Recenzie și evaluare a tuturor

Noțiuni de bază cu Todoist

Todoist este un serviciu bazat pe cloud, astfel încât toate sarcinile și notele dvs. se sincronizează automat cu orice dispozitiv pe care utilizați aplicația. De asemenea, puteți utiliza aplicația offline și puteți sincroniza modificările mai târziu. Este disponibil pe fiecare platformă majoră, inclusiv Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear și Apple Watch. Todoist oferă și o aplicație web. În experiența mea cu Todoist, sincronizarea este extrem de fiabilă, cu excepția aplicației web, unde trebuie să reîmprospătați pagina dacă faceți modificări în altă versiune a aplicației și doriți să vedeți cea mai actuală versiune.

Todoist vine la pachet cu funcții, deși nu se simt niciodată copleșitoare, datorită unei interfețe simple și ușoare. Nu este înconjurat de prea multe butoane sau meniuri derulante excesiv de lungi. Când începeți să utilizați pentru prima dată aplicația, vă puteți da seama cum să folosiți toate funcționalitățile de bază, cum ar fi crearea unei sarcini, programarea datei scadente și adăugarea unui comentariu. Cu cât folosiți Todoist, cu atât veți descoperi mai multă profunzime și caracteristici.

Configurația este simplă, de asemenea. În primul rând, creați proiecte. Proiectele pot fi codate color pentru a vă ajuta să vă diferențiați între ele. Apoi adăugați sarcini la proiectele dvs. și la cât de multe sau la fel de puține detalii aveți nevoie. Puteți adăuga o dată scadentă, comentarii, o evaluare prioritară și alte detalii. Sarcinile pot avea și subtasco-uri. Pentru a crea subtasks, scrieți subtaskul ca și cum ar fi orice altă sarcină, apoi o trageți și o aruncați sub sarcina părinte. Puteți extrage subtasco-uri și le puteți dezasocia de la un părinte la fel de ușor.

Caracteristici principale ale activității

Pe lângă datele scadente, comentariile și o evaluare prioritară, puteți adăuga mementouri la sarcini, precum și o etichetă, care are aceeași funcție ca ceea ce ați putea numi o etichetă în alte aplicații. Etichetele pot fi orice doriți și puteți atribui fiecăreia o culoare.

După ce ați configurat contul Todoist și ați scris un număr bun de sarcini, puteți crea un filtru personalizat sau vizualiza sarcini care îndeplinesc anumite criterii. De exemplu, puteți crea un filtru personalizat pentru sarcinile datorate astăzi și mâine, care au aceeași etichetă, indiferent de proiectul asociat. Persoanele care urmează metoda de productivitate „Get Things Done” (dezvoltată și înregistrată de către David Allen, care a scris o carte cu același nume) ar putea recunoaște modul în care etichetele pot fi folosite pentru a adăuga context la o etichetă și filtrele personalizate vă permit să vă concentrați doar pe sarcini care sunt relevante la un moment dat.

Todoist are opțiuni de memento bune. Sunt prezente notificări prin e-mail, precum și câteva notificări specifice dispozitivelor mobile, inclusiv notificări push, alerte prin SMS și memento-uri bazate pe locație (numai Premium).

Când configurați datele scadente, inclusiv cele pentru sarcini recurente, Todoist vă permite să utilizați introducerea limbajului natural. Dacă doriți ca o sarcină să se repete în fiecare luni, puteți să tastați „ev Mon” chiar alături de numele sarcinii, iar Todoist va crea o nouă instanță a sarcinii care urmează să fie marcată luni următoare de fiecare dată când o marcați pe cea anterioară finalizată. Poate citi și alte manuale, cum ar fi „tom” pentru mâine, „ev alte vin”, „ev 15” și așa mai departe.

Puteți adăuga alte detalii prin scurtătură, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă ridicați degetele de la tastatură în timp ce vă notați sarcinile. Pentru a atribui o nouă sarcină unui anumit proiect, utilizați un simbol # înainte de numele proiectului. În proiectele partajate, puteți utiliza adăugarea + semn înaintea numelui cuiva pentru a le atribui sarcina. Tasta @ vă permite să adăugați etichete.

În aplicațiile mobile Todoist, butoanele de acțiune rapidă apar atunci când glisați orice sarcină. Aceste butoane vă permit să schimbați sarcina care urmează să fie scadentă astăzi, mâine, săptămâna viitoare, într-o lună sau la orice dată pe care o alegeți.

Colaborarea la Todoist

Fie că doriți să împărtășiți o listă de cumpărături alimentare cu cineva din casa dvs. sau dacă aveți nevoie să etichetați îndeaproape un proiect de lucru de la început până la sfârșit, Todoist vă poate ajuta.

Pentru a colabora la Todoist, trebuie mai întâi să invitați colaboratori la unul dintre proiectele tale. Va trebui să se înscrie pentru un cont Todoist, dar nu trebuie să treacă la Premium. După ce un colaborator a acceptat invitația dvs. de a vă alătura proiectului, puteți să le atribuiți sarcini și acestea au puterea de a vă atribui sarcini. Puteți încărca un fișier și adăuga comentarii la orice sarcină pentru a partaja informații cu colaboratorii dvs. Puteți personaliza alertele pe care le primiți, în cazul în care nu trebuie să știți despre fiecare mică modificare pe care o fac colaboratorii dvs.

Caracteristici suplimentare Totist

Dacă folosești o aplicație de făcut și te lipsești de ea, știi că sfârșești să privești foarte mult aplicația. Sperăm că nu este o vedere. Todoist are un design extrem de funcțional și plăcut, care se îmbunătățește atunci când alegeți o temă de culoare care vi se potrivește. Todoist vă oferă câteva opțiuni, deși toate sunt culori solide, așa că nu vă așteptați imagini de fundal sau ceva mai stilizat. Există totuși o temă întunecată, cu culori inversate, care este plăcut să aveți atunci când este o problemă a ochilor.

Cei dintre voi care reprogramați constant sarcinile pe care nu le-ați finalizat până la scadențele de speranță pe care le-ați setat, ar trebui să încerce programatorul automat de Todoist Când aveți sarcini întârziate, Todoist vă întreabă dacă doriți să le reprogramați pentru dvs. Face ghiciri inteligente pe baza istoriei anterioare. Aveți tendința de a obține cele mai bune rezultate în zilele de joi? Ai o altă sarcină pe lista ta pentru luni? Planificatorul ia o înțepătură pentru a găsi orele adecvate. Partea cea mai bună este modul în care Scheduler schimbă datele pentru toate sarcinile întârziate într-un singur caz. Puteți schimba întotdeauna datele dacă nu se simt potrivit pentru dvs.

Todoist păstrează copii de rezervă automate ale datelor dvs. Când am explorat această secțiune a contului meu, care locuiește în Setări, am găsit o listă de copii de siguranță etichetate cu timbre de timp și dată. Puteți descărca oricare dintre ele și puteți obține un fișier Zipped care conține un fișier CSV pentru fiecare dintre proiectele dvs. de la acea dată și oră, pe care le puteți folosi pentru a restaura datele dvs. sau a le muta într-o altă aplicație.

Dacă aveți nevoie de puțin ajutor la configurarea unui proiect, puteți explora galeria de șabloane a Todoist. Conține șabloane pentru proiecte pe o varietate de subiecte, de la proiecte personale, precum mutarea casei, până la sarcini legate de muncă, cum ar fi o conductă de angajare.

Ultima caracteristică pe care vreau să o menționez sunt rapoartele, doar pentru că sunt un pic geek în această zonă. Cu un cont Premium, Todoist urmărește ceea ce faceți și generează un raport mic de productivitate pe care îl actualizează zilnic. De asemenea, vă oferă un scor, pe care îl numește Karma Score. Pentru a utiliza această caracteristică, ați stabilit un obiectiv pentru câte sarcini pe zi sperați să le finalizați. Dacă doriți să verificați trei sarcini pe zi, atunci orice zi când atingeți nota respectivă este un succes. Cu cât ai mai multe zile de succes, cu atât Karma îți va fi mai mare. Puteți spune Todoist să ignore anumite zile din săptămână și chiar să utilizați o opțiune de mod de vacanță pentru a vă întrerupe urmărirea Karma.

Integrări Todoist

Pe lângă faptul că are o aplicație pentru toate platformele majore, Todoist oferă o serie de pluginuri și integrări. Acest lucru facilitează adăugarea de sarcini la lista de activități dintr-o aplicație diferită.

De exemplu, puteți adăuga un plugin la Gmail și Outlook care vă permite să transformați orice e-mail într-o sarcină. Puteți instala, de asemenea, un plugin de browser pentru Chrome și Firefox care vă permite să salvați pagini web ca sarcini. Numele paginii web devine titlul sarcinii, pe care îl puteți modifica, iar legătura paginii este salvată și în sarcină. Este o implementare utilă pentru crearea unei liste de articole pe care doriți să le citiți, joburi pe care doriți să le aplicați sau companii și persoane pe care trebuie să le cercetați. Există o funcție pentru Safari care face același lucru, dar este o parte a aplicației Todoist Mac, mai degrabă decât un plugin separat.

În ceea ce privește sincronizarea datelor scadente cu un alt calendar, există butoane rapide pentru integrarea cu Google Calendar și Outlook Calendar, plus un link de calendar, astfel încât să vă puteți conecta cu orice calendar care acceptă un flux de abonament extern.

Alte opțiuni de integrare includ Slack, astfel încât să puteți trimite o sarcină în contul dvs. Todoist tastând câteva cuvinte simple de text și alte zeci de opțiuni.

Todoist, sau nu Todoist?

Versiunea Premium plătită a Todoist este una dintre cele mai bogate funcții pe care le-am folosit. Are o interfață simplă și funcțională, suport pentru colaborare și aplicații pentru multe platforme, astfel încât să puteți ajunge la lista de activități, indiferent unde vă aflați. Din toate aceste motive, Todoist Premium este o alegere a editorilor pentru aplicații de listă de făcut.

Indiferent dacă alegeți Todoist sau o altă aplicație, puteți obține câteva sfaturi utile pentru a profita la maxim de alegerea dvs. din sfaturile PCMag pentru liste mai bune și mai eficiente.