Roboform 8 pretutindeni recenzie și evaluare

Utilizați un manager de parole acum 16 ani? Dacă da, șansele sunt bune, a fost venerabilul RoboForm, pentru că nu existau multe alte alegeri atunci. Au trecut șase ani de la ultima actualizare importantă a programului, așa că RoboForm 8 Everywhere este binevenit. Această nouă versiune adaugă o serie de caracteristici care au devenit populare încă de la ultima actualizare, dar nu prea ține la curent cu produsele de top actuale.

Abonamentul dvs. de 19, 95 USD pe an vă permite să utilizați RoboForm pe toate dispozitivele dvs. Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone și chiar Linux. Acesta este un preț decent. Dashlane și LogMeOnce costă aproximativ de două ori mai mult, iar Sticky Password împarte diferența. LastPass și Zoho Vault costă mai puțin, doar 12 dolari pe an. Desigur, există și manageri de parole gratuite din care să alegeți.

Această versiune marchează dispariția desktopului RoboForm cu un singur dispozitiv, cu o singură plată. Dacă doriți cu adevărat să utilizați RoboForm pe un singur dispozitiv, fără sincronizare sau acces online, puteți utiliza RoboForm 8 gratuit. Același lucru este valabil și pentru Dashlane și pentru alți câțiva concurenți. Lipsa sincronizării este o limitare suficient de puternică, încât eu nu consider aceste versiuni gratuite ca pe niște manageri de parole gratuite cu drepturi depline. LastPass 4.0 vă permite să sincronizați pe toate dispozitivele, dar își rezervă anumite funcții avansate pentru ediția premium. Versiunea gratuită a LogMeOnce oferă un set complet de caracteristici, dar pune limite la unele dintre aceste funcții.

Noțiuni introductive cu RoboForm

Începeți prin a crea contul RoboForm online. Pagina de descărcare prezintă instalatorul adecvat platformei pe care o utilizați. Instalarea este rapidă și simplă și adaugă extensii la Chrome, Firefox, Internet Explorer și Opera. După finalizarea procesului de instalare, RoboForm afișează o pagină web cu numeroase tutoriale video.

Utilizatorii Windows 10 pot obține extensia RoboForm pentru Microsoft Edge din Windows Store. Rețineți că ediția RoboForm's Edge nu are setul complet de funcții pe care îl obțineți cu alte browsere.

Browser-urile moderne își administrează propriile parole, dar sunt mai puțin sigure decât un manager de parole adecvat. RoboForm poate importa parole de la Chrome, Firefox, Internet Explorer și Opera. Funcțiile similare din LastPass, Dashlane și True Key de Intel Security merg și mai departe, ștergând parolele din browser și oprind captura de parole. Va trebui să efectuați singuri aceste activități de curățare după ce importați în RoboForm.

RoboForm poate importa parole de la LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password și KeePass și poate importa și dintr-un fișier CSV formatat corect. În plus, poate importa marcaje din Xmarks, un instrument de sincronizare a marcajelor deținut de LastPass. Aceasta este o colecție relativ mică de opțiuni de import. LastPass importă din peste 30 de produse concurente și KeePass din aproape 40.

Nouă interfață de utilizator

După șase ani fără actualizări, bătrânul RoboForm arăta puțin datat. O caracteristică a versiunii 8 este o interfață de utilizator actualizată. Arată diferit, dar organizația generală nu s-a schimbat prea mult. În comparație cu administratorii de parole moderne, această nouă interfață pare încă un pic confuză.

Un meniu feroviar stânga vă permite să alegeți dintre opt categorii de date stocate: Logins, Marcaje, Aplicații, Identități, Contacte, Safenote, Toate și partajate. Doar în dreapta acestui meniu este o listă de elemente, pe care le puteți organiza într-un arbore de folder cu mai multe niveluri. Restul ferestrei principale afișează elementul selectat și vă permite să editați detaliile articolului.

Alte comenzi se întind peste tot. Un meniu More din partea de sus a arborelui de folder afișează cea mai mare parte, dar nu toate, din comenzile care devin disponibile atunci când faceți clic dreapta pe un element, iar meniul cu clic dreapta deține cele mai multe, dar nu toate, comenzile din Mai mult meniul. Un alt meniu More din zona de editare are o comandă care se găsește și în acel meniu cu clic dreapta. Trei articole independente vă permit să accesați site-ul selectat, să accesați site-ul și să completați datele de acreditare sau să accesați site-ul și să vă autentificați cu datele de autentificare salvate.

Dar asteapta; Mai este! Un meniu derulant de deasupra meniului din stânga oferă o colecție de funcții utile, inclusiv acces la opțiunile de program și scorul de parole cu parola Security Center. Security Center are, de asemenea, butonul său din meniul din stânga. Singurul mod în care pot vedea pentru a utiliza funcția Acces de urgență este să o selectez din meniul cu clic dreapta al pictogramei zonei de notificare RoboForm. În plus, unele funcții pot fi accesate numai conectându-vă la RoboForm online. Prefer stilul de interfață simplificat folosit de Dashlane, Keeper Password Manager și Digital Vault 10 și altele.

Capturarea și redarea parolei

Ca aproape toate utilitățile de administrare a parolelor, RoboForm observă când vă conectați la un site securizat și vă oferă pentru a vă salva datele de acreditare. Puteți da intrării (pe care RoboForm o numește o carte de acces ) un nume prietenos la captare și îl puteți atribui unui folder nou sau existent. Atenție la crearea de foldere. Nu am acordat suficientă atenție și am terminat crearea fiecărui folder din folderul creat anterior. Din fericire, este o chestiune simplă să organizezi cărți de acces și foldere folosind drag and drop.

RoboForm nu a avut probleme cu autentificările pe două pagini precum Google și Yahoo, și a gestionat unele pagini de autentificare ciudate, cum ar fi una cu două câmpuri de parolă și niciun nume de utilizator. Dacă parcurgeți o pagină de autentificare cu adevărat ciudată, una pe care RoboForm nu o captează automat, nu vă temeți. Ca și în cazul LastPass, Sticky Password Premium, Keeper și alți câțiva alți, puteți completa datele de acreditare și apoi spuneți RoboForm să capteze doar toate câmpurile de date din pagina respectivă.

Când revizuiți un site pentru care ați salvat anterior datele de acreditare, RoboForm afișează cartonașul (sau cărțile de carte) potrivite în bara de instrumente. Faceți clic pentru a completa și a trimite acreditările. În Chrome, nu există o bară de instrumente, deci trebuie să alegeți cardul dvs. din meniul butonului pentru bara de instrumente. Dashlane 4 și mai multe altele, trebuie doar să completați datele de autentificare în mod automat sau, dacă ați salvat mai multe seturi, oferiți-le într-un meniu pop-up, lângă câmpurile de intrare a acredităților. Prefer ultima implementare.

Ca și LastPass și Password Boss Premium v2.0, RoboForm preia lista de autentificări și foldere și o transformă într-un meniu pe mai multe niveluri accesat prin butonul barei de instrumente a browserului. Trebuie doar să selectați un element din acest meniu pentru a vizita site-ul și conectați-vă automat. Nu-ți amintești ce folder ai folosit? Fără griji; căutarea este încorporată.

Master Form Filler

RoboForm a început viața ca AI RoboForm, un utilitar strict conceput pentru a automatiza completarea datelor dvs. personale în formulare web. De asemenea, a adoptat rapid gestionarea parolelor, dar abilitatea de completare a formularului a venit pe primul loc. Nu este surprinzător, RoboForm este foarte bun la această sarcină.

Puteți crea mai multe identități de completare a formularului și puteți introduce opt tipuri de date pentru fiecare: persoană, afaceri, pașaport, adresă, card de credit, cont bancar, îngrijire și autentificare. Ultima categorie este puțin neobișnuită. Acesta conține ID-ul de utilizator preferat, parola, întrebarea cu parola și răspunsul la parolă. Deci, completați automat parola preferată și întrebarea de securitate? Acest lucru pare contrar funcției unui manager de parole.

Puteți adăuga, de asemenea, câmpuri și valori personalizate, deși nu îmi imaginez mulți utilizatori. Și puteți avea mai multe instanțe din fiecare tip de date într-o singură identitate - de exemplu, trei cărți de credit sau două adrese.

Pentru a completa un formular web cu date, faceți clic pe identitatea dorită în bara de instrumente sau în meniul barei de instrumente. Puțin câteva produse concurente completează formularele fără a vă îndepărta de formularul în sine. Când faceți clic pe un câmp, ei completează automat formularul cu identitatea dvs. implicită sau oferă un meniu cu identități disponibile.

În testare, RoboForm a făcut un formular de completare excelent. Într-o atingere neobișnuită de securitate, solicită confirmare înainte de completarea câmpurilor sensibile, precum numărul cardului de credit și SSN. Cu toate acestea, nu a fost imediat evident cum să alegeți între mai multe instanțe de, de exemplu, adresa. Se dovedește că făcând clic pe un simbol după numele identității, veți avea opțiunea de a alege între instanțe și de a completa doar câmpuri goale.

O altă caracteristică neobișnuită este opțiunea de a salva date personale pentru persoanele de contact. Un contact seamănă foarte mult cu o identitate, dar include doar categoriile Persoană, Afaceri și Adrese. Acest lucru este convenabil atunci când cumpărați un cadou online și îl trimiteți la unul dintre persoanele de contact.

Generator de parolă

Scopul utilizării unui manager de parole este menținerea unei parole solide unice și puternice pentru fiecare site web. Din moment ce nu trebuie să vă amintiți de dvs., parolele dvs. pot fi total aleatorii. Acolo vine generatorul de parole.

Accesați administratorul de parole prin meniul butonului pentru bara de instrumente. În mod implicit, vă oferă doar o parolă, cu opțiunea de a o trage pe un câmp sau de a o copia în clipboard. Cu toate acestea, folosind setări implicite, creează parole de doar opt caractere, care conțin litere mari, minuscule și cifre, dar nu simboluri. Faceți clic pe legătura Setări avansate, schimbați lungimea la 12 sau chiar 16 caractere și bifați caseta pentru a include simboluri. Aceasta este o parolă puternică. Parolă Boss și AgileBits 1Password 6 implicit la 20 de caractere. Prefer să văd setările implicite pentru parole mai puternice.

Parolele aplicației

Nu toate parolele deblochează site-uri web. Există, de asemenea, programe care necesită propriile parole. LastPass, AceBIT Password Depot 8 și RoboForm sunt printre puținele care gestionează parolele pentru aplicațiile Windows, precum și site-urile web. Manevrarea acestei funcții de către RoboForm este foarte lină.

Când detectează o fereastră de dialog de intrare cu parolă, ea adaugă o bară de instrumente în partea de jos a programului. Îți introduci datele de acreditare și le salvezi în RoboForm, la fel cum îl lași să capteze autentificările site-ului. Dacă există deja o parolă salvată, puteți face clic pe un buton de pe bara de instrumente pentru a completa datele de acreditare. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe cardul din fereastra principală a RoboForm pentru a lansa programul și a vă autentifica.

Autentificare limitată cu doi factori

Dacă singurul lucru care vă protejează stash-ul de parolă este o parolă principală, oricine va deține această parolă deține în întregime datele dvs. de acreditare. Autentificarea cu doi factori înseamnă că autentificarea necesită ceva mai mult decât simpla parolă. Acesta ar putea fi ceva ce ai, cum ar fi un smartphone sau un dispozitiv de securitate, sau ar putea fi ceva ce ești, cum ar fi amprenta ta sau amprenta vocală.

Autentificarea folosind un text trimis smartphone-ului dvs. nu este în măsură să favorizeze, deoarece sistemul SMS nu este sigur. Cu toate acestea, autentificarea folosind o aplicație pe smartphone-ul dvs. este populară. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate și alte câteva sunt compatibile cu Google Authenticator și cu metodele sale de lucru. LastPass și Keeper au propriile lor aplicații de autentificare.

Intel Key True este concentrată laser pe autentificarea multifactorilor, atât de mult încât puteți utiliza mai mulți alți factori pentru a debloca magazinul de parole chiar și fără parola master. Dashlane acceptă autentificarea folosind un dispozitiv U2F (Universal Two Factor), precum cel mai recent Yubikey. LastPass 4.0 Premium oferă mai multe opțiuni multifactoare decât restul, de la dispozitive de înaltă tehnologie la o simplă grilă de hârtie pe care o păstrezi în portofel.

În ceea ce privește RoboForm, opțiunile sale cu doi factori sunt limitate. Pentru a suplimenta parola principală, puteți solicita autentificarea amprentei digitale, dar numai cu un dispozitiv Windows Biometric Framework. Ediția anterioară a acceptat autentificarea smartcard-ului, dar această caracteristică a fost utilizată în mare parte nefolosită.

Conectându-vă online la contul RoboForm, puteți activa funcția OTP (Parola unică). Această caracteristică începe în orice moment RoboForm detectează autentificarea de pe un dispozitiv care nu a mai fost văzut. Acesta trimite OTP la adresa de e-mail sau la numărul de telefon specificat de dvs. Fără acest cod, nu permite accesul pentru noul dispozitiv. Aceasta nu este o autentificare completă cu doi factori, dar împiedică conectarea neautorizată pe un dispozitiv nou.

Acces la parolă de urgență

Dacă mâine ar fi lovit de un autobuz, moștenitorii dvs. ar putea să vă acceseze activele digitale? Câteva state au adoptat o legislație care declară că moștenitorii dvs. au dreptul la aceste active, dar legile nu definesc neapărat cum s-ar întâmpla această moștenire digitală. Multe instrumente moderne de gestionare a parolelor includ o metodă sau alta pentru a vă asigura că moștenitorii vă pot accesa conturile online. Cu versiunea 8, RoboForm se alătură acestui grup.

Am avut un pic de probleme în a găsi această caracteristică, o problemă exacerbată de faptul că manualul online și întrebările frecvente se referă încă la versiunea 7, care nu o avea. Se pare că trebuie să faceți clic dreapta pe pictograma RoboForm din zona de notificare și să alegeți Acces de urgență. Fereastra rezultată are două file, una pentru persoanele de contact de urgență și una pentru persoanele care v-au desemnat moștenitorul digital.

Configurarea accesului de urgență este simplă. Introduceți adresa de e-mail a contactului de urgență și specificați o perioadă de expirare de la imediat la 30 de zile. Destinatarul primește un e-mail care explică procesul și un link pentru a descărca și instala versiunea gratuită a RoboForm, dacă este necesar. În timpul procesului de instalare, solicită confirmare că destinatarul acceptă oferta de acces de urgență.

Scopul expirării este de a evita utilizarea necorespunzătoare a acestei funcții. Când contactul dvs. de urgență solicită acces, primiți o notificare prin e-mail. Dacă sunteți încă în viață și dați cu piciorul, puteți întrerupe accesul (și căutați un contact de încredere de urgență mai de încredere). După expirarea termenului, contactul dvs. de urgență are acces complet.

Accesul de urgență în LastPass funcționează în același mod. Dashlane vă permite să oferiți un subset de conectări la contact. Cu LogMeOnce, puteți trimite întreaga colecție de parole unui moștenitor sau le puteți atribui pe moștenitori o dată. Și Zoho Vault distinge parolele personale și de lucru. Într-o situație de muncă, administratorul Zoho Vault poate prelua întotdeauna parolele de lucru dacă, să spunem, un angajat părăsește compania.

Partajare sigură

De asemenea, nou în această ediție, RoboForm permite partajarea cărților cu carduri individuale, în mai multe moduri. În meniul clic dreapta pentru o carte de acces sunt două opțiuni, Partajare și Trimitere. Cu oricare, introduceți pur și simplu adresa de e-mail a destinatarului. Principala diferență între cele două opțiuni este că atunci când efectuați modificări la o carte de acces partajată, schimbați sincronizarea cu destinatarul. Dacă ați ales Trimite, nu există nicio conexiune în curs de desfășurare. Cei care folosesc ediția gratuită pot primi carduri pe care le trimiteți, dar nu pot participa la partajare.

Ca și Keeper și 1Password, RoboForm vă permite să creați un folder pentru partajarea autentificărilor. Creați folderul, trageți câteva autentificări în el și adăugați unul sau mai mulți utilizatori pentru a-l împărtăși. Pentru fiecare utilizator, alegeți un rol. Limitat înseamnă că destinatarul se poate conecta folosind cardul din meniul browserului, dar nu îl poate vizualiza sau modifica. Un utilizator obișnuit poate utiliza și edita cartela de acces și modifică sincronizarea tuturor utilizatorilor din folderul partajat. În cele din urmă, în rolul Manager, destinatarul poate adăuga noi partaje sau edita utilizatorii ieșiți.

Centru de securitate

După ce toate parolele sunt stocate în managerul de parole, este timpul să începeți să îmbunătățiți. Pagina Security Center listează toate autentificările dvs., identificându-le pe cele slabe de pe o filă, parolele refolosite pe alta și duplicatele totale pe o treime. Prima dvs. mișcare ar trebui să fie să verificați parolele reutilizate, deoarece atunci când utilizați aceeași parolă pe mai multe site-uri web, multiplicați efectul unei încălcări de securitate asupra oricăreia dintre ele.

Funcția similară din Dashlane, LastPass și LogMeOnce include opțiunea de a automatiza schimbarea parolelor pentru anumite site-uri populare. Cu RoboForm, fiecare site listat are un link pentru a vă autentifica, dar trebuie să vă ocupați să schimbați parolele singuri, apelând eventual la ajutorul generatorului de parole. Când ați terminat, RoboForm înregistrează parolele modificate.

Dacă nu cumpărați drumurile, reveniți la lista principală și sortați după puterea parolei. Începând cu cel mai rău dintre ele, reparați câteva în fiecare zi până când nu vedeți nimic altceva decât „Puternic” în coloana de rezistență a parolei. Acum folosiți parola managerului în cel mai bun mod posibil!

Pentru mulți manageri de parole, o parolă care conține cel puțin opt caractere și cel puțin unul din fiecare tip de caractere (minuscule, majuscule, cifre și simboluri) este considerată puternică. Deci, de exemplu, "Parola1!" ar obține un rating de top. RoboForm are o viziune mai dură, folosind algoritmul open-source zxcvbn, care ține cont de utilizarea cuvintelor din dicționar, nume și parole populare.

Ediții mobile

RoboForm oferă ediții mobile pentru iOS, Android și chiar Windows Phone. Pur și simplu descărcați aplicația gratuită din magazinul corespunzător și o conectați la contul dvs. Edițiile mobile au aproape aceeași funcționalitate ca edițiile desktop pentru Windows și Mac.

Pe un dispozitiv iOS, lansarea unei carduri de acces o deschide în browserul implicit. Rețineți că pentru suportul de completare a formularului este nevoie de browserul intern. Dacă activați RoboForm în caseta de partajare, îl puteți utiliza în Safari și în peste 230 de aplicații care acceptă caseta de partajare. Lista include Twitter și Tumblr, dar nu și Facebook și Google, împreună cu plutele de aplicații pe care nu le-am întâlnit niciodată.

Deși aspectul său este diferit, RoboForm funcționează în același mod pe dispozitivele Android. Activând-o în setările de accesibilitate, vă puteți conecta la aplicații și pe site-urile web de pe Chrome. Completarea formularelor funcționează, dar numai în browserul intern.

Tastați parola principală pe un smartphone poate fi dificil și totuși nu trebuie să lăsați deblocat managerul de parole. Edițiile mobile vă permit să protejați o sesiune de conectare cu un PIN sau Touch ID.

Am întâlnit ceva cu adevărat ciudat când m-am uitat la generatoarele de parole. În Windows, lungimea implicită a parolei este de opt caractere. Valoarea implicită este 10 sub iOS, ceea ce este puțin mai bun, dar este șase sub Android. Windows și Android permit parole de până la 512 caractere, în timp ce maximul sub iOS este de 20. Toate cele trei cazuri includ litere mari, minuscule și cifre în mod implicit. Dacă doriți punctuație (și dați!) Trebuie să activați această opțiune. Numărul minim de cifre implicit la unul sub Windows, niciuna sub Android și cinci sub iOS. Dezvoltatorii trebuie să facă ca cei trei manageri de parole să funcționeze la fel și să crească lungimea minimă implicită a parolei.

Aproape modern

RoboForm 8 Everywhere este o actualizare foarte binevenită, una așteptată de fani de șase ani. Își păstrează abilitățile puternice de completare a formularelor și gestionarea completă a parolelor și adaugă câteva caracteristici la care ne-am așteptat în managerii de parole moderne, în special moștenirea digitală și partajarea sigură. Cu toate acestea, într-o epocă în care multe produse concurente simplifică interfețele și lucrează la ușurința de utilizare, interfața RoboForm mi-a propus să ghicesc destul de mult în timpul acestei analize. M-am străduit să găsesc funcții mai des decât îmi place.

Totuși, dacă sunteți unul dintre numeroșii fideli ai lui RoboForm, vă va plăcea această actualizare. Chiar dacă nu ești fan, merită să arunci o privire. Dar produsele noastre de alegere a editorilor au și mai multe de oferit. Deși ieftin, LastPass 4.0 Premium ambalează o mulțime de funcții, inclusiv schimbarea automată a parolei. Deși interfața sa poate fi puțin complexă, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 are fiecare caracteristică pe care ți-o poți imagina. Sticky Password Premium acceptă un număr foarte mare de browsere. Și Dashlane este copilul de afiș pentru interfață șleaptă și ușurință în utilizare.