Recenzie și evaluare Liquidplanner

Noțiuni de bază

Când v-ați înscris prima dată pentru a încerca LiquidPlanner, aplicația se deschide cu câteva date pre-populate. Este suficient pentru a vă da un sentiment de structura aplicației, dar nu suficient pentru a vedea puterea acesteia. Câteva căsuțe pop-up vă spun ce este, dar mai bine folosiți tutorialele video LiquidPlanner pentru o introducere mai substanțială.

La fiecare doi ani, începând cu 2014, ceva mai mult, îi ofer lui LiquidPlanner o nouă unitate de testare. Abia acum în 2019 site-ul începe să arate datat. Dacă compari aspectul lui LiquidPlanner și te simți cu cel al altor aplicații de colaborare, este puțin în urmă. Folosește o schemă de culori albastru și gri cu accente verzi sau portocalii, iar unele dintre fonturi sunt minuscule. Este util și plin de informații la fiecare rând, dar nu are personalitate.

Vizualizarea implicită a lui LiquidPlanner este diagrama Gantt, deși oferă și o vedere de bord kanban și o vedere de bază. Vizualizările de bază vă permit să comparați starea reală a proiectelor cu cursul inițial pe care l-ați setat, astfel încât să puteți identifica cum, unde și poate chiar de ce sarcinile au scăzut.

Nu este nevoie de mult timp pentru a afla unele dintre elementele de bază, cum ar fi cum să creați un proiect nou și să adăugați sarcini. Puteți adăuga o mulțime de detalii la orice sarcină și puteți adăuga, de asemenea, câmpuri personalizate pe cărțile dvs. de sarcini. LiquidPlanner acceptă repere, deși mi-a luat un minut să-mi amintesc cum le creezi (răspuns: din semnul în plus din stânga sus în vizualizarea proiectului). Unele dintre alte funcții și configurare depun totuși mai mult efort.

Pentru gestionarea proiectelor, LiquidPlanner oferă toate instrumentele de care ai putea dori sau ai nevoie. Puteți să creați și să numiți un proiect, să adăugați o descriere, să atribuiți diferiți membri ai echipei care să lucreze la el, să stabilească termenele, să adauge repere și altele. Sarcinile pot avea liste de verificare, dar nu și subtaschete adecvate. Cu alte cuvinte, puteți crea o listă de verificare pentru orice sarcină, dar elementele din acea listă de verificare nu pot avea termene, atașamente și alte detalii adăugate la felul în care le pot face sarcinile. Sarcinile pot depinde, de asemenea, unele de altele. Când vine vorba de urmărirea progresului pe care echipa dvs. îl realizează în proiectele și lucrările sale, puteți crea tablouri de bord personalizate care vă arată diagrame, tabele și alte informații grafice. Este ușor să te pierzi în abundența de opțiuni.

Managementul muncii

Când vine vorba de gestionarea proiectelor, LiquidPlanner are o mulțime de caracteristici grozave, cum ar fi posibilitatea de a evidenția rapid o cale critică către o sarcină sau un termen limită al proiectului, care se ajustează automat, deoarece timpul de finalizare preconizat al oamenilor pentru schimbările sarcinilor.

Dar LiquidPlanner nu este doar pentru gestionarea proiectelor. Puteți să o utilizați și pentru gestionarea resurselor și să urmăriți cine este disponibil pentru a-și asuma noi sarcini și cine este programat să fie în afara funcției și când. Rapoartele joacă un rol uriaș în piesa de gestionare a resurselor din LiquidPlanner. Folosind filtre, puteți genera unele rapoarte destul de utile. De exemplu, puteți grupa oameni după funcția lor de muncă sau setul de abilități și apoi să trageți un raport care să arate cine dintre ei este disponibil pentru a prelua o nouă muncă atunci când aveți o sarcină pe care trebuie să o atribuiți.

Aplicația gestionează, de asemenea, lucrări ad-hoc, adică sarcini care nu fac parte dintr-un proiect. Puteți utiliza, de asemenea, pentru gestionarea cozilor de bilete.

LiquidPlanner este la fel de mult un mod de lucru, precum și o platformă pentru urmărirea muncii. La un nivel înalt, ajută organizațiile mai mari să gestioneze resursele în cadrul proiectelor și în funcție de prioritățile schimbătoare. Aceasta este o parte din motivul pentru care apelează mai mult la organizațiile mari decât la cele mici.

Să spunem, de exemplu, că Genevieve are o sarcină de două ore care are brusc prioritate. Cum afectează această schimbare de prioritate toate celelalte lucrări alocate Genevieve? Cum afectează toate sarcinile atribuite altor persoane care sunt dependente de munca lui Genevieve? Și ce se întâmplă când sarcina de două ore a Genevieve se încheie cu patru ore în schimb? LiquidPlanner se ocupă exact de acest tip de jonglerie.

Angajații pot introduce perioadele lor cele mai bune și cele mai rele cazuri pentru sarcini, iar aplicația urmărește atât estimările, cât și timpul efectiv pentru finalizare. În acest fel, LiquidPlanner ajută echipele să învețe în timp cum să estimeze mai exact durata proiectelor și sarcinilor.

LiquidPlanner folosește și alte date legate de sarcini. De exemplu, puteți adăuga priorități, estima cât de mult efort este necesar pentru finalizarea sarcinilor și aloca resursele utilizate pentru finalizarea acesteia. De acolo, LiquidPlanner poate face matematica pentru a determina datele de finalizare realiste pentru proiecte. De asemenea, sistemul este suficient de inteligent pentru a se aștepta ca din când în când, estimările, resursele și prioritățile să se schimbe. Uneori, aceste schimbări sunt neprevăzute și alteori sunt planificate, cum ar fi atunci când un angajat programează timpul vacanței. Membrii echipei pot introduce timpul liber planificat în LiquidPlanner și ulterior să vadă exact ce lucru și resurse vor fi afectate atunci când vor dispărea. Posibilitatea de a face acest lucru permite managerilor să reasigneze munca în mod corespunzător.

Dacă nimic altceva, LiquidPlanner este cu siguranță sofisticat. Învățarea folosirii sistemului nu doar că necesită timp, dar același lucru este valabil și pentru configurarea corespunzătoare a nevoilor tale. Ce tipuri de câmpuri personalizate aveți nevoie? Ce widget-uri de bord funcționează cel mai bine pentru dvs.? Cum ar trebui să organizați proiectele în dosare? Așteptați-vă să investiți o cantitate semnificativă de timp pentru a vă ridica. Nu este întotdeauna cazul instrumentelor de management de proiect concepute pentru echipe mai mici, cum ar fi Proiecte de lucru în echipă și Proiecte ușoare. Aceste alte aplicații vă permit să începeți repede, deși nu fac aproape la fel de mult ca LiquidPlanner.

Pe lângă faptul că aveți câmpuri unde puteți estima cât timp va dura o sarcină, LiquidPlanner are un instrument integrat de urmărire a timpului. Puteți să-l porniți și să-l rulați în browser în timp ce lucrați. Când ați terminat, opriți cronometrul și fie salvați, fie aruncați minutele capturate. Timpul se înregistrează pe cardul de sarcini și pe o foaie de timp, pe care le puteți exporta pentru a le utiliza într-un sistem de facturare sau facturare, deoarece unul nu este inclus. Dacă uitați să lansați un cronometru, puteți introduce întotdeauna timpul lucrat manual sau să corectați un jurnal de timp după fapt.

Prin capacitatea sa mai avansată, LiquidPlanner facilitează ajustarea programelor, listelor de activități și a altor date, pe măsură ce prioritățile și realitățile se schimbă. În timp ce trebuie să efectuați unele dintre ajustări manual, multe sunt automatizate. De exemplu, să zicem că un membru al echipei îi are atribuite mai multe sarcini pe parcursul a trei proiecte, iar apoi unul dintre proiectele sale este pus brusc în așteptare. Toate sarcinile sale din celelalte două proiecte pot fi reajustate dinamic pentru a folosi timpul pe care tocmai l-a câștigat din proiectul întrerupt. Managerii de proiecte au întotdeauna capacitatea de a schimba prioritățile sarcinilor și proiectelor, iar LiquidPlanner face ca acesta să fie simplu cu funcționalitatea drag-and-drop.

Membrii echipei și invitați

Când adăugați noi coechipieri în contul dvs. LiquidPlanner, le puteți da acces complet sau restricționa ceea ce pot face și vedea. Opțiunile pentru roluri sunt:

• Membru restricționat, adică cei care sunt restricționați la proiecte specifice pe care un coproprietar le definește;
• Membru complet, adică colaboratori care pot vizualiza și actualiza proiecte, și pot accesa rapoartele cu filele proiectului și rapoartele privind volumul de muncă al resurselor;
• Manager, adică fie manager de proiect, fie manager funcțional, care au acces la analize și foii de timp avansate; și
• Administrator.

În plus, puteți oferi clienților și altor persoane o vedere limitată în LiquidPlanner, astfel încât să poată vedea progresul unui proiect, după caz, și fără a putea atinge nimic. Pentru acest tip de acces, puteți avea un Membru Virtual, Portal Guest sau Invitat de bord. Niciunul dintre aceste roluri nu se percepe ca membru în contul dvs. Membrii virtuali sunt de obicei persoane care sunt externe organizației, cum ar fi un contractant, căruia i s-a atribuit o sarcină. Nici măcar nu au o autentificare. Ei doar vizualizează un link către informațiile relevante. Un client invitat primește o autentificare, dar îi permite să vadă doar proiecte specificate. Pot vedea câteva detalii și postează comentarii, dar asta este tot. Dashboard Oaspeții sunt, de obicei, directori sau clienți și au acces numai vizualizat la tablourile de bord pe care le selectați.

LiquidPlanner are o serie de instrumente de raportare excelente, toate găzduite în zona Analytics. Multe dintre rapoarte arată un echilibru de ore înregistrat în raport cu orele estimate pentru un proiect, la care LiquidPlanner se referă la rapoarte Roll-Up. Vi se pare neplăcut? Tabloul de bord are o mulțime de link-uri utile către videoclipuri de instruire și pagini web care vă învață care sunt aceste lucruri și cum să le utilizați.

Aplicații și integrări

LiquidPlanner acceptă integrarea cu mai multe servicii, inclusiv o varietate de calendare online, Box, Dropbox și Google Drive. Anterior, Salesforce a fost suportată pentru membrii profesioniști și ai companiei, dar este întreruptă. Te poți conecta la Zendesk, dar nu este o configurare cu o singură atingere. Puteți crea integrări folosind API-ul deschis al lui LiquidPlanner sau prin aplicații de automatizare terțe, cum ar fi Zapier și Cloudpipes. Aceste aplicații terțe vă pot ajuta să conectați LiquidPlanner la instrumente chiar dacă LiquidPlanner nu a construit o integrare dintr-o singură atingere pentru ele.

Dacă există un instrument pe care doriți să îl conectați, este posibil să fiți nevoit să faceți un pic de legătură pentru a vă asigura că este posibil. Clienții LiquidPlanner Professional și Enterprise au acces și la o API deschisă.

Pentru echipele cu forță de muncă mobilă, LiquidPlanner are aplicații mobile pentru dispozitive iPhone, iPad și Android.

Timpul inseamna bani

LiquidPlanner este un instrument capabil de gestionare a proiectelor online și de gestionare a lucrărilor cu câteva caracteristici excelente pentru a ajuta echipele să vadă lucrările până la finalizare. Totuși, începe să-și arate vârsta și sper că o actualizare a site-ului este la orizont. Deoarece LiquidPlanner este bogat în caracteristici și folosește un sistem unic pentru prioritizarea și introducerea estimărilor de timp, poate fi foarte mult de absorbit. Videoclipurile de instruire și instrumentele de raportare minunate colaborează pentru a-l face o platformă eficientă, care să creeze afaceri. Este pe partea de preț, dar pentru organizațiile mari care sunt serioase în ceea ce privește productivitatea și vor să schimbe modul în care funcționează, LiquidPlanner merită investiția.