Recenzie și evaluare a căutării X1

Unii oameni nu văd necesitatea unui utilitar de căutare pe desktop, precum X1 Search (49, 95 USD, plus 19, 95 USD anual pentru asistență premium opțională). Ei preferă să se bazeze pe o structură ierarhică de folder atent întreținută și să o respecte religios. Acești oameni, fără îndoială, nu își pierd niciodată cheile mașinii. Pentru ceilalți dintre noi, instrumente precum X1 Search sunt modalitatea ideală de a găsi fișierele, e-mailurile și alte elemente digitale de care avem nevoie atunci când avem nevoie de ele și cu efort minim.

Când Microsoft a adăugat Windows Search în sistemul de operare, acesta a scăzut o parte din necesitatea programelor de căutare pe desktop. La fel ca Căutarea X1 și concurenții precum Lookeen Desktop Search, creează un index pentru a căuta, astfel încât poate găsi rezultate mult mai rapid decât căutarea deși textul complet al fiecărui fișier de fiecare dată. Chiar găsește mesaje de e-mail Outlook, deci nu trebuie să utilizați funcția de căutare wimpy a Outlook. Și pentru că este încorporat în Windows, este gratuit. Oricare ar fi avantajele Windows Search, pur și simplu nu se află în aceeași ligă cu un utilitar de căutare pe desktop la scară completă. Windows nu oferă același nivel de sofisticare și nu oferă abilitatea X1 Search de a indexa și de a găsi informații pe site-uri de email și cloud de stocare a fișierelor precum Gmail, Yahoo Mail și Box.

Mergând dincolo de desktop

X1 Search acceptă Windows 7 până la 8.1 la această scriere și va suporta Windows 10 cu o versiune viitoare în scurt timp, potrivit companiei. De asemenea, acceptă în mod oficial atât versiuni pe 32, cât și pe 64 de biți ale Outlook 2007 până în 2013. Pentru testele mele, am instalat versiunea 8 a programului pe un sistem care rulează Windows 7 pe 64 de biți și Outlook 2003 și a funcționat fără probleme. Conform X1, acesta va funcționa cu Microsoft Exchange Server 2007 și mai târziu direct, de exemplu, precum și prin indexarea fișierelor OST care stau pe hard disk. Cufundându-vă în cloud, acesta poate indexa mesajele pe serverele IMAP, cu rutine de configurare încorporate pentru conectarea cu AOL, Gmail, Outlook.com și Yahoo, plus o alegere IMAP generică pentru alte site-uri de stocare a e-mailurilor. În plus, poate indexa și căuta fișierele stocate într-un cont Box.

Beneficios pentru utilizarea afacerilor, puteți configura, de asemenea, X1 Search pentru a funcționa ca un client cu Microsoft SharePoint, Vault (un program de arhivare a e-mailurilor la nivel de întreprindere de la Symantec) și X1 Rapid (programul de indexare la nivelul întreprinderii X1 care rulează de la - și stochează fișiere index pe - un server).

Înființat

Configurarea de bază a programului nu ar putea fi mai simplă. Descărcați fișierul de instalare de pe site-ul X1 și rulați-l. Când se termină instalarea, X1 Search va crea un index în fundal, incluzând toate fișierele și intrările Outlook de la contacte la intrări din calendar până la sarcini. Cât timp va dura indexarea depinde de viteza computerului și cât de mult este de indexat, dar puteți continua să funcționați în timp ce se întâmplă în fundal.

Dincolo de configurația de bază, puteți naviga prin opțiunile meniului pentru a personaliza setările și a adăuga surse de date sau a le elimina din index. Dacă arhivați în mod regulat datele Outlook la sfârșitul fiecărui an, de exemplu, poate doriți să indexați unul sau mai multe dintre fișierele PST ale arhivei. Adăugarea lor este o simplă problemă de a spune programului unde să le găsești pe hard disk. Puteți alege, de asemenea, să începeți căutarea X1 automat când porniți Windows, cât de des să faceți indexări și detalii despre ce să indexați. Puteți, de exemplu, să specificați care folderele să includeți sau săriți sau puteți modifica setările pentru a ignora, să zicem, intrările din calendarul Outlook sau tipurile de fișiere specifice.

In cautarea

Capacitatea de căutare a programului este impresionantă, atât pentru ușurința de utilizare, cât și pentru caracteristicile sale sofisticate. Fereastra de căutare X1 include mai multe căsuțe de text în care puteți introduce fraze de căutare. Introduceți text în caseta principală de căutare (pentru lipsa unui termen mai bun), iar programul va pori, deși întregul său index, găsind toate potrivirile dacă textul este în un nume de fișier, în textul complet al unui document, e-mail sau o intrare de contact; sau în orice câmp din orice element Outlook.

Celelalte căsuțe de text vă permit să căutați în câmpuri specifice. Pentru e-mailuri, de exemplu, opțiunile includ câmpuri De, Subiect, Data și Nume. Pentru fișiere, acestea includ Nume (din fișier), Data modificată și Calea.

Presupunând că programul rulează deja în fundal, tot ce trebuie să faceți pentru a începe o căutare este apăsat de două ori Ctrl - sau faceți dublu clic pe pictograma X1 din Zona de notificare - pentru a apela fereastra de căutare, apoi tastați o căutare fraza sau expresiile dintr-una sau mai multe dintre casetele text. Puteți alege, de asemenea, să restrângeți căutarea prin evidențierea unui tip de articol - e-mail, contact sau document, de exemplu - într-o listă din partea stângă a ecranului.

Dacă aș căuta fiecare articol din computerul meu legat de Căutarea X1, de exemplu, aș introduce X1 Search în caseta principală de căutare. Dacă aș dori să găsesc doar această recenzie, aș putea alege tipul de document și introduce X1 în caseta Nume. În cazul în care aceasta a dat prea multe accesări, aș putea restrânge căutarea adăugând orice alte informații în caseta de text corespunzătoare, cum ar fi data aproximativă în care a fost scrisă, ca după 2015-06-10, sau o frază probabilă în fișier, cum ar fi „Conform X1” (completat cu ghilimelele) . Citatele din jurul ultimului exemplu spun programului să găsească o potrivire exactă cu expresia. Fără ele, rezultatele ar include și orice fișier care include fiecare dintre cuvintele oriunde în fișier.

Cautare Avansata

Pentru o căutare mai sofisticată, puteți construi expresii de căutare complexe folosind și , sau , nu , sau aproape (pentru a găsi două cuvinte separate prin nu mai mult decât un număr specificat de cuvinte între ele) și pre (similar cu aproape, dar și specificând care cuvântul vine primul). Puteți utiliza, de asemenea, paranteze: (câine sau pisică) și mâncare , de exemplu, ar găsi articole atât cu cuvintele câine, cât și mâncare , precum și elemente cu cuvintele pisică și mâncare , în timp ce câinele sau (pisica și mâncarea) ar găsi toate articolele cu cuvântul câine plus toate elementele cu cuvintele pisică și mâncare .

La fel ca Outlook - sau Lookeen pentru această chestiune - X1 Search arată lista elementelor pe care le găsește împreună cu un panou de previzualizare, astfel încât să puteți parcurge lista și să vedeți o previzualizare a fiecărui element în timp ce o evidențiați. După ce ați găsit elementul pe care îl doriți, puteți face dublu clic pe el sau apăsa Enter pentru a-l deschide cu programul cu care este asociat, presupunând că există unul instalat pe sistemul dvs. Compania spune că previzualizarea programului acceptă mai mult de 500 de tipuri de fișiere, astfel încât puteți vedea fișierele în formatul lor corect, indiferent dacă aveți instalat un program care vă va permite să lucrați cu fișierul sau nu.

Concluzie

Chiar dacă nu sunteți convins că aveți nevoie de ceva mai mult decât căutarea Windows pentru a găsi articole pe hard disk, vă recomandăm să încercați probele X1 Search gratuite pe 14 zile sau versiunea gratuită a lui Lookeen pentru a vedea ce vă lipsește. Șansele sunt că veți decide rapid că atât Lookeen, cât și X1 Search sunt instrumente de căutare mult mai bune decât Windows Search. Dacă vă preocupă doar căutarea fișierelor pe hard disk, versiunea gratuită a lui Lookeen va fi probabil cea mai bună alegere. Dacă doriți, de asemenea, să găsiți e-mailuri Outlook, fie Lookeen Standard, fie Căutarea X1 o vor face.

Acestea fiind spuse, dacă puteți profita de abilitatea X1 Search de a-și extinde acoperirea către SharePoint sau e-mail-ul și Box-ul bazat pe cloud sau folosiți capacitatea sa de a construi fraze de căutare mult mai sofisticate decât se pot ocupa de Lookeen, X1 Search este alegerea evidentă. Aceste funcții suplimentare - împreună cu o configurare mai ușoară decât Lookeen pentru unele funcții și o interfață la fel de ușor de utilizat - fac din alegerea editorilor noștri pentru utilitățile de căutare pe desktop.