Recenzie și evaluare a unității Google

Google Drive este mult mai mult decât un serviciu de stocare și sincronizare bazat pe cloud, cu un excelent plan de stocare gratuit. Vă permite, de asemenea, crearea, editarea, stocarea și colaborarea la documente. Noile utilități pentru acest serviciu permit consumatorilor să specifice orice dosar de pe computer pentru backup și să permită întreprinderilor să economisească spațiu prin faptul că nu duplică fișierele de stocare locală. Noile planuri plătite sub marca Google One fac ca upgrade-urile de stocare să fie mai accesibile ca niciodată. Google Drive este cu adevărat impresionant în modul în care te poate ajuta să stochezi, să faci backup, să creezi și chiar să editezi fișiere, indiferent dacă lucrezi solo sau ca parte a unei echipe.

Există câteva secrete pentru a profita la maxim de Google Drive și de aplicațiile sale însoțitoare, fotografii Google, documente, foi și diapozitive. Dar nu prea există întrebare că aceasta este una dintre cele mai dulci oferte de cloud pe care le puteți găsi. În plus, este gratuit - dacă nu este necesar să stocați mai mult de 15 GB date; pentru mai multe despre planurile plătite, consultați secțiunea Nouă prețuri Google One.

Google a actualizat și redenumit aplicația locală Drive pentru consumatori la Backup & Sync; această aplicație adaugă posibilitatea de a sincroniza aproape orice fișier sau folder de pe un computer, indiferent unde acesta locuiește în structura folderului. Funcția este un plus, dar este oarecum ciudată și încă nu transformă Drive într-un utilitar complet de rezervă. Vedeți analiza noastră completă a noii funcții în secțiunea dedicată mai jos. O nouă aplicație pentru clienți pentru utilizatorii de afaceri a fost extinsă și în conturile G Suite, numită File Stream. Aceasta seamănă cu funcția Fișiere la cerere OneDrive, care economisește spațiul dvs. de unitate locală, descărcând doar fișierele stocate în cloud atunci când le deschideți.

Cel mai apropiat concurent Google Drive este Microsoft OneDrive. Serviciile sunt aproape la egalitate, deși Google Drive oferă mai mult spațiu de stocare gratuit. În acest moment, este mai mult o problemă a ecosistemelor pe care le utilizați: Dacă utilizați Windows și Office, OneDrive se integrează strâns cu acestea. Google a egalat aproape Microsoft în utilizarea offline a aplicațiilor sale de productivitate, iar Microsoft a prins în sfârșit funcția de co-editare live a Google, o dată superioară. Apple a intrat, de asemenea, în jocul de sincronizare a fișierelor și de stocare în cloud, cu iCloud Drive, care oferă, de asemenea, editarea colaborativă a documentelor online. Cu toate acestea, iCloud Drive nu este la fel de robust ca nici oferta Google sau Microsoft. De exemplu, nu puteți utiliza versiuni online pentru a edita documente care includ urmărirea. Caseta, o altă alegere a editorilor din categoria sincronizarea fișierelor, nu oferă editare de documente încorporată, dar oferă mai multe instrumente de flux de lucru.

Preț nou Google One

Prețul Google One anunțat recent este în curs de desfășurare. Este o reorganizare a planurilor de stocare cloud plătite pentru Drive pentru consumatori. Cel mai ieftin plan costă încă 1, 99 USD pe lună pentru 100 GB, dar Google One oferă acum un plan de 200 GB pentru 2, 99 USD pe lună. Un cont Google Drive de 1 TB a costat în trecut 9, 99 USD pe lună, dar planul Google One mărește limita la 2 TB pentru același preț. Abonații actuali la planul 1TB vor fi actualizați automat. Planul de nivel superior de 10 TB va costa în continuare 99, 99 USD pe lună. În prezent, Google Drive oferă o cantitate de stocare gratuită de 15 GB și acest nivel gratuit rămâne în vigoare chiar și cu noile planuri Google One. Rețineți că puteți obține upgrade-uri de stocare cumpărând anumite telefoane Android; de exemplu, primiți 100 GB timp de doi ani de la LG și Asus.

În mod special, Google adaugă acces unic la experții de asistență, precum și posibilitatea de a partaja conturi cu până la cinci membri ai familiei la toate planurile Google One. De asemenea, intenționează să ofere suplimente de marketing, cum ar fi „credite pe Google Play sau oferte la anumite hoteluri găsite în Căutarea Google”, cu mai multe planificări. Unul dintre conturile noastre de teste nu a primit actualizarea la One, dar a funcționat pentru un alt cont după instalarea aplicației Google One. Un e-mail de la Google în momentul revizuirii a declarat: "Vom lansa Google One în următoarele luni. Vă vom anunța când va fi disponibil pentru dvs." Compania a clarificat și mai mult situația astfel: „Nu veți vedea posibilitatea de a face upgrade dacă aveți o combinație de spațiu de stocare promoțional și plătit, spațiu de stocare promoțional, spațiu achiziționat doar în săptămâna trecută sau mai mult, are sediul în afara SUA. plan de moștenire sau aveți un cont G Suite."

Prin comparație, One Drive Microsoft oferă 5 GB spațiu de stocare gratuit. Pentru a face upgrade, opțiunile dvs. sunt un plan de 50 GB $ pe lună de 50 GB, 6, 99 USD pe lună pentru 1 TB și 9, 99 USD pentru 5 TB (distribuite între cinci utilizatori). Ultimele două opțiuni includ și aplicațiile Office 365 descărcabile.

Apple oferă 50 GB spațiu pentru unitatea iCloud pentru 99 de centi pe lună; 200 GB pentru 2, 99 USD, și 2 TB pentru 9, 99 USD - Apple și-a dublat planul de 1 TB la 2 TB cu un an înainte ca Google să se apropie de acesta, dar compania oferă doar 1 GB de spațiu gratuit tuturor venitorilor, deși proprietarii de dispozitive Apple obțin gratuit 5 GB. Studenții cu conturi Apple ID administrate de la școlile lor obțin o afacere mai dulce: 200 GBP gratuită.

Dropbox se numără printre serviciile cele mai ascuțite când vine vorba de stocare gratuită, oferind doar 2 GB, în timp ce Box este unul dintre cele mai generoase, cu 10 GB. Povestea este opusă pentru conturile plătite: Cutia percepe 10 dolari pe lună pentru doar 100 GB, în timp ce prețul primește 1 TB la Dropbox.

Rețineți că nu totul contează pentru limitele de stocare. Fișierele pe care le creați folosind Google Docs, Fișiere și alte aplicații in-Drive (în formatele online proprii ale Google) nu contează la această cotă și nici fișierele care vă sunt partajate. Cu toate acestea, puteți exporta aceste fișiere în formate mai standard. Cu toate acestea, mesajele Gmail și toate atașamentele de e-mail sunt contabile în limita dvs. Fotografiile pot conta sau nu în raport cu cota dvs.; depinde de opțiunile dvs. de încărcare. Puteți încărca fotografii în folderele Drive obișnuite sau puteți utiliza funcția Google Photos. Cu Fotografii, încărcările contează numai la limita dvs. dacă alegeți Calitatea originală; alegerea de înaltă rezoluție vă limitează fotografiile la 16 megapixeli. Desigur, pentru multe camere foto și telefoane mobile, aceasta este de calitate.

Ce este Google Drive, exact?

O perioadă Google a încercat să folosească numele Google Drive pentru a însemna aplicații de productivitate - Documente și restul. Dar compania a revenit la utilizarea mai intuitivă a documentelor Editors pentru a însemna aplicațiile de productivitate online și Drive pentru a însemna stocarea online. Google Drive și aplicațiile sale funcționează practic în același mod cu Microsoft OneDrive cu versiunile online de Word, Excel și PowerPoint.

Google Drive, OneDrive și Apple iCloud Drive, de asemenea, acționează ca servicii de sincronizare a fișierelor, cum ar fi Dropbox și SugarSync. Cu toate serviciile de sincronizare a fișierelor, descărcați și instalați un program pe toate computerele dvs. și marcați fișiere sau foldere pentru a sincroniza între dispozitive. Asta înseamnă că dacă lucrați la un fișier de la birou, apoi mergeți acasă și doriți să vă ridicați de unde ați plecat, puteți face acest lucru fără probleme. După ce ați terminat de lucrat la fișierul acasă, aveți grijă că toată munca dvs. apare pe computerul de birou dimineața. Syncing se bazează pe existența unei conexiuni la Internet, dar atâta timp cât ai această cheie în loc, este o bucată de tort.

Doar pentru a reitera: Atât Google Drive, cât și OneDrive oferă servicii de sincronizare desktop-desktop, pe lângă aplicațiile lor de productivitate de birou bazate pe web și stocare online de fișiere online. În ciuda nomenclaturii noii aplicații desktop Backup & Sync, nu considerăm Google Drive, strict vorbind, o soluție de backup online. Dar salvarea fișierelor în spațiul de stocare online poate servi de asemenea ca un fel de rezervă. Copia de rezervă online adevărată rulează copii de rezervă programate și oferă capacitatea completă de restaurare a sistemului.

Compatibilitatea este rareori o problemă cu Google Drive: puteți încărca fișiere, le converti în formatul de fișier Google pentru a le edita online - sau a crea documente noi, foi de calcul și prezentări de diapozitive în interfața Web - și exporta produsele finite în formate de fișiere standard, cum ar fi.doc,.rtf,.pdf și așa mai departe. O problemă este că terminați cu mai multe copii ale aceluiași document dacă, de exemplu, îl creați în Word și apoi îl deschideți în Documente. Pluginul Microsoft Office pentru Google Drive vă permite să folosiți Google Drive ca stocare pentru fișierele pe care le editați cu aplicațiile Microsoft Office instalate, eliminând orice șansă de incompatibilitate. Și dacă instalați Backup și Sync sau File Stream (vezi mai jos), Google Drive apare la fel ca un folder local.

Integrarea cu servicii terțe este un alt punct forte al Google Drive. Aproape la fiecare serviciu web la care vă puteți gândi - de la Slack la HelloFax la editorul foto online Pixlr - se poate integra cu Google Drive. Dropbox și OneDrive se integrează și cu serviciile terților, dar Google Drive se integrează cu toate .

Interfața web a Google Drive

Designul online al Google Drive s-a îmbunătățit de-a lungul anilor și este acum mai intuitiv ca niciodată. Începeți pe pagina principală Drive, care afișează miniaturi ale documentelor din mijloc și un meniu al folderelor, fișierelor partajate, fotografiilor, recentelor stele și coșul de gunoi de-a lungul șinei de stânga. În partea dreaptă sunt butoanele pentru partajare, obținerea unui link, ștergerea, previzualizarea și vizualizarea informațiilor despre un fișier selectat.

Există, de asemenea, butoane pentru Setări și comutare între vizualizare listă și miniatură. În mod ciudat, pagina web nu răspunde la fel ca cea a OneDrive. Redimensionarea la o pagină mai restrânsă elimină caracteristicile interfeței. Cu toate acestea, suntem impresionați că Google Drive pune în aplicare meniuri contextuale cu clic dreapta în interfața sa web (la fel ca OneDrive). Multe aplicații web, inclusiv interfața web pentru iCloud Drive Apple, ignoră această capacitate, astfel încât să obțineți meniul browserului în locul aplicației.

Din fericire Google nu a mai apelat la etichete directoare. Acum le numește foldere , așa cum face toată lumea. Puteți crea și subfoldere pentru conținutul inimii voastre. Alte modalități de organizare decât folderele includ utilizarea codificării culorilor și a stelelor. O comoditate este că puteți trage și arunca fișierele de pe computer în orice folder deschis din browser.

După ce deschideți sau creați un document, sunteți dus într-o nouă filă browser pentru documente, foi, diapozitive și așa mai departe. Rețineți că Drive poate gestiona mai mult decât cele trei mari tipuri de documente de birou: Există, de asemenea, Formulare, desene și hărți și puteți chiar să integrați aplicații web terțe pentru a lucra cu și mai multe tipuri de documente, cum ar fi fișiere CAD sau muzică..

Puteți vizualiza un document în trei moduri diferite: Editare, Sugerare și Vizualizare. Primul este autoexplicativ; Sugestia pune schimbări ale colaboratorilor între paranteze, pe care proprietarul documentului le poate accepta sau nu. Vizualizarea arată pur și simplu documentul final editat. Când colaborezi, numele colaboratorilor apar atunci când editează un document la care lucrezi și tu. Codificarea culorilor ajută, de asemenea, la diferențierea locației în care fișierul fiecărui utilizator se află în fișier atunci când mai multe persoane fac modificări simultan.

Google Drive acceptă acum chiar și modul de revizuire Microsoft Office. Versiunea online a paginilor Apple iCloud vă permite să vizualizați reviziile, dar nu puteți să le editați utilizând acestea. Pentru scufundări în suita de productivitate online Google, citiți recenzia noastră despre documente, foi și diapozitive Google.

Clienți de birou: Backup & Sync și Stream File

Google a înlocuit recent software-ul de sincronizare instalabil cu două instrumente noi: Backup & Sync pentru consumatori și File Stream pentru utilizatorii Business Suite G. Primul reintroduce conceptul, condus de SugarSync, de a vă permite să desemnați orice folder de pe sistemul dvs. pentru sincronizare. Alte servicii precum Box, Dropbox, iCloud și OneDrive sunt compatibile cu păstrarea fișierelor sincronizate într-un folder set cu atâtea subfoldere cât doriți. Abordarea de sincronizare sechestrată simplifică și clarifică conceptul de sincronizare în cloud, deoarece întregul conținut al cărui backup este încorporat într-un folder mamă. Cu toate acestea, poate doriți să puteți marca orice fișier oriunde pentru a face o copie de rezervă, așa cum fac serviciile de backup online, cum ar fi Carbonite. (Notă: SugarSync este deținut de j2 Global, compania-mamă a Ziff Davis, proprietarul și editorul PCMag.com.)

În trecut, sincronizarea serviciilor care vă permit să specificați orice dosar sau fișier de pe sistemul dvs. - așa cum a făcut produsul anterior Mesh Microsoft - a creat confuzie, deoarece trebuie să asociați acel folder într-un folder de pe celelalte computere sincronizate, ceea ce se poate complica dacă ai mai multe calculatoare. Apoi apare problema deschiderii unui fișier în același timp în ambele locații - care versiune trebuie salvată ca cea mai recentă. Și unde localizați toate acestea pe un client mobil? Google Drive evită în mod inteligent aceste probleme păstrând dosare separate pentru fiecare mașină, toate accesibile din browser.

Puteți folosi Drive ca un folder sincronizat special, dar posibilitatea de a desemna folderele oriunde pe sistemul de fișiere al computerului este un avantaj. Instalarea Backup & Sync seamănă cu instalarea Chrome, cu aceleași mesaje „pe mărcile dvs., configurați, mergeți” în timpul instalării. După instalare, vă conectați la contul dvs. Google sau Gmail și alegeți dosarele pe care doriți să le sincronizeze. În mod implicit, sunt selectate folderele Desktop, Documente și Imagini. Puteți adăuga orice foldere pe computer, cu excepția folderelor C: Drive sau Acest PC. Acest lucru este semnificativ, deoarece înseamnă că Google Drive nu poate fi utilizat ca un serviciu complet de backup online cu sistem complet , cum pot face Carbonite, IDrive și SOS Online Backup. Aceste servicii vă permit să faceți o imagine a tuturor lucrurilor de pe disc, inclusiv a programelor și a fișierelor de sistem de operare.

Următoarea vine sincronizarea din cealaltă direcție, iar această parte este importantă pentru utilizatorii de unități existente: alegeți folderele de pe unitatea Google online pe care doriți să o sincronizați cu computerul. Ca și în cazul soluției anterioare Google, Backup & Sync creează un folder specific Google Drive pe computer, pe lângă sincronizarea celorlalte dosare pe care le-ai desemnat. Acest folder primește, de asemenea, o pictogramă de fișier de nivel superior, așa cum o fac Microsoft OneDrive și iCloud, și instalează o pictogramă mică în zona de notificare din care puteți apela oricând fereastra de dialog Setări.

După ce finalizați configurarea și sincronizați computerul, vedeți o filă Calculatoare în interfața aplicației web și mobile a Google Drive (a se vedea a doua captura de ecran de mai sus). Am instalat Backup & Sync pe un laptop Windows și un iMac pentru testare. Fila Calculatoare a arătat ambele. Unele încercări de încărcare au dat un mesaj de eroare, dar apăsând butonul Încercați totul a remediat problema. Rețineți, de asemenea, că atunci când am încercat să adăugăm folderul Programele PC-ului Windows, a apărut un mesaj care spunea că ceva nu merge bine. Acest lucru este probabil datorită setării de numai citire a folderului care necesită privilegii de administrare. Un alt motiv pentru care Google Drive încă nu poate fi considerat un serviciu complet de rezervă. Dar același lucru se poate spune și pentru OneDrive, Drobox și Box.

În Windows File Explorer, o alegere cu clic dreapta ne permite să deschidem fișierul în browser sau să îl împărtășim, cu drepturi de vizualizare sau de editare, prin e-mail. Cu toate acestea, meniul contextual nu vă permite să adăugați fișiere și foldere în depozitul online așa cum fac Carbonite și IDrive - puteți adăuga fișiere sau foldere doar prin aplicația Backup & Sync, un inconvenient minor.

Când vine vorba de ștergerea fișierelor, Backup & Sync oferă trei setări: Puteți să-i spuneți să ștergeți fișierul peste tot, doar pe mașina curentă sau să vă solicitați ce să faceți. Această abordare face oarecum un serviciu de arhivare, adică un depozit pentru întregul istoric al conținutului fișierului. Un mare avantaj al Drive este că salvează fiecare versiune editată de fișiere stocate în el.

Utilitarul File Stream, exclusiv pentru utilizatorii G Suite, este foarte asemănător cu Backup & Sync: Creează un folder cu aspect local pe computer pentru a vă accesa și salva fișierele. Dar are un mare avantaj față de Backup & Sync, așa cum am menționat anterior: Vă permite să specificați fișierele și folderele pe care nu doriți să le descărcați în stocarea computerului local. Acest lucru ar putea beneficia și consumatorii, așa că aș dori să văd compania să adauge această caracteristică la Backup & Sync. Un lucru de menționat este că necesită o conexiune la internet pentru a obține fișierele care nu sunt stocate local. File Stream nu împărtășește capacitatea produsului de consum de a specifica fișierele oriunde pe sistem pentru copie de rezervă.

Caracteristici cloud și mobile ale unității

Întrucât Google Drive stochează fișiere în cloud (și din moment ce provine de la o companie al cărui nume este sinonim cu căutarea), aceste fișiere pot fi căutate extrem de. O actualizare recentă a adăugat funcționalitate drag-and-drop la rezultatele căutării, permițându-vă să trageți un fișier de rezultate într-un folder din stânga. O altă caracteristică legată de căutare este deosebit de interesantă: unitatea poate scana o fotografie și o poate interpreta folosind recunoașterea optică a caracterelor (OCR) sau identificarea folosind AI.

OCR funcționează și în Google Drive la PDF-uri. Aveam un PDF cu un șir de text unic în fișier, dar nu în numele fișierului, iar când l-am căutat, Google Drive a livrat rezultatul potrivit aproape instantaneu. Dar OneDrive face acum toate acestea, folosind AI pentru a aplica etichete la fotografii și extragând text pe care îl puteți vedea în panoul de informații. Pentru a face funcția OCR Google Drive, trebuie să deschideți imaginea în Documente; în OneDrive, vedeți text extras din imagini în panoul de informații, fără a face niciun pas suplimentar.

Alte aplicații similare care utilizează OCR încorporat includ Office Lens, Adobe Scan, Evernote și OneNote, deși trebuie să fiți utilizator Adobe sau Evernote plătit pentru a obține OCR în PDF (OCR pentru imagini funcționează pentru utilizatori gratuit).

Google Drive este disponibil ca aplicație pentru iPhone, aplicație iPad și aplicație pentru Android. Cu aplicațiile instalate, veți avea acces la cele mai recente versiuni ale tuturor fișierelor dvs. Puteți vedea, de asemenea, 90 de tipuri de fișiere diferite și chiar puteți edita unele dintre acestea. Acesta nu oferă încărcare automată de fotografii cu smartphone-uri așa cum fac Dropbox și OneDrive, dar pentru asta este aplicația Google Photos.

Ce altceva ai putea dori?

În ciuda bogăției sale de instrumente și a funcționării simple, există încă câteva lucruri pe care am dori să le vedem îmbunătățite în Google Drive. Funcțiile multimedia nu sunt atât de puternice. De exemplu, am observat o serie de fotografii duplicate, fără a putea elimina cu ușurință dublurile, decât cu privire la ele. Dar aceasta este o problemă împărtășită de OneDrive.

Dacă sunteți un utilizator energetic al aplicațiilor Office, pot exista funcții pe care doriți să le vedeți adăugate la Google Docs, foi și diapozitive, cum ar fi opțiunile convenabile de a face clic dreapta pe mini-bare de instrumente și unele funcții de calcul avansate, dar aceste aplicații include suficiente instrumente pentru a finaliza majoritatea lucrărilor. Uneori este nevoie de puțină căutare pentru a descoperi cum să activați o caracteristică sau un supliment, dar sunt suficiente pentru ca Google Drive și aplicațiile sale să fie capabile pentru cele mai multe nevoi de afaceri de bază.

O problemă potențială în legătură cu Google Drive este confidențialitatea. Google colectează alte informații din activitatea dvs. online pentru a vă difuza anunțuri vizate. Microsoft susține că nu face acest lucru, dar dacă confidențialitatea este esențială pentru dvs., vă sugerăm să respectați un serviciu de sincronizare a fișierelor care pune primul anonimat. Resilio Sync (fostă BitTorrent Sync) vă păstrează datele în afara norului, utilizând în schimb conexiuni directe P2P. Căsuța de siguranță digitală CertainSafe se referă la criptare, confidențialitate și securitate.

Mai multe servicii de backup online vă permit să alegeți o cheie de criptare care este doar în posesia dvs., astfel încât nici măcar angajații companiei nu vă pot cripta fișierele. Acestea includ SpiderOakONE (care accentuează confidențialitatea) și SOS Online Backup. Trebuie doar să aveți grijă să nu pierdeți parola de criptare sau datele dvs. vor fi pierdute pentru totdeauna. O altă opțiune este să-ți creezi pur și simplu propriul cloud folosind un NAS, cu un dispozitiv precum My Cloud de Western Digital. În cele din urmă, puteți cripta datele înainte de a le trimite în cloud și de a folosi oricare dintre servicii, dar asta elimină o bună parte din comoditatea lor.

În scaunul șoferului

Nimic nu vă împiedică să utilizați mai multe servicii de stocare și sincronizare a fișierelor, mai ales având în vedere că puteți obține spațiu gratuit. Utilizarea mai multor servicii vă oferă opțiuni cum ar fi compartimentarea fișierelor de acasă și de lucru sau păstrarea fotografiilor separate de documente. De asemenea, vă permite să decideți care dintre fișierele dvs. trebuie să puneți în spații cloud mai sigure și pe care să le lăsați la capriciile politicilor de urmărire Google.

Google Drive este atât de plin de caracteristici atrăgătoare încât îți lipsești dacă nu îl folosești. Încă două alegeri ale editorilor din categorie, Box și OneDrive, merită luate în considerare. OneDrive, în special, depășește ratingul PCMag al Google Drive datorită fișierelor sale la cerere, aplicațiilor mai robuste de productivitate (Office este greu de învins) și opțiunilor de partajare mai bune.