționeze, apoi Gliffy generează coduri și linkuri pe care le puteți insera în pagina dvs. Puteți genera un cod încorporat pentru partajarea în Slack, Basecamp, HipChat și alte aplicații. Există și o API pentru dezvoltatori.

Colaborare și partajare

Gliffy are unele funcții de colaborare, atât timp cât ai un cont de Business Team cu doi sau mai mulți utilizatori înscriși, adică. În comparație cu alte instrumente, Gliffy este mediocru în cel mai bun caz când vine vorba de colaborare, mai ales pentru că nu are colaborare în timp real.

Puteți adăuga colaboratori la o diagramă tastând adresele de e-mail ale oamenilor sau prin generarea unui link unic la fișier. Fișierul poate fi public sau puteți genera un link securizat către un fișier privat. Când invitați alții să partajeze fișierul, aveți șansa de a-și seta privilegiile, astfel încât colaboratorii să aibă puterea de a vedea, comenta sau edita.

Dacă permiteți altor persoane să comenteze fișierul dvs., pot marca o zonă a diagramei cu un punct portocaliu și să atașeze notele lor. Punctul indică altora că comentariile sunt atașate.

Când le oferiți altora posibilitatea de a edita un fișier Gliffy, acești colaboratori trebuie să aibă un cont Gliffy. Dacă nu au încă unul, se pot înscrie și obține un proces gratuit.

Voi și colaboratorii dvs. puteți edita fiecare fișierul pe rând, dar nu în același timp împreună. Există un buton Salvare în colțul din dreapta sus și trebuie să faceți clic pe asta pentru ca modificările dvs. să fie angajate. Apoi, ceilalți colaboratori trebuie să-și actualizeze paginile pentru a vedea schimbările. Deci, într-adevăr, o singură persoană poate edita documentul la un moment dat.

Multe aplicații de diagrama oferă medii mult mai bune pentru colaborare. Lucidchart și Draw.io sunt cele mai bune în această privință. Acestea vă oferă o colaborare în timp real, care este foarte similară cu ceea ce vedeți când colaborați în Google Docs. Marea diferență este că capacitățile de colaborare ale Lucidchart sunt încorporate direct în instrument, în timp ce Draw.io sunt disponibile doar atunci când utilizați aplicația împreună cu Google Drive.

Creately este, de asemenea, pe un final mai bun al colaborării, sprijinind, de asemenea, editarea sincronă în timp real. Când colaborează, aplicația evidențiază obiectele când alte persoane le selectează și le mută. În mod eficient, vă oferă opțiunea de a acorda colaboratorilor evaluator, mai degrabă decât statutul de editor, dacă este necesar.

Capacitățile de colaborare ale SmartDraw sunt mai slabe. Nu poți colabora sincron în timp real, deși poți partaja un fișier salvat într-un spațiu de stocare în cloud și să le permită altora să lucreze la el în timp propriu. Visio oferă și câteva opțiuni de colaborare, dar ca și în cazul SmartDraw, trebuie mai întâi să salvați fișierul la locul potrivit, ceea ce în cazul Visio înseamnă fie un spațiu SharePoint sau OneDrive. Totuși, Visio permite colaborarea sincronă între mai multe persoane. De asemenea, Visio permite doi oameni să lucreze la același obiect simultan. De exemplu, o persoană poate schimba culoarea unui obiect în timp ce o altă persoană schimbă textul din interiorul său.

Amenda pentru uz limitat

Gliffy este un instrument fin atunci când trebuie să creați rapid o diagramă și nu doriți să instalați instrumente pe computer pentru a face acest lucru. Nu concurează cu alte aplicații de diagrama pentru o utilizare mai riguroasă. Ești mai bine să plătești mai mult pentru o aplicație care are mai multe șabloane și care acceptă mai multe tipuri de fișiere. Lucidchart și SmartDraw Cloud sunt cele mai bune alegeri ale PCMag. Draw.io este o opțiune puțin mai bună decât Gliffy pentru utilizare gratuită, deoarece nu necesită ca diagramele dvs. să fie păstrate publice.