Recenzie și evaluare factură Zoho

Factura Zoho are o capacitate ceva mai mare în zona facturilor decât unele din celelalte aplicații pe care le-am revizuit, inclusiv Wave și chiar Billy, care ar fi fost cel mai simplu pretendent al nostru în general. În plus față de a vă permite să creați estimări, facturi și facturi recurente, cum ar fi BQE Core, Zoho vă permite să configurați cu ușurință factura de retinere. Crearea unei facturi este pur și simplu o chestiune de a introduce detaliile clientului dintr-un meniu derulant, adăugarea de articole, servicii, unități și, eventual, rate, și apoi selectarea dintre taxa predefinită de vânzare sau introducerea unei noi rate. Dacă faceți afaceri într-un număr mare de jurisdicții fiscale, atunci poate doriți să luați în considerare integrarea facturii Zoho cu aplicația AvaTax Avalara, deși se adaugă la costul (dacă există) al facturii Zoho. Dar aceasta este o opțiune foarte frumoasă și una pe care nu o veți găsi la mai mulți concurenți, deși este inclusă cu Xero.

De asemenea, factura Zoho vă permite să facturați în timp și să adăugați cheltuieli la facturi dacă le facturați către client. Cronometrele pop-up sunt disponibile și acestea sunt la îndemână și ușor de utilizat. Și, dacă un client primește o taxă care trebuie ajustată, atunci factura Zoho vă permite să emiteți rapid o notă de credit.

Odată creată și salvată o factură, o puteți tipări și trimite-o prin poștă de melc sau prin e-mail către client. De asemenea, factura Zoho se diferențiază de o mare parte a concurenței sale prin numărul mare de rapoarte standard pe care le oferă. Puteți adăuga chiar la acestea dacă aveți nevoie de un raport personalizat prin integrarea facturii Zoho cu rapoartele Zoho. În cele mai multe cazuri, nu va trebui să faceți acest lucru, deoarece există o capacitate vastă de personalizare a rapoartelor existente, alegând ce elemente și câmpuri vor fi afișate. Este ușor și rapid să aflați starea creanțelor prin generarea unui raport sau doar uitându-vă la tabloul de bord al aplicației.

Tabloul de bord prezintă creanțele totale și îmbătrânirea lor, orele și cheltuielile neîncasate și cheltuielile de top afișate sub forma unui grafic. Prezintă, de asemenea, vânzări, încasări și sume datorate pe perioade de timp diferite, până la un an. Puteți deschide, de asemenea, înregistrarea de contact a unui client prin opțiunea Meniu, care va afișa o listă de tranzacții recente, orice credite disponibile, sume restante și condiții de credit.

Joacă bine cu alții

Zoho asigură facturarea cu o mulțime de integrări, deși, așa cum am menționat anterior, Zoho Inventory nu este unul dintre ele. Am găsit acest lucru dezamăgitor, având în vedere cât de strâns sunt legate facturarea și inventarul în multe companii. Cu toate acestea, aplicațiile cu care se integrează factura Zoho, în afară de cele menționate deja, formează o listă impresionantă. Acestea includ Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects și chiar sistemul de plăți online Zoho.

În ceea ce privește partea terță parte, factura Zoho se integrează cu Google G Suite și Microsoft Office 365, care oferă o integrare și mai strânsă cu serviciul său de e-mail; vă permite să ridicați vânzările și să estimați solicitările din e-mailurile clienților. De asemenea, puteți integra factura Zoho cu vânzătorul de colaborare în echipă Slack și serviciul de calcul al impozitului pe vânzări menționat anterior, Avalara AvaTax. Această din urmă integrare este deosebit de utilă dacă faceți afaceri într-o mulțime de jurisdicții fiscale diferite. Desigur, atunci când vă calculați costurile, nu uitați că toate aplicațiile terțe vor avea propriile taxe.

Zoho a identificat cerințele cheie de care multe companii mici și mijlocii (IMM-uri) au nevoie în zona de facturare. Compania a livrat o aplicație care, deși este ușor de utilizat, este, de asemenea, suficient de cuprinzătoare pentru a funcționa, deoarece este singura aplicație pe care anumite companii vor avea nevoie să le monitorizeze și să-i accelereze fluxul de numerar. Nu este un sistem de contabilitate complet - va trebui să-l integrați cu Zoho Books sau Intuit QuickBooks pentru asta. Dar, dacă sistemul dvs. de contabilitate actual nu satisface nevoile dvs. în zona de facturare, atunci factura Zoho este cu siguranță o opțiune viabilă. Acesta câștigă alegerea editorilor noștri atât pentru preț, cât și ușurință în utilizare și flexibilitate.