Recenzie și evaluare Omnifocus 3

Modul în care îți gestionezi sarcinile, adică metoda pe care o folosești pentru a scrie ceea ce trebuie să faci și apoi să te referi la acea listă pentru a o face, afectează foarte mult care aplicație de făcut este cea mai potrivită pentru tine. Dacă vă gestionați sarcinile de pe un dispozitiv Mac și iOS, urmați metoda Obținerea lucrurilor efectuate și nu atribuiți niciodată sarcini altor persoane, atunci OmniFocus vă poate atrage. Este o aplicație puternică, cu o mulțime de funcții pentru organizarea și prioritizarea sarcinilor. Puteți deschide file noi care afișează numai sarcini care îndeplinesc cerințele particulare sau vizualizează totul cu o scadență viitoare. Totuși, OmniFocus nu este multiplă platformă și nu suportă colaborarea. De asemenea, costă mai mult decât aplicațiile similare.

Dacă vă potriviți cu profilul oarecum restrâns al unui utilizator OmniFocus, dați-i în considerare aplicației. Dacă nu, alegerile Todoist și Asana ale editorilor au un apel mai general și sunt de top în ceea ce privește aplicațiile pentru gestionarea sarcinilor.

Prețuri OmniFocus

Aveți câteva opțiuni pentru achiziționarea OmniFocus și sunt cam confuze. O opțiune este să cumpărați aplicațiile individual, vândute contra cost. Cealaltă este achiziționarea unui abonament. Nu există o versiune gratuită a OmniFocus. Puteți obține, însă, o probă gratuită de două săptămâni a aplicației care vă oferă acces la toate funcțiile.

Comision unic

Dacă alegeți să plătiți o singură dată pentru a deține aplicațiile cu licență, puteți obține:

• o aplicație standard OmniFocus Mac (49, 99 USD)
• OmniFocus pentru Mac Pro (99, 99 USD)
• o aplicație standard pentru iOS, potrivită pentru iPhone, iPad și watchOS (49, 99 USD)
• OmniFocus pentru iOS Pro (74, 99 USD)

Pentru a începe un set de început sau Pro, vă uitați la 99, 98 USD, respectiv 174, 98 USD. Toate aceste aplicații sunt în esență bune până la următoarea versiune a software-ului, care este acum în versiunea 3. Anterior, când a apărut o nouă versiune a aplicației, OmniFocus a oferit o reducere pentru a face upgrade, în loc să perceapă utilizatorii existenți noul preț. în întregime.

Versiunea Pro vă oferă perspective personalizate, modul de focalizare, o bară laterală personalizată și posibilitatea de a personaliza aplicația folosind AppleScript.

Abonament OmniFocus

Cealaltă modalitate de a obține OmniFocus este să plătești o taxă recurentă de abonament. Costă 9, 99 USD pe lună sau 99, 99 USD pe an. Abonamentul vă oferă versiunea Pro a OmniFocus pentru macOS și iOS, precum și acces la o nouă aplicație web.

Conform site-ului OmniFocus, persoanele care dețin deja versiuni descărcate ale aplicațiilor pot accesa doar un abonament la aplicația web pentru 4, 99 USD pe lună.

Prețurile OmniFocus față de cele ale Concurenței

Cum se compară prețurile OmniFocus cu prețurile altor aplicații de făcut? Este destul de sus. Things 3, unul dintre cei mai apropiați concurenți ai OmniFocus, percepe 49, 99 dolari pentru aplicația Mac, 9, 99 USD pentru aplicația iPhone și 19, 99 USD pentru aplicația iPad. Întregul set vă va rula aproximativ 80 USD.

Majoritatea aplicațiilor de făcut sunt gratuite și oferă un abonament plătit. Puteți găsi o mulțime care încasează în jur de 3 dolari pe lună pentru uz individual și veți plăti mai mult de 10 USD pe persoană pe lună pentru mai multe aplicații orientate spre afaceri. Deci, dacă OmniFocus a oferit mai multe caracteristici de colaborare și de afaceri, prețul ar putea fi corect. Compania care face OmniFocus are deja un alt produs în acest scop, numit OmniPlan, așa că este puțin probabil ca OmniFocus să se învârtă vreodată în această direcție.

Noțiuni introductive cu OmniFocus

Când descărcați pentru prima dată OmniFocus și configurați un cont, trebuie să alegeți unde doriți să vă salvați datele, fie în cloud pentru sincronizare ușoară sau local pe dispozitiv. De acolo, accesați chiar aplicația, care conține sfaturi și ajutor pentru a începe.

Interfața va arăta familiar tuturor celor care utilizează software de afaceri popular bazat pe cloud, cum ar fi Slack sau Asana. Puteți vedea o fereastră cu trei panouri, cu navigare de bază pe stânga, informații primare în centru și detalii suplimentare despre ceea ce vizionați în prezent în partea dreaptă. Panoul din dreapta apare și dispare, după cum este necesar, și puteți să prăbușiți panoul de navigare din stânga, dacă doriți.

OmniFocus vă încurajează să creați proiecte, care sunt grupuri de sarcini conexe. Proiectele pot fi paralele, secvențiale sau cu o singură acțiune. Proiectele paralele conțin sarcini care pot fi realizate în paralel, în timp ce toate duc la un rezultat final. Proiectele secvențiale necesită din nou să efectuați sarcini într-o ordine specificată, urmărind un rezultat final. Proiectele cu acțiune unică sunt complet de formă liberă și pot fi orice, de la un sortiment de sarcini fără legătură la o listă de cumpărături alimentare.

Dosarele vă permit să cuibăriți proiecte similare împreună. S-ar putea să aveți un folder care conține toate proiectele dvs. legate de muncă, de exemplu, și un altul pentru personal.

Interfața este ordonată, iar navigarea pe ea este simplă. Cu toate acestea, aspectul este un pic lipsit de lumină. Nu puteți personaliza culorile sau adăuga o imagine de fundal așa cum puteți cu multe alte aplicații de făcut. Aplicația desktop pare mai organizată decât aplicația pentru iPhone, unde spațiul se simte mai înghesuit. Totuși, ambele funcționează perfect, cu drag-and-drop acceptat pe ambele platforme și acțiune de transfer în aplicațiile iOS.

Un lucru care nu-mi place la interfață este faptul că puteți adăuga atât de multe detalii unei sarcini încât niciodată nu este totul la vedere. De exemplu, secțiunea Notă a unei activități apare la sfârșitul listei de detalii a sarcinilor și trebuie să derulați pentru a o vedea. Dacă adaug notițe care explică de ce o sarcină trebuie să fie făcută până la o anumită dată sau cum ar trebui să se realizeze, vreau să văd informațiile de îndată ce mă uit la sarcina în sine. Nu puteți să rearanjați elementele din panoul de detalii al sarcinii, astfel încât o anumită cantitate de detalii va fi întotdeauna la vedere.

Caracteristici OmniFocus

OmniFocus a fost conceput pentru a fi compatibil cu metoda „Get Things Done” a productivității. Obținerea lucrurilor făcute, numită și GTD, este o metodă de a rămâne organizată și productivă creată de David Allen care a scris despre asta într-o carte cu același nume.

Unul dintre aspectele fundamentale ale GTD este de a scrie întotdeauna sarcini imediat ce vin în minte și să vă faceți griji pentru a le sorta și a le organiza ulterior. Din acest motiv, OmniFocus conține o Inbox. Este un loc natural pentru a pune sarcini noi atunci când îți apar în minte până când vei avea un timp adecvat pentru a le gestiona.

Etichetele vă permit să adăugați context (în limbajul GTD) sau un alt mod de a filtra și sorta sarcinile. De exemplu, puteți eticheta toate sarcinile care vă solicită să efectuați apeluri telefonice, astfel încât data viitoare să se prezinte o oportunitate de a efectua apeluri telefonice, veți putea găsi aceste sarcini rapid chiar dacă sunt în proiecte diferite. Puteți, de asemenea, să etichetați sarcinile drept „energie redusă”, astfel încât să aveți treburile menajere gata la următoarea dată când vă simțiți ars, dar doriți să fiți productivi.

Alte detalii pe care le puteți adăuga la sarcini includ o dată scadentă, o dată de amânare pentru momentul în care trebuie să eliminați sarcina, durata estimată, notele și notificările. Nu există cronometru pentru a arăta cât timp durează de fapt sarcinile pentru a fi efectuate, însă este doar un câmp pentru a estima cât timp vor dura. Sarcinile pot fi repetate, iar OmniFocus vă oferă instrumente decente pentru alegerea intervalului de timp recurent, dar nu sunt exhaustive. Îl puteți configura în funcție de minut, oră, zi, săptămână, lună sau an și puteți selecta în ce zile din săptămână ar trebui să se aplice. Nu puteți alege, să zicem, la fiecare săptămână sau în fiecare primă vineri, cu toate acestea, există limite. Todoist are mai multe opțiuni dacă OmniFocus nu răspunde nevoilor dvs. aici.

Perspectivele personalizate sunt o altă caracteristică excelentă pentru GTD. Puteți crea și salva o vizualizare personalizată a sarcinilor care îndeplinesc anumite criterii. De exemplu, puteți crea o vizualizare care arată numai sarcinile pe care le puteți realiza în 15 minute sau mai puțin la birou. În acest fel, când este aproape sfârșitul zilei și nu aveți timp să abordați o sarcină importantă, puteți vedea dacă există ceva ușor și rapid pe care îl puteți elimina pe lista de sarcini.

Când vine vorba de crearea de intrări rapide, am constatat că OmniFocus nu era la fel de intuitiv pentru a-l folosi ca alte aplicații de făcut, și anume Todoist. Comandă + n începe o nouă sarcină goală, în regulă, dar când vine vorba de adăugarea de detalii, trebuie să filați sau să faceți mouse-ul în câmpurile corespunzătoare, mai degrabă decât să tastați dreapta în câmpul de sarcini și să lăsați aplicația să vă dea seama. Asta face Todoist. Dacă introduceți „tod” sau „tom” chiar în numele sarcinii, Todoist înțelege ce vreți să spuneți și atribuie o dată scadentă „astăzi” sau „mâine”. Se poate prelua și pe un limbaj natural mai complex, cum ar fi „ev Fri” și „ev 1”. Puteți atribui rapid un proiect folosind un # sau o persoană care folosește +. OmniFocus nu este la fel de convenabil.

OmniFocus are câteva caracteristici mai potrivite pentru GTD. Puteți crea Taburi de focalizare, de exemplu, care sunt vizualizări numai ale sarcinilor pe care doriți să le vedeți care apar ca file separate în fereastra aplicației. Spuneți că sunteți la locul de muncă și știți că astăzi ar trebui să vă concentrați cu adevărat pe Proiectul X și pe Proiectul Y. Puteți crea o filă care arată doar sarcini în cele două proiecte. Spre deosebire de perspective personalizate, filele Focus sunt temporare. Le puteți crea pe loc și ele dispar atunci când închideți fila.

O filă Prognoză vă ajută să reduceți sarcinile care trebuie să fie curând sau întârziate. Puteți, de asemenea, să revizuiți datele cu termenele viitoare și puteți vedea o sumă de câte sarcini sunt datorate într-un mini calendar. Puteți personaliza în continuare această vizualizare adăugând sarcini care au o anumită etichetă.

Colaborare

În urma acestei scrieri, OmniFocus nu oferă funcții de colaborare, dar compania a observat că o astfel de caracteristică este în lucrări. Când se lansează, este puțin probabil să funcționeze similar cu colaborarea în alte aplicații de făcut.

În majoritatea aplicațiilor de făcut, puteți partaja o listă cu cineva sau colaborați pe deplin invitându-i să se alăture unui proiect. Odată ce persoana a acceptat invitația, poate primi misiuni, poate crea noi sarcini în proiect și poate atribui sarcini oricui altcineva din proiect. Funcționează bine pentru mici proiecte de colaborare, precum și pentru răspândirea în treburile casnice.

Planul OmniFocus este de a permite oamenilor să se „conecteze” mai degrabă decât să sincronizeze sarcinile. Iată ce a spus blogul aplicației în 2018 despre funcția de colaborare planificată în OmniFocus:

Pentru OmniFocus 3, adăugăm suport pentru conectarea sarcinilor între bazele de date fără legătură. Ideea este că pot să vă trimit o sarcină (cu notele și atașamentele și data scadenței) și să vă propun ca legăturile noastre să fie legate, și puteți alege dacă să acceptați sau nu link-ul. În timp ce sarcinile noastre sunt legate, putem vedea fiecare actualizări la starea acelei sarcini specifice. Dar în fiecare dintre bazele noastre de date, acea sarcină poate trăi oriunde dorim…

Dacă această abordare link-not-sincronizare sună potrivit pentru dvs., poate merită să așteptați. Presupun că este că mulți oameni vor fi dezamăgiți dacă această caracteristică va fi anunțată ca „colaborare”, deoarece clar nu va îndeplini așteptările asociate cu acest cuvânt.

Asana este poate cea mai bună alegere pentru o aplicație de făcut, dacă trebuie să colaborați cu alte persoane. Este extrem de flexibil în această privință, iar multe grupuri mici vor ajunge departe cu versiunea gratuită a instrumentului.

Puternic, dar costisitor

OmniFocus are cu siguranță caracteristici care vor încânta oamenii care urmează GTD. Posibilitatea de a crea file focalizare și vizualizări personalizate merge mult până la realizarea unei liste efective de făcut. În comparație cu alte aplicații, prețul OmniFocus este pe partea ridicată, iar faptul că nu acceptă colaborarea este un adevărat efect. Dacă lucrați singur, utilizați produse Apple și urmați GTD, atunci poate fi o alegere bună pentru dvs. Este similar în multe feluri cu lucrurile 3. Dacă OmniFocus sau Things sună atrăgător, vă recomand să le puneți din cap în față cu nevoile dvs. pentru a vedea care va fi mai bine pentru dvs.

Dacă OmniFocus nu vi se pare potrivit, aruncați o privire asupra alegerilor Todoist și Asana ale editorilor. Todoist este mai bun, în opinia mea, pentru managementul sarcinilor personale, deși îl poți folosi pentru proiecte de colaborare mici și pentru partajarea listelor de sarcini. Asana este cea mai flexibilă dintre cei doi atunci când vine vorba de munca în grup, indiferent dacă vă coordonați cu o mână de oameni sau cu o organizație mare.