Recenzie și rating

De când am revizuit ultima dată Huddle, instrumentul de colaborare bazat pe cloud a cunoscut schimbări majore. Acum este poziționat nu ca un instrument de management al proiectului, ci ca un însoțitor la software-ul PM, o alternativă la SharePoint, în special pentru colaborarea la nivel de întreprindere. Huddle bazat pe web oferă instrumente pentru partajarea fișierelor și colaborarea cu colegii și partenerii. Oferă gestionarea controlului versiunilor, adică pe măsură ce dumneavoastră și colegii de echipă lucrează împreună la fișiere, Huddle salvează întreg istoricul lucrărilor și versiunile anterioare ale documentelor - și poate gestiona restricția pe care o au diferiți utilizatori, precum și fluxuri de lucru și procese de aprobare.

Deși Huddle a oferit anterior o versiune gratuită, acesta nu mai este cazul (este posibil ca unele conturi existente să fi fost bunică, dar nu primesc sprijin, potrivit unui reprezentant al companiei), iar prețurile variază în funcție de o serie de factori, precum numărul. de utilizatori. Prețurile de bază încep de la 20 USD pe utilizator pe lună pentru întreprinderile mici și 40 USD pe utilizator pe lună pentru întreprinderi. Puteți obține în continuare o încercare gratuită de 90 de zile, care include spațiu de stocare online de 100 MB și alte câteva limitări.

În timp ce serviciile precum Zoho Projects și AceProject funcționează ca cuțite elvețiene ale instrumentelor online, Huddle este mai mult un bisturiu. Acolo unde Huddle operează, este eficient: gestionarea fișierelor este excepțională, iar colaborarea online este bine ajustată. Doar nu vă așteptați ca acesta să fie suita dvs. de gestionare a proiectelor all-in-one.

Luați în considerare Huddle un intermediar între abordarea mai concentrată a Basecamp și ambițiile mai largi ale proiectelor Zoho. În timp ce setul său de caracteristici este excelent în comparație cu Zoho's, Huddle oferă planuri cu o mulțime de spațiu de stocare online (de la 1 GB la 25 GB) și tutoriale excelente. Proprietarii de afaceri mici care doresc să investească într-o suită de produse pe termen lung vor găsi că Huddle vine pe scurt. Dar dacă tot ce ai nevoie este un loc central pentru colaborare, nu este o opțiune proastă.

Prima privire

La prima vedere, Huddle nu a putut fi mai diferit de Zoho Projects. Huddle are mai puțin, face mai puțin și aspiră să facă mai puțin. Dar interfața este curată, clară și extrem de modulară. Tabloul de bord Huddle online afișează o varietate de căsuțe de gestionare a sarcinilor sau de widget-Fișiere care așteaptă aprobarea, sarcinile mele, fișierele pe care lucrez, calendarul meu, notificările mele etc. - pe care le puteți trage pe ecran și reorganizați, prăbușiți sau îndepărtați-vă de un capriciu. Flexibilitatea nu poate fi bătută.

Huddle permite, de asemenea, clienților plătitori să își încarce logo-urile de afaceri pentru a personaliza în continuare experiența pentru angajații lor (cu încercarea gratuită, veți fi întâmpinați doar cu siglele Huddle).

„Spații de lucru” vă ajută să vă descompuneți munca în funcție de proiect, sau de brațele unei afaceri sau de orice doriți. Fiecare spațiu de lucru are propria vizualizare a tabloului de bord și o puteți schimba printre ele printr-un meniu derulant din partea stângă sus a ecranului.

Deși Huddle are o interfață simplificată și intuitivă, oferă și un pic de menținere atunci când ai nevoie. Tutoriale video, demo-uri interactive online și webinete live vă pot instrui în modul de utilizare a diferitelor zone ale site-ului. Selecția instrumentelor de învățare este amplă, iar conținutul merită explorat.

Îngrijește-te

Numele lui Huddle provine de la conceptul de a se îmbrăca în jurul a ceva care să colaboreze la acesta și, având în vedere acest lucru, cele mai multe dintre caracteristicile și funcționalitățile principale ale lui Huddle sunt explicabile de la sine. Unele dintre principalele domenii includ Whiteboard, Discuții și întâlniri. Tipurile de lucruri pe care le poți partaja și colabora în jurul sunt sarcini și fișiere, iar fișierele pot fi desigur înrudite în dosare cu subfoldere.

Panourile albe sunt modalitatea cea mai versatilă de a colabora la un proiect, cu o structură mai mică decât unele dintre celelalte sisteme. Gândiți-vă la Whiteboard ca la pagini Wiki. Puteți face cât doriți, încorporați imagini și atașați link-uri. Editați orice tablă albă, iar Huddle va păstra informațiile despre versiune, astfel încât să puteți întoarce ceasul dacă introduceți erori sau altcineva ștergeți informațiile pe care doriți să le salvați.

O altă includere plăcută este secțiunea Oameni, care se dublează ca agendă de adrese, dar, de asemenea, vă permite să vedeți rapid cine face ce. Profilul utilizatorilor include numele, titlurile, companiile, informațiile de contact și dacă au activat recent pe Huddle (un utilizator inactiv poate fi un indicator rapid că o persoană nu mai este cu organizația sau poate că nu este în funcție de un concediu neașteptat). Pentru organizațiile mai mari, unde nu toată lumea cunoaște alți angajați după chipurile lor, funcția de oameni poate adăuga multă valoare.

Managementul fișierelor

Puterea reală a lui Huddle constă în caracteristicile sale de gestionare a fișierelor, care sunt surprinzător de capabile. Pe lângă faptul că acceptă folderele și subfolderele, veți vedea opțiuni pentru a adăuga comentarii la fișiere și notificări sau chiar să solicitați aprobări specifice utilizatorului.

Cel mai bun lucru este însă că Huddle te încurajează să lucrezi cu numeroase fișiere simultan. Odată ce fișierele sunt încărcate - pe care le-am găsit surprinzător de rapid - puteți bifa casetele pentru a face modificări pe lot: Selectați mai multe fișiere pe care să le blocați pentru editare; zip, descărcați sau ștergeți. Fișierele nu trebuie să rămână în Huddle. Puteți trimite unul sau mai multe fișiere către utilizatori din afara sistemului, astfel încât să nu mai aibă nevoie de conturi. Pentru cei care lucrează în Huddle, puteți crea documente și foi de calcul online prin ceea ce arată ca un Office bazat pe Citrix. Chiar dacă Huddle oferă gratuit 100 de megabyte de stocare online, deoarece adăugarea fișierelor a fost atât de ușoară, am reușit să îl completez aproape în două zile de testare.

Întâlniri și sarcini

Secțiunea Întâlniri funcționează în mare parte ca un calendar online standard. Puteți seta întâlniri recurente, adăugați membri și puteți include adrese de e-mail pentru utilizatorii din afara sistemului. Odată programată o întâlnire, invitații primesc o solicitare de calendar pe care o pot adăuga în calendarul lor Outlook (această integrare vine în plus față de un feed iCal independent). Destul de obișnuit până acum. Ceea ce diferențiază Huddles sunt opțiunile sale. Huddle vă oferă opțiunea de a include o dial-in de conferință, care este gata de a merge cu mai multe numere de telefon internaționale. Există, de asemenea, o secțiune pentru a adăuga detalii webinar la o întâlnire (Huddle furnizează sistemul opțional contra cost sau puteți include propriile detalii webinar în câmp dacă utilizați propriul sistem). Toate aceste suplimente vă vor costa, dar, până în prezent, Huddle este singurul software online de gestionare a proiectelor care va integra toate aceste comunicări direct în funcționalitățile sale din calendar.

În cele din urmă, sarcinile merită menționate. Lucrul frumos despre o sarcină este că îl puteți lega cu documente (e) din inventarul dvs. de fișiere Huddle. În orice moment dat, puteți exporta toate sarcinile într-un fișier CSV gata Excel pentru evidență.

Ceea ce lipsește sunt instrumentele de raportare a proiectului pe care le veți găsi în apartamentele mai mari de gestionare a proiectelor și căsuțele de chat online disponibile în platformele de social media de afaceri, cum ar fi Yammer.

Când faceți un pas înapoi și priviți funcționalitatea Huddle, software-ul pare cel mai bine adaptat companiilor multinaționale sau oamenilor de afaceri care colaborează puternic cu o echipă disparată. Se acordă multă atenție zonelor orare și diferitelor mijloace de comunicare electronică, fie că este vorba de web, audio sau video.

Înghesuiți-vă

Huddle nu este la fel de prezentat ca Zoho Projects. Nu are baza de utilizatori a Basecamp. Și nu trăiește într-un ecosistem mai mare. Într-un anumit sens, a făcut o încercare de diferențiere prin specializare, devenind un instrument foarte specific pentru colaborare și gestionarea fișierelor.

În ciuda acestor neajunsuri, ceea ce face Huddle, merge bine. Interfața este slabă: meniuri simple, interfață de utilizator constantă și tutoriale abundente fac ca acest software să fie ușor de stăpânit. Gestionarea de fișiere a lui Huddle este, pur și simplu, cea mai bună din grup - iar cantitatea de stocare online gratuită este a doua decât cea furnizată de AceProject. În plus, dacă sunteți în căutarea unui instrument de colaborare pentru angajați sau freelanceri dispersați din punct de vedere geografic, opțiunile Web, audio și video conferințe Huddle vă permit să vă conectați fără a părăsi niciodată serviciul.

Mai multe programe software pentru afaceri mici:

• Trend Micro Antivirus + Securitate

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Răsucire

• Mai Mult