Recenzie și rating Smartdraw cloud

Contul Standard are mai puține șabloane și obiecte decât celelalte versiuni, dar acoperă mult teren. Acesta include șabloane pentru situații de urgență și de dezastru, inginerie și CAD, planuri, asistență medicală, infografie, planuri de peisaj, juridice, vânzare cu amănuntul, știință și educație și software și design web, printre altele. Contul Business include tot ceea ce vine în pachetul Standard, plus acces la mai multe șabloane și obiecte cu tematică de afaceri. Aceste active acoperă următoarele teme: cauză și efect, arbori de decizie, organigramă, hărți, hărți minte, diagrame de marketing, design de rețea și organigrame.

Când cumpărați SmartDraw pentru Windows, acesta include accesul la SmartDraw Cloud și asistență premium pentru primul dvs. an. Pentru întreținere continuă după aceea, va trebui să plătiți un plus de 49, 95 USD pe an. Dar software-ul instalat este deținutul dvs. și de utilizat fără taxe suplimentare. Dacă alegeți să cumpărați doar aplicația Cloud, prețul este de 179, 40 USD anual. Obțineți tot ceea ce este inclus în contul SmartDraw Business. Aplicația Cloud are câteva funcții unice care nu sunt disponibile în aplicația Windows, cum ar fi suportul pentru fonturile Google.

Prețurile SmartDraw sunt la un nivel înalt în comparație cu costul altor programe de diagrama - cu excepția lui Visio. Instrumentul de diagrama online Creează, de exemplu, un tarif mult mai mic pentru un singur cont online de utilizator, la doar 49 USD pe an. De asemenea, Gliffy percepe un cost mai mic, cu un preț de 47, 40 USD pe an pentru un cont standard cu un singur utilizator și 59, 88 USD anual pentru utilizator pentru un cont de Business Team.

Lucidchart costă doar 5, 95 USD pe lună sau 59, 40 USD anual pentru un singur cont de utilizator care include 100 MB de stocare. Lucidchart Pro costă 9, 95 USD pe lună sau 107, 40 USD anual. Ambele prețuri sunt mai mici decât cele ale SmartDraw Cloud. Lucidchart concurează mai bine cu SmartDraw decât Gliffy, însă SmartDraw are mai multe șabloane și instrumente care fac ca diagrama să fie simplă pentru cei care nu sunt proiectanți.

Un alt software instalat local, Omnigraffle (99, 95 USD), este chiar mai ieftin decât SmartDraw. Omnigraffle este disponibil numai pentru Mac, în timp ce versiunea instalată local de SmartDraw este disponibilă doar pentru Windows. Dacă aveți nevoie de o soluție complet gratuită, Draw.io este aplicația pe care să o încercați.

Noțiuni de bază

Pentru a crea un cont SmartDraw, trebuie să furnizați o adresă de e-mail și să setați un nume de utilizator și o parolă sau să vă autentificați cu un cont Google. După cum am menționat, am folosit SmartDraw Cloud pentru a testa serviciul, iar restul acestei recenzii reflectă acest lucru.

Unul dintre primele lucruri pe care le observați în SmartDraw este plenitudinea șabloanelor. Partea din stânga a interfeței conține o listă de categorii de șabloane, care în sine este impresionant de lungă. Acestea includ arbori de decizie, planificare de urgență, planuri de etaj (atât comerciale, cât și rezidențiale), organigramă, infografie, hărți și geografie, diagrame de marketing, organigrame, design web și multe altele. Există chiar șabloane specializate pentru organizații din domeniul sănătății, serviciilor juridice și științei și educației.

Multe dintre categorii au și subcategorii. Până când veți ajunge la pagină cu șabloane reale, veți fi descărcat până la un caz de utilizare foarte specific, de care SmartDraw profită. Cu cât șablonul este mai aproape de utilizarea prevăzută, cu atât SmartDraw este mai bun care poate intui ceea ce veți face cu șablonul. De exemplu, în secțiunea Networking Design se află o subsecțiune de șabloane numite Diagrame Cisco, iar obiectele și simbolurile din acel șablon includ un cadru principal IBM, punct de acces, modemuri etc.

Numărul mare de șabloane din SmartDraw îi oferă un avantaj față de majoritatea celorlalte aplicații de diagrama. În timp ce Lucidchart, de exemplu, are o selecție abundentă, SmartDraw este chiar mai mare și mai diversă. Comparând cele două biblioteci, SmartDraw acoperă o mulțime de terenuri pe care Lucidchart le lipsește în totalitate. În SmartDraw, puteți găsi șabloane pentru hărți ale lumii, scene de crimă, evacuări de urgență și chiar anatomie. Lucidchart nu este aproape atât de expansiv.

Deschiderea unui șablon te introduce în spațiul de lucru SmartDraw. Aici găsiți două file din stânga care vă permit să comutați între SmartPanel și Simboluri. SmartPanel este una dintre caracteristicile de semnătură ale SmartDraw. Pe baza șablonului, acesta oferă butoane de acțiune rapidă, care adaugă nu numai formele pe care serviciile le-au determinat că va fi probabil să vă construiți diagrama, ci sugestii pentru poziționare și elemente care prezintă relații (precum săgeți și linii care conectează o formă la alta).

De exemplu, într-un șablon de diagramă organizatorică, să zicem că încep prin actualizarea unuia dintre obiectele care există deja pe pagină pentru a indica pe cineva din organizația mea. Acum vreau să-i adaug subordonații, colegii și șefii. SmartPanel are opțiuni pentru a adăuga un nou dreptunghi care conține text de exemplu pentru nume și titlu și plus o săgeată care va urca, stânga, dreapta sau în jos de la persoana selectată. De asemenea, conține opțiuni, astfel încât să pot folosi un dreptunghi standard cu doar numele și titlul sau un obiect care lasă și spațiu pentru o fotografie. Alte câteva opțiuni din SmartPanel sunt Add Co-Manager, Add Assistant și Draw Line Dotted.

SmartDraw intuiește alte calități pe care este destul de sigur că doriți să le vedeți și în diagrama finală, cum ar fi alinierea și chiar distanțarea. Se asigură că textul rămâne într-o formă, în loc să vă lase să ajustați dimensiunile. Și are un buton de acțiune rapidă utilă pentru ca toate obiectele selectate să aibă aceeași dimensiune.

Instrumentele obișnuite de diagrama pentru alinierea, gruparea, rotirea și rambursarea obiectelor sunt de asemenea furnizate. Când creeam diagrame, am avut momente în care unele dintre instrumente au acționat foarte bine. Poziția unui tabel pe un grafic nu a fost nicio problemă, dar, ciudat, frustrant de selectat pentru a o șterge. Alinierea obiectelor a funcționat perfect atunci când erau forme de bază, dar când m-am dus să săpat prin biblioteca de simboluri pentru a găsi imagini mai neobișnuite, cum ar fi un castor, alinierea era corectă din punct de vedere tehnic, dar greșită din punct de vedere vizual. Adevăratul centru al castorului ia în considerare coada lungă, dar centrul vizual este centrul corpului său. SmartDraw facilitează ajustarea alinierii în funcție de necesitate, dar dau exemplul pentru a sublinia că uneori ceea ce intuiește software-ul nu este neapărat exact ceea ce doriți. Cu toate acestea, vă aduce cel mai mult drumul până acolo, chiar dacă nu este exact așa cum v-ați imaginat. Efectuarea unor modificări minuscule în SmartDraw este un tort în comparație cu modul vechi de școală de a construi diagrame în software-ul vectorial.

Tipuri de fișiere acceptate

O preocupare majoră pentru oricine de pe piață pentru o aplicație de diagrama este dacă acceptă o varietate de tipuri de fișiere. Cu SmartDraw, puteți exporta în PDF, PNG, SVG sau „pentru Office”. Această ultimă opțiune creează un fișier de imagine aplatizat al diagramei care se copiază automat pe panoul tău de paste. Ideea este că vă deschideți documentul Office, fie că este vorba de o prezentare PowerPoint sau Word Doc, și de a lipi imaginea în el.

Lucidchart nu are această caracteristică de copiere și lipire, dar adaugă alte câteva opțiuni de export care nu se găsesc în SmartDraw, și anume Visio VDX, care necesită Lucidchart Pro, PNG cu fundal transparent și SVG cu fundal transparent.

În timp ce SmartDraw nu poate exporta fișiere Visio, le poate importa. A funcționat bine când am testat-o, păstrând diagrama și toate atributele ei fără nicio problemă. Dar SmartDraw poate importa doar documente Visio și SmartDraw (SDR). Lucidchart este mult mai capabil să importe fișiere. Suporta fișiere care provin din AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle și Visio.

Colaborare și integrare

SmartDraw oferă un anumit suport de colaborare, dar este destul de limitat. Dacă doriți să vă împărtășiți diagrama, astfel încât și alte persoane să o poată edita, va trebui să îndepliniți câteva cerințe.

În primul rând, trebuie să salvați diagrama în serviciul propriu SmartDraw Cloud. Există o anumită capacitate de a partaja documente din alte spații de stocare conectate, cum ar fi OneDrive, dar este neplăcut deoarece trebuie să mergi apoi la celălalt furnizor de stocare pentru a partaja fișierul.

În al doilea rând, dacă acordați colaboratorilor dvs. permisiunea de editare, mai degrabă decât accesul numai în citire, o singură persoană poate fi logată în document și editarea simultană. Să spunem că împărtășesc documentul meu cu Kyle. Vrea să o editeze. El deschide legătura și se conectează la SmartDraw. Dacă altcineva este deja în proces de editare, Kyle va vedea pe ecran o notificare privind faptul că documentul este blocat și el poate deschide o versiune numai în citire în acest moment. Deci, nu există o editare sincronă, colaborativă, în SmartDraw. Totuși, există în Lucidchart.

Lucidchart are cel mai bun suport de colaborare pe care l-am văzut într-o aplicație de diagrama. Funcționează la fel ca în Google Docs și în alte aplicații G Suite, cum ar fi foi și diapozitive. Când mai mult de o persoană are un fișier deschis, toată lumea poate vedea cine se află în document și ce modificări fac pe măsură ce funcționează. Colaboratorii au o casetă de chat pentru a discuta problemele în direct, precum și instrumente de comentarii pentru comunicarea asincronă.

Multe alte aplicații de diagrama acceptă și colaborarea, inclusiv Lucidchart, Visio și Creately. Posibilitatea de a colabora în timp real devine rapid o caracteristică standard în aplicațiile de diagramă, în special în cele bazate pe cloud. SmartDraw este în spatele curbei în acest sens.

Am menționat că puteți salva fișierele pe OneDrive. Puteți configura această integrare direct în SmartDraw. De asemenea, puteți conecta Google Drive și Dropbox pentru a salva cu ușurință fișierele sau pentru a le importa din acele soluții de stocare.

Diagramare simplă Dead

SmartDraw este alegerea editorilor PCMag, deoarece este cea mai completă și simplă aplicație de diagrama existentă. Rețineți că, în ciuda excelenței sale, este scump și nu suportă colaborarea în timp real. Partajează alegerea editorilor cu Lucidchart, care costă mai puțin și are în mod corespunzător mai puține șabloane și funcții, dar oferă funcții excelente de colaborare.